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聆听智慧-第6章

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面引进的人才,已经形成了一些可能与公司不一致的固有理念和行为方式,而这些改造起来很难。

第10节:积极求胜
第二,宝洁的市场优势除了产品品牌的拉力优势,还在于终端服务优势,更加需要将企业的文化理念转化为员工自觉的标准化、职业化的行为,为客户提供一致的、标准化、规范化的服务。 

  实际上关注校园招聘,也是跟企业整体发展策略有关系的,跟企业商业运作模式也是有关系的。因为企业的商业运作模式,也导致了他的很多行为具有传承性,具有一致性和标准化的东西。 

  张承光:我稍微强调一下,企业都有自己的胜任模型作为选择人才的依据,核心价值观是整个选人标准的一部分,还有一系列其他的要素,比如果断的思考与行动、创新和借鉴、协作、深入了解等等。 

  彭剑锋:也就是说,要保证校园招聘的质量,首先要建立胜任模型。只要进入宝洁的人,都应该符合这个模型,不管他从事什么特殊岗位。 

  张承光:对,具体岗位的技能要求是各不相同的,但是,胜任模型是更加深层次的东西,一个公司肯定有自己的胜任模型。 

  彭剑锋:适应特定岗位的技能,是能力素质冰山显露在水面之上的东西。而更重要的是冰山之下的东西,比如宝洁强调的〃信任〃,是看人讲不讲承诺,这是指一个人的品质;〃积极求胜〃,是看一个人是否具有进取心、主人翁精神、责任意识,这是一种态度;〃诚实正直〃也是品质层面上的。只有这些深层次的东西,才能最终决定一个人未来能不能成就一番事业,能不能做出优秀业绩。 

  张承光:刚才提到的胜任模型是一个很大的话题,把它作为选人标准,只用了它很小的一部分。我们用这套东西,把学生招进来;我们还用这套东西,设计各个级别与层次的培训课程,让他们在公司里不断学习,不断成长。所以,胜任模型是一个根基。 

  用行为证明自己 

  张建国:据说宝洁在做校园招聘时,一般很少固定几个学校或几个专业,而是全面开放的。在这种开放的环境下,你们的校园招聘是怎样具体实施的? 

  张承光:从方式上来讲,我们是很传统的,从网上申请开始,我们会组织一些校园宣讲会,由各个部门的高级经理介绍各自部门是做什么的,人力资源部具体介绍对人有什么总括性的要求。然后,我们把选择部门的权利交给学生,而不是由人力资源部来分配。每个用人部门的协调员会做招聘计划。比如说市场部要招一个助理品牌经理,那么市场部的招聘协调员就需要做招聘计划。然后,人力资源部安排相应的人员帮助当地的招聘队伍开展工作。 

  网上申请之后,我们会安排一些笔试,目前在中国大陆有两轮笔试,一种是认知能力测试(不是性格测试),另一种是英语测试。笔试过后,还会有两轮面试。 

  张建国:在这个过程中,你们是怎样选到合适的人的呢? 

  张承光:网上申请不是简单的投简历,在他递交简历的时候,我们会根据胜任模型的要求,让他回答一些问题,并在网上设计一定的程序,由系统自动给他打分。然后,根据评分筛选出相对符合要求的人参加笔试。笔试相对来说是不带任何感情色彩和文化倾向的,主要看他的认知能力和英文水平怎样。当然,这也是宝洁人应当具备的最基本的素质。 

  从面试环节开始,我们会更加紧密地根据宝洁的胜任模型来进行评价。比如说领导才能,我们会根据领导才能的不同等级,做出一些具体的行为描述,把能够细化或者具体化的东西都和应聘者的具体行为联系起来。这就是我们评价人的一把尺子,它是完全中立的。当然招聘之前,我们会对面试官进行培训,让他们熟悉面试的套路和这把尺子。 

  我们也跟同学说,参加我们的面试要好好思考一下自己过去做过的事情,整理一下成功的经验。在介绍自己时,一定要讲具体的行为事例。如果只给我们谈感想,可能会帮助我们理解他,但对最后的评分没有太大帮助。 

  张建国:这是一个非常有效的方法,对应聘人的评价都有客观中立的标准,而不是凭面试官的个人感觉。 

  业务经理挂帅进校园 

  张建国:学生之所以选择宝洁,可能是源于对宝洁品牌的认同。另外,校园招聘人员本身的行为、素质,也代表着宝洁。你们对招聘人员的素质、技能和行为方式,有什么特殊要求呢? 

  张承光:我们把招聘人员分成两类,一类是领导协调人员。各个城市的校园招聘都会有一些业务经理亲自挂帅做城市招聘经理,他们的级别很高,有公司副总监、总监等,他们一般在宝洁公司都工作了十年、八年,甚至十几年,都是资深的经理,是宝洁系统里培养起来的优秀人才。所以,我们并不担心他们不职业化。再说,他们也往往是曾经从这个大学或这个城市毕业的人,对这个学校或城市有很深厚的感情。在招聘中,他们把同学们当成自己的新员工,信任他们,尊重他们,跟他们保持很好的协作和沟通,这也把宝洁的价值观更多地外延到了学校。 

  另一类是面试考官。面试考官很大程度上决定招聘的质量,所以公司对他们会进行专业的面试技巧的培训。培训内容集中在如何有效地提问、如何根据评价标准打分,怎样观察细节,怎样平衡各种因素等方面。除了一些面试技术上的培训之外,还会跟他们说,〃你在公司怎么工作,怎么对人,就怎么对待同学,因为你越自然,同学们就越喜欢。〃

第11节:真情时刻
张建国:业务经理们也都是非常愿意积极参与的吧? 

  张承光:对。不仅仅是他们,我们全体大中华区领导小组及历届的总裁都非常支持校园招聘。我们上一任总裁去年还来清华参与了校园招聘,走的时候跟我说,什么时候需要他见校长或者做演讲,提前跟他说一声就好,他一定会来的。 

  赢得两个真情时刻 

  彭剑锋:宝洁是多品牌运作,很多人知道产品的品牌,但却不知道都是宝洁生产的。其实中国日用化妆品行业百分之六、七十的名牌都是宝洁所有的。适用于不同的客户群、不同市场状况的多品牌背后,一定靠的是强大的研发系统和供应链系统。 

  张承光:没错,大家了解的宝洁可能只是一个营销类公司,其实,从结构上来讲,在市场研究、研发、生产、产品供应等整个供应链的各个方面我们也投入了很多的人力和财力。 

  我常常把招聘工作和我们的产品划等号。宝洁内部倡导〃赢得两个真情时刻〃:消费者在超市品类繁多的商品中,如果选择了宝洁的产品,宝洁就赢得了第一个真情时刻。在消费者经过使用体验后,感觉产品确实很好而继续购买时,宝洁便赢得了第二个真情时刻。 

  我们在校园做招聘时,同学们看我们的眼光,跟他们在超市去宝洁货架上挑选商品时是没有区别的。如果他们纷纷表示:宝洁如果发出校园招聘宣讲会的通知,他们一定会去,就是说他们会来主动申请宝洁的工作机会,如果宝洁公司给他们录用函的话他们会来宝洁工作,这就叫赢得第一个真情时刻。然后我们把他们请到公司来,给他们帮助、引导和发展的机会。在工作中,他们如果感觉这正是他们想要的工作,并愿意在这个地方长期干下去,这时我们的招聘工作就赢得了第二个真情时刻。 

  为人才贴上企业标签 

  从〃恋爱〃到〃结婚〃的双方经营 

  张建国:很多企业的新人,尤其是应届毕业生的离职率很高,有的达到30%,这种状况对企业招聘毕业生造成了很大的负面影响。不知在宝洁公司,学生的适应程度和稳定性怎样? 

  张承光:我们和新的管理培训生签的合同是不定期的合同,他可以随时离开,也可以长期留下来。我们内部有一个很好的比喻:从招聘开始,企业与与员工双方就是在谈恋爱。员工对公司了解、观察、接触后,本着双方自愿,平等的基础上来公司工作,这就像结了婚。但是,结婚之后双方还需要做很多事,以确保我们可以一直维护好这个关系,一直不分开。也就是说,这种关系需要我们双方经营。 

  从宝洁来讲,在最初的招聘、面试等方面体现出来的东西,都会与他正式进公司后看到、感受到的是一致的,而不是事先给他描述很好的图画,最后却令人失望。新人进来后,还会对他用心培养。在宝洁,最核心的培训不是课堂上的培训,绝大多数是明确指定的直接经理对下属一对一的培养与帮助。用心地经营保证了宝洁员工的稳定性,整个行业的离职率大概在12%左右,我们是远远低于这个比例的。 

  彭剑锋:关于如何降低毕业生的流动率,宝洁提到两个很重要的概念很有意思,一个叫恋爱,一个叫经营。流动率高是人与岗位、人与组织之间的矛盾所造成的,矛盾解决的前提是什么?首先是信息要对称。一方面组织要通过科学的测评方法了解这个人的胜任能力,另一方面组织要把充分、真实的信息展示给应聘人,让他对组织有一个客观的了解。现在有很多企业是海口承诺,只要能把人拽来,什么都答应。结果进入企业后所有东西都不兑现,让人大失所望。我觉得宝洁与员工就像谈恋爱一样,通过坦诚而充分的沟通与了解,明确了各自的需求,就更容易把彼此之间的期望碰到一起,然后就能够结婚了。因此,沟通、了解、信任是减少〃离婚率〃很重要的一个方面。 

  另外,〃婚姻〃需要经营,双方都得付出努力。作为员工来讲,要不断提升自己的能力,120 

  迅速适应企业,并通过业绩对企业做出贡献。很多员工进入一个企业后
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