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管理思想的演变[美]雷恩-第107章

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┞薜潞虳·小沃伊契,《组织和管理:基本系统概念》,洪伍德,伊利诺斯,理查德·D·欧文,1974年,以及F·R·卡斯特和J·E·罗森茨韦克《组织和管理,系统方法》纽约,麦格劳…希尔图书公司,1970年。

    方案管理或“矩阵组织”的概念也成了组织理论的一部分。方案管理概念是由国防部和国家航空和航天局在对复杂的宇宙空间和其他方案进行管理的过程中涌现出来的,它穿越过各条职能线路而把完成方案的职责集中于一个经理手中。

    方案管理概念也导致计划…程序…预算系统(PPBS)的建立,它穿越各条职能线路而把各项活动看成是一个一体化的整体。计划…程序…预算系统在约翰逊政府中,在罗伯特·麦克纳马拉任国防部长期间有过一段短促而光辉的历史。它被欢呼为一项重大的计划突破,但由于同传统的官僚思想发生冲突而受到冷遇。

    管理科学也受到系统理论的影响而出现了一大批“系统分析”的技术和模型。

    系统分析可被描绘成:提供解决问题的方法,对流程进行图解,模拟技术,应用电子计算机,应用复杂的运筹学技术。①系统分析在很大程度上是由对作业的微观分析所产生的一门专业。这种微观分析是相对于组织理论和管理过程系统观点中较为宏观的方法而言的。但是,从另一种意义讲,系统分析家扩大了管理科学的范围,把管理科学同许多其他分析的措施结合起来,并为信息系统的发展提供了一个环节。

    一般系统理论也影响到管理信息系统的发展。信息对于管理决策始终是至关重要的。那个用尖杆在泥块上为其主人作存货记录的埃及书记就是现代信息专家的先驱者。对管理信息的需要早在产业革命以前就已存在,随着组织的成长而更趋重要,在电子计算机、自动化生产和控制论控制的二十世纪成为极为重要的一个问题。我们对企业环境的观点日益扩大,而我们的知识每隔五年左右就要翻一番,所以毫不足怪的,我们需要一个用来应付这个日益扩张的世界的信息系统。

    同电子计算机和控制论的发展联结在一起,围绕着管理信息系统这一题目出现了大量的文献。②维纳的控制论概念在现代的应用中被进一步扩展和改进,以致达到这样的程度,许多活动是在实时的基础上,即在活动实际上正在进行时被度量和控制。

    管理信息系统只是其发展受到一般系统理论影响的领域之一。对于一个在经济、社会和政治多重限制条件的环境中经营的现代复杂组织来说,信息成为成功管理的前所未有的重要资源了。

    ①为了略窥一斑,可举出以下的例子:C·麦克米伦和R·F·冈萨雷斯:《系统分析:决策模型的计算机方法》,洪伍德,伊利诺斯,理查德·D·欧文,1965年和1968年;S·L·奥普特纳:《用于工商管理的系统分析》(第2版),恩格伍德·克里夫斯,新泽西,普伦蒂斯…霍尔,1968年;R·J·霍普曼:《系流分析和运筹管理》,俄亥俄,哥伦布斯,查尔斯·E·美里尔出版公司,1969年;以及S·杨:《管理:系统分析》格伦维尤,斯科特·福尔曼公司,1966年。

    ②这些发展中具有代表性的有:J·F·迪尔登和F·W·麦克法伦:《管理信息系统》,洪伍德,伊利诺斯,理查德·D·欧文,1966年;S·比尔:《控制论和管理》,纽约,约翰·威利父子公司,1950年;以及D·小沃伊契、H·J·莫蒂斯和W·A·施罗德:《用于作业和管理的情报系统》,俄亥俄,辛辛那提,西南出版公司,1975年。

    一项宏伟规划的衰落一般系统理论并没有失去人们对它的注意,但已不是过于引人注意了。在它青春旺盛时,它被许多人欢呼为能为知识的综合化和理论的统一化提供一种手段的宏伟规划。我们在上面已看到它对一般管理理论第四代、组织理论、管理科学,以及管理信息系统的影响。在这个青春美女奔向其名誉和财富的途中发生了一些什么呢?

    正是亚里斯多德这位多年以前的希腊哲学家说过“整体较其各个部分的总和更大。”一般系统理论探求各门学科之间宏伟的共同点,试图在现代使它成为现实。当学者和管理实际工作人员去抓这个宏伟规划时,它却是抽象而难以捉摸的。

    管理人员是以行动为中心的,他们需要一些能导致结果的思想,学者是以概念为中心的,他们需要一些能予以分离并对其关系进行研究的现象,而一般系统理论却表明对这两个集团都不适合。当现实世界要求具体性时,一般系统理论却提供抽象性;它虽然提供出了进行研究的相互关系,但其变数的数目却可能趋于无限;它是以有机体的物质世界为依据的,而管理世界却是由社会经济组织所组成的。

    批评家发现一般系统理论对于进行有成果的研究来说是过于原始了,对于组织的现实是过于抽象了,而对于有意义的决策建议又过于复杂了。①但并不是一切都完蛋了,从其废墟中产生了权变学派,我们已在前面讨论过。其框架被证明是健全的,所以控制论、自动化以及管理信息系统可以兴旺发达起来(见图21…1)。

    在那些从事实际工作和研究管理的人的思想中,仍把系统方法作为有条理地解决问题的一种思想方法。一般系统理论是对条理性的探求中的又一个前进步伐。

    ①有关一般系统理论,其承诺及承诺的破产,曾被出色地收集在下列书刊中:《管理学会杂志》,第15卷,第4期(1972年12月)。特别是F·E·卡斯特和J·E·罗森茨韦克:《一般系统理论:对组织和管理的应用》,第447… 465页,D·C·菲律浦斯:《系统理论的方法论基础》,第469…477页,以及F·塞耶:《一般系统理论:不能实现的承诺》,第481…493页。

    小结本章所论述的管理科学对条理性的探求。现今的时代要求管理人员改进他们的决策方法,扩大他们的概念框架,为物质和人力资源的分配和应用寻找更好的方法。人们认为,运筹学是以前解决问题的科学方法和管理当局改进其解释、预测和控制事件能力的探求的现代版本;一般系统理论是探求一些可以把各个专领域中找到的一般理论挂起来的通用挂钩。管理科学所探求的是条理性、度量和可预见性。

    计算机技术和复杂数量方法的进展深刻地影响着对未来管理人员的培养。管理人员必须从专门化知识的领域成长为一个通才,能够对专门人员进行管理,并以一种合理的、系统的、以目标为中心的方式把人们和各项活动结合起来。在这关于现今时代的讨论中,我们看到有关管理人员的工作有多种思想方法:过程理论为管理人员的职能提供了一个框架;组织行为学提供了有关人的方面的理解;组织理论使得有可能对权力和各种活动的关系进行设计;而管理科学则提供了数量技术和系统地解决问题的各种途径。提出的挑战是巨大的,管理思想的演变在进一步丰富并推进我们的理解,以便能应付这一挑战。

    第二十二章   作为序幕的过去

    伟人的生涯全都对我们提醒,我们能使人生崇高而卓越;。这样,当我们离开人世时,在时间的沙滩上,将会留下我们的足迹。

    ―朗费罗:《生活赞歌》

    这是一部关于足迹、留下这些足迹的人以及这些人生活的时代的故事。过去不应该被埋没,而应当作为未来将要留下的足迹的基础和指导。过去的实践为未来提供了历史的教训,存在着把昨天、今天和明天联结成为一个连续之河的一系列事件和思想。我们只在这个时间之河中占据着一个点:我们可以相当清楚地看清遥远的过去,但当我们接近于目前时,我们就看不大清了。对未来必然是一种预测,至多只是一种无力的预测。新的思想、主题的微妙变换以及正在出现的环境中的事件,全都为发展中的管理思想带来了新的方向。这个结尾一章的目的概要地回顾作为未来的序幕的过去。我们将考察两大领域:第一个是演变中的管理职能的海念;第二个是变动中的管理的环境。

    管理职能:过去和未来管理职能为简要地讨论过去和未来提供了一个方便的框架。前面的篇章侧重于各位著作家、各种思想和运动的按时间顺序的演变。但还存在着有关管理人员做些什么的一种思想演变之河,它可以把过去和未来联结起来。

    计划早期组织中的计划在很大程度上依存于季节和自然现象。建筑工程、播种和收获以及狩猎都是季节性的活动。埃及、罗马、希腊及其他早期文明常常对经济活动实行严格的国家计划和控制。在经济领域和政治领域之间并未作权力的划分,而这种指挥哲学在文化复兴以前一直占统治地位。重商主义的推翻和自由放任经济哲学的出现才使国家失去了经济计划方面的职能。通过消费者表现出来的市场力量被认为是为着人们的目的而分配稀缺资源的最好措施。

    由于这种同传统的决裂,计划对于企业家来说具有了新的重要意义。他们必须有创造力和革新精神以满足市场的需要。企业家失去了重商主义时期所得到的垄断和特许权,不得不承担更大的风险,并对未来有更多的认识。工厂需要大规模的资本投资,工作流程必须安排得适应于新的工业技术,必须招募和训练人力资源,以便满足工厂制度的要求。计划至多只是直观的,并以某一具体产业的工艺技术要求为依据。部件的标准化和可互换性使得计划便利了,但又在把这些部件集合起来的问题上使得人与人之间工作的协调复杂化了。广泛实行的劳动分工虽然有利于训练非技术劳动力,但进一步造成了工作协调上的问题。

    随着纺织业、钢铁业、铁路和其他产业部门的扩展,计划问题更�
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