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微笑管理-第25章

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力诸如学习能力、创新能力、沟通能力的工具,对于建立学习 
型组织和微笑团队管理有独特的作用。   
为此,一个出色的教练必须具备以下素质:   
(1) 要在对自己的能力和不足都有充分了解的基础上充满自 
信。 
(2) 待人友好,信赖员工并真诚地希望他们成功。 
(3) 甘做配角,不求荣耀。 
(4) 善于体察别人的想法。 
(5) 敏感,知道何时该插话,何时该安静地听。 
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微笑管理    
(6) 耐心、富有幽默感。 
除了具备以上基本素质外,一个教练还必须通晓以下四项 
基本技能:传播、咨商、绩效评估、业绩辅导。    
1、传授   
主管将做好一份工作所需的专业知识、技巧及方法通过有 
系统的整合、规划成有成效的训练模式;再通过缺席的配合及 
执行成效评估,毫无保留地传授给部属,使他们做好分内工作。    
2、咨商   
部属学得专业知识及方法后,如何能排除人为、环境的困 
难,将专业技能应用于工作中呢?此时便进入员工辅导最重要 
的阶段——咨商。   
咨商是主管协助部属培养个人解决问题的能力。主管有好 
的咨商能力,可以在部属个人问题变成严重危机前先予以化解, 
预防人员的流失,并建立部属的忠诚度及企业的向心力。   
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微笑管理      
3、绩效评估   
当部属因主管的咨商而建立高品质工作能力后,心理辅导 
的下一个阶段,便是运用绩效评估的方法及技艺,来认同部属 
克服瓶颈所做的突破性努力。所以绩效评估具有正面及长远的 
意义,它是激励部属不断奋发向上的最佳方法。      
4、业绩辅导   
业绩辅导是“以人为本的”管理方式。它要求你通过建立 
良好关系和令人鼓舞的面对面的交流来密切和员工的关系。它 
要求你不停地转换角色,迫使你积极参与员工的工作。业绩辅 
导更多地依靠良好的提问、倾听和协调技巧。   
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微笑管理      
“零距离”管理   
“信息化”已成为当今最时髦的词儿了。互联网、笔记本 
电脑和无线通信工具的广泛运用,使得我们的管理者足不出户 
就可以了解下属的一举一动了,靠在办公室的椅背上就可以轻 
轻松松与属下互通信息。但是,任何先进的“摇控式”管理, 
都无法代替面对面的情感交流与沟通,也无法取代你对下属的 
微笑,许多国际知名大企业的高层管理人员都把“走出办公室” 
深入基层及和员工“零距离”接触作为考核管理人员的一种方 
式。   
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微笑管理      
※※※※※※     
鲍勃·安德森,美国阿尔科公司总裁。他“转悠”成瘾,常常走出办   
公室一边“转悠”,一边检查下级管理人员是否也在“转悠”。当他“转悠”   
到某地,向某一个部门打电话时,恰好部门的负责人接了电话。他马上就   
来了气,当即表示对这位不下去“转悠”的负责人感到非常失望。   
麦克弗森,美国达纳公司的负责人。他曾因干过这样一件事而传为佳   
话:他手下有一名经理,在某部门呆了  
6年还不能全部说出手下人员的姓   
名,麦克弗森一气之下干脆就解雇了那位经理。此事在公司引起了很大的   
震动。   
美国普罗克特甘布尔公司也十分推崇“转悠”管理,该公司一个制造   
厂的领导人曾这样回忆说:“我受到一次最来历的训斥,是我早期做管理   
工作时候,有一天上午,来自辛辛那提总部的一位上司‘转悠’到了我所   
在的部门,发现我正在办公室里坐着看报纸,当时我受到的就不仅仅是挨   
骂了。”      
E。卡尔逊,美国联合航空公司总裁。他每年跟机巡视  
20万英里,他 
说:“我喜欢人们认出我来,喜欢他们向我提出建议,喜欢他们为自己最   
好的主意而同我大声争辩。当我获得有用的信息时,我就到一线去开现场   
办公会,去召集有关负责人,向他们通报。”卡尔逊规定,该公司其他  
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名高层管理者每年也都必须巡视  
20万英里,他们  
65%以上的工作时间都   
在现场。公司要求企业的上层管理者务必经常深入到普通职员中,了解情   
况,掌握信息。   
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微笑管理      
康迪,波音公司总裁。波音公司在  
1994年以前曾遇到一些困难,康   
迪上任后,经常邀请高级经理们到自己的家中共进晚餐,然后在屋外围着   
大火坑讲述有关波音的故事。康迪请经理们把不好的故事写下来扔到火里   
烧掉,以此埋藏波音史上的“阴暗”面,只保留那些振奋人心的故事,用   
来鼓舞士气。在他的示范下,企业高层管理得常常和员工一块儿讲故事,   
并成了一条不成文的规定。      
※※※※※      
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微笑管理      
爱抚管理     
爱抚管理是最近才流行的一个新名词,它关注雇员的安全 
和健康。爱抚管理意味着将企业管理的范围从企业内部拓展到 
雇员的社会活动区域,将企业管理的关注点从雇员工作内容、 
工作方式和工作效果转向雇员的思想和心理。爱抚管理的出现, 
对当代企业管理的发展产生了重大的影响。   
从企业人力资源管理的高度来看,爱抚管理的内容要包括 
以下几个方面:①价值观管理;②安全管理;③累积创伤失调 
(Cumulative trama disorders)管理;④工作场所暴力管理;   
⑤健康和卫生管理;⑥紧张情绪管理;⑦酒精滥用管理;⑧药 
品滥用管理;⑨其他不良嗜好管理。  
为了有效地实施爱抚管理,企业可采取如下措施:    
1、实施员工援助方案    
(employee assistance program;EAP)   
员工援助方案是许多公司用来处理众多问题的综合方法, 
这些问题包括婚姻或家庭困难、工作表现问题、紧张情绪、情 
感或精神健康问题。EAP的目的是对有精神困扰的员工及有身 
体疾病的员工给予同样照顾和帮助。目前,美国 1/3的公司提 
供 EAP顾问。在《财富》杂志刊出的 500家大公司中,有 75% 
的公司提供 EAP服务。   
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微笑管理    
2、强化伦理管理   
将伦理融入到企业的日常管理之中,具体措施有:   
(1)制定伦理守则。在 20世纪 90年代中期,在《财富》 
杂志排名前 500家的企业中,有 90%以上的企业通过成文的伦 
理守则来规范企业员工的行为。 
(2)设置专门机构。在 20世纪 90年代中期,美国约有  
3/5的大企业设有专业设有专门的企业伦理机构。欧洲的大型 
企业也有约半数的企业设有同样的机构,负责有关企业伦理的 
工作。 
(3)设置伦理主管。在美国制造业和服务业的前 1000家 
企业中,有 20%的企业聘用伦理主管,他们的主要职责是训练 
员工遵守正确的行为准则,并处理由员工对可能发生的不正当 
行为提出的质疑。  
3、将保健制度纳入企业组织制度之中   
保健制度作为企业的专门制度,主要体现两方面的内容:   
①制定“增进健康计划”;②建立健康保障制度。企业中应设立 
专门机构,设置专职负责健康培训的人员提供必要的物质条件。 
越来越多的企业意识到,投资兴建健身设施,由于促进了员工 
健康,企业从中获得的好处远远大于投资。  
4、采取措施,改变职工不良的生活习惯   
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微笑管理      
不良的生活习惯随时会影响人们的健康,甚至会夺去生命。 
因此,企业应采取一些措施,纠正员工不良的生活习惯,增强 
公共健康意识。典型的措施是禁烟,由于吸烟者过多地生病或 
早逝,企业需要支付大量的费用。而且,吸烟者迟到及旷工率 
高,降低了生产率,又容易引起火灾和其他事故。此外,酗酒、 
吸毒和滥用药物也是西方企业员工面临的严重的健康问题。一 
些专家估计,工业中  
50%的“问题雇员”实际上是酗酒者。仅 
在美国,滥用药物者给雇主造成的生产损失就达  
30亿美元之 
多,并导致了  
40%的工业死亡事故。      
5、增加健康咨询活动,提供各种健康服务   
由于长期忙于工作和受职业的限制,大多数员工对健康知 
识比较缺乏。为了解决这一问题,公司应提供健康咨询服务。 
比如为职工减轻体重开设咨询训练班、提供控制饮食的营养菜 
单、开办营养讲座。还可以实施早期眼病检查及高血压、牙科 
检查,举办健康饮食讲座,聘请专家传授滑雪、健康操、防身 
术等方面的知识。      
6、重视对人类工程学的应用   
人类工程学是关于人与工作的环境如何相互作用的科学。 
合理运用人类工程学原理能提高生产率并防止出现健康障碍及 
某些与工作有关的紧张情绪。例如,计算机显示器的摆放高度、 
照明的强度、座椅的高度等,均与员工的心理活动及生产率紧 
密相关。   
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微笑管理      
微笑引爆员工潜力       
管理学家斯特尔提出了员工潜力中的五大兴奋点:有趣及 
重要的工作;让资讯沟通及回馈渠道畅通无阻;参与决策及归 
属感;独立自主及有弹性,增加学习、成长及负责的机会。这 
和我们的微笑式管理所要进行的工作是一致的,可以说,激发 
员工的潜力,让每个人的才能都淋漓尽致而且心甘情愿地贡献 
出来,为组织的目标服务,这是微笑管理的最高境界。为此, 
你需要做到以下几点:      
1、帮助员工不断发展   
大多数人都希望自己能将工作做理更好,使自己更具能力。 
但是当他们感到这种较高的
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