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演讲的艺术-第58章

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领导。
      领导种种
      有时候,并没有具体的领导者。在这样的情形下,有效的小组成员往往具备同等影响力。当出现领导需求的时候,任何一个成员——也许将有一个——会提供所需的领导。典型的例子也许是课堂活动,就是你和几名同学一起来完成某件事情。你们每个人时不时拿出一些建议,说明应该在什么时候和什么地点开会,以使这个小组更接近目标,大家分析某个观点的长处和短处,解决成员中的意见分歧等。
      在某些情形下,一个小组也许有一个隐含的领导人。例如,如果一个商务会议中包括一名副总裁和多个下属,那个副总裁一般来说就是隐含的领导人。同样,如果一个小组中有一个成员是所谈论问题方面的专家,而其他人却不是专家,那么,这个人就是领导者。成员一般会听从职位最高或技术专长最强的人,因此,这样的人一般会成为一个小组隐含的专家。
      哪怕一个小组开始的时候并没有领导人,那也会出现一个到时出现的领导人。这样的人通过自己的能力、性格力量或仅仅因为谈话最多而起到了领导作用。领导的出现也许是大家希望的,也许不是。如果一个团体陷入僵局,演变成了对骂或者彼此开玩笑,到时出现的领导人可使这个团体重新回到轨道上来。但是,也有一个危险,就是,这位到时出现的领导人也许不是最有能力的领导人,而仅仅只是具备自信的人格。理想地说,小组的每个成员都应该准备好在需要的时候承担起领导的责任。
      最后,也许还会出现指定的领导人——小组成立的时候大家选举或指定的一名领导人。仅仅相聚一次的团体几乎总会有一个指定的领导人,他必须关心开会的程序问题,而且必须成为小组的代言人。同样,一个正式的委员会一般也会有一个指定的主席。这位主席可以发挥领导作用,或者将这些事情交给别人去完成,但是,他或她仍然要负责这个小组。
      一个小组需要或者不需要一个领导人,但是,它总需要一个领导群体。当所有成员都是熟练的交流者的时候,他们可以轮流提供领导作用,哪怕这个小组已经有一名指定或隐含的领导人。大家在完善小组交流技巧的过程当中,应该准备好在必要的时候随时承担起领导责任。
      领导的作用
      有效的领导人帮助一个团体实现自己的目标,他必须满足三个互相重叠的需求——程序需求、任务需求和维持需求。
      程序需求
      程序需求可以看作是一个团体的“家政服务”要求。包括:
      决定小组在什么时候和什么地方开会。
      预订房间、检查坐位数量,确保空调打开,运转正常。
      准备好每次会议的议程。
      宣布会议开始。
      会议期间做好记录。
      准备和分发开始时需要的分发物。
      会议结束的时候总结小组的进程。
      如果有指定的领导人,她或他可以完成这些事情,也可以分派小组的一个或几个成员来做这些事情。否则,小组的成员必须想出办法来分担程序性的工作。
      任务需求
      任务需求超越程序需求,是促使团体完成正在进行的特定任务所必需的实质性行动。包括:
      分析小组面临的议题。
      把工作任务分配给小组成员。
      收集信息。
      征求小组其他成员的意见。
      防止小组讨论离题。
      消除不受欢迎的想法。
      建立评判最佳方案的标准。
      帮助小组在最终建议上达成一致意见。
      大多数成员会帮助小组满足其需求。如果某些任务需求没有得到足够的满足,就需要有领导出面了。比如下例:
      一组大学生想办法解决校园泊车问题。这个小组开了几次会议,大多数任务需求已经得到满足。小组成员成功征集了学生意见,与校方讨论了不同的解决办法,并考虑到了各种解决办法的利弊。但是,小组当中的一名成员彼拉注意到,还有两件事情没有引起足够注意:没有人调查新停车场潜在的筹资渠道,也没有人研究过新建停车场所带来的环境影响。因此,彼拉暂时承担起领导责任,为这个小组满足任务需求。她指出,这两个方面被忽视了,并推荐说,小组应就此进行进一步的讨论。
      有效的领导人——不管是永久性的还是临时的——对小组的任务需求有现实的考虑,也知道如何满足这样的需求。
      维持需求
      维持需求涉及小组成员之间的个人关系。所包括的因素有:
      成员之间彼此关系如何。
      成员对小组的贡献意愿。
      成员之间是否彼此支持。
      小组成员对小组成就是否满意。
      小组成员对其在小组中的作用是否感觉良好。
      如果人际间的问题影响到讨论,小组协力形成决定的时候就会出现困难。这是需要有效领导出面的另一个重要领域。领导可以做很多事情,在小组中形成并保持彼此支持的交流。领导人可以帮助成员处理冲突,可以调和意见分歧,可以减少个人之间的紧张,可以鼓励所有成员的参与,可以注意到个人的感情,还可以鼓励小组内部的团体,因此可以帮助实现小组的目标。
      P458图文
      小组要有高效的领导才能实现其目标。小组还需要各成员全身心投入,彼此之间能够进行很好的交流。
十一、在小团体中的演讲小团体中的责任(1)
      小团体中的责任
      一个小组的任何一名成员都要承担起一定的责任,这些责任可分为五大类:1)让自己对小组的目标负起责任来;2)完成分配给自己的任务;3)避免个人间的冲突;4)鼓励全力参与;5)让讨论保持在轨道上。这里面的有些责任涉及领导作用,但所有五项责任都是重要的,每一个参与人都应该拿它们当作个人的职责,不管是不是这个小组的领导。我们来仔细看看这各项责任。
      要对自己所属的团体的目标负责
      一个小组若希望成功,各个成员必须使自己的个人目标服从小组的目标。这听起来是想当然的道理,但是,事情并不总是那么容易做到的。你跟其他同学一起完成一项课堂任务时,小组的目标——多半也是各个成员的目标——是得到好成绩,这应该确保各成员对小组有积极的态度。这里面有强大的刺激力量,鼓励各成员合力完成这项任务。
      当一个或几个成员的个人目标与小组目标发生冲突时,问题就会出现。下面就有一个例子:
      艾琳·麦斯纳是一个教会委员会的成员,这个委员会准备为教区的救贫厨房购买一些新厨具。因为预算太紧,该委员会的目标是要以最低价格买到最好的设备。艾琳的女婿是一家贵重厨房用品公司的销售员,这个委员会的其他成员并不认识他。她私下里想,如果设法让委员会偏向这家公司,她女婿就有可能得到一大笔佣金。艾琳并没有把这个事实向委员会说明,反过来,她坚持认为,质量而不是价格才是购买行为中的决定因素。这个小组最后没有达成一致意见,因为她坚持不放弃自己的私人目的。
      这是一个极端的例子,但是,还有更微妙一些的私人目标,如下所示:
      杰夫和拉雪尔都是一个小组的成员,而且他希望与拉雪尔保持良好的关系。为了给她留下好印象,她说任何事情他都照办,不管自己是否同意她的观点。因此,杰夫表达出来的观点并非其实际的想法。简短地说,杰夫在小组的会议上有自己隐蔽的目标。这个小组的目标是要解决问题,但杰夫的目的却是要与拉雪尔约会。
      小组成员可能各怀自己的小九九。有的人可能有严重的私心问题,比如学习成绩下降,与朋友不和,家里有事,或者干脆一整天都过得不开心。另有一个人是与本小组有利害冲突的别的某个小组的成员。再有人也许因为个人权利而希望利用这个小组,而不管这个小组到底有什么样的任务要完成。
      请记住,一个小组的成员所做的事情,会影响到其他的成员。我们不应该牺牲小组利益和目标来满足自己的利益,也不应该拿这个小组作为满足自大心理需求的工具。应该注意隐藏的目的,不管是你自己的目的还是别人的目的,而且应该抱着积极的心态加入小组。一个小组若要有效发挥作用,所有成员都必须服务小组的利益,而且必须精诚合作以达集体目标。
      完成分配给自己的任务
      前面提到,小组方法的优势之一是,它可使一个小组的各项任务分摊到各小组成员身上。需要做的工作也许涉及收集信息,做好会议安排,研究小组任务的某个特别的层面,做会议记录等。除非每个成员都能完成各自的任务,否则,这个团体的整体项目也许无法成功,下面就有一个例子:
      多年以前,一个学生小组决定,他们将为当地一家医院的儿童病房送去一些复活节花篮,作为班级的一项活动。这个活动项目得到大家同意后,各自的任务也安排好了。纳维德负责与医院管理方联系。柯琳负责为所需要的供应品筹集资金的事情。杰茜负责装饰鸡蛋的小组工作。华新负责购买花篮和巧克力饼。约什安排去医院的交通。
      大家都完成了自己的事情,但约什的事情没有做好,因为他正忙着学期论文的事情。他请一位朋友去拿公汽时间表,假定事情会很顺利的。到了复活节的早晨,小组在汽车站集合,把大批复活节花篮抬到那里等。他们等了又等。一个小时后,约什打电话问汽车公司,结果发现那条线上的公汽在节假日不运行。等约什做好其他安排,最后把大家送
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