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管理导航-企业目标管理手册-第17章

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到发展和完善。随着控制论的拓广,特别是生物控制论、神经控制论、经济
控制论和人工智能等学科的创立,越来越证明反馈控制是一切客观事物相互
作用的一种普遍形式。因而,为上升为哲学范畴奠定了基础。

□反馈控制的作用
在目标管理中,反馈控制常用于以下情况:

1。检查目标决策。目标管理的成效,关键在于目标决策是否正确。目标
决策正确与否,可以用反馈控制方法进行检查。控制论的创始人维纳曾经指
出,任何管理人员,都应当通过反馈控制参加双向通讯,而不能只是从上到
下的单向通讯。否则,就难以发现他们的政策是建立在完全误解下属人员掌
握的事实基础上的。运用反馈控制方法检查目标决策,其过程如图所示。
决策者把管理预期达到的成果定为目标,根据目标制定实施方案,通过
对方案的分析和论证,把分析结果反馈给决定音,找出目标方案的利弊和改


进意见,这是局部反馈,其作用是在决策前纠正可能出现的偏差,以保证方
案尽可能周密。经过论证后正式决策并付诸实施。再将执行结果与原定目标
相比较,以影响下一步决策,这是主反馈,其作用是检查目标决策是否符合
实际,以便采取措施,或修改目标,调整方案,或改进实施手段和方法,以
保证目标的实现。

进意见,这是局部反馈,其作用是在决策前纠正可能出现的偏差,以保证方
案尽可能周密。经过论证后正式决策并付诸实施。再将执行结果与原定目标
相比较,以影响下一步决策,这是主反馈,其作用是检查目标决策是否符合
实际,以便采取措施,或修改目标,调整方案,或改进实施手段和方法,以
保证目标的实现。
检查计划制订。实施目标管理,必须有周详的计划。计划制订的是否
符合实际,也可以用反馈控制方法进行检查。管理中,计划部门和销售部门
构成一个反馈控制系统。计划部门根据市场预测确定计划指标,然后由工厂
组织生产。把生产出来的产品供应市场,多余的产品人库保存(人库量可以
是负值,以表明该产品供不应求)。根据计划指标和库存情况,可以检查原
订计划是否符合实际。其过程如图所示。
系统中有一个库存反馈,一个市场反馈,同时给出反馈信息。如销售快、
库存少,则应增加生产计划;反之,市场萧条,库存积压,则应减少生产计
划。这样,才能保持产销平衡,取得良好的经济效益。

3。稳定目标管理系统。目标管理系统,是保证目标层层落实的多级递阶
控制系统。这种系统运用多级反馈控制,可以减少熵值,提高系统的有序度,
从而使系统处于稳定状态。如图所示。
对这样复杂的管理系统,如果不采用分级反馈控制,信息高度集中,受
环境干扰因素的影响较大,易使系统出现不稳定状态。因此,采取多级反馈
控制,能较好地适应环境变化,保持系统稳定状态,顺利实现目标。

三、计划控制

□什么是计划控制
计划控制又称程序控制,是管理控制的基本方式之一。计划控制中系统
的输入,是预先编制好的计划。受控系统按计划指令运行,以保证系统状态
不偏离计划轨线。

在目标管理中,不论是目标责任者的自我控制,还是上级对下级的宏观
控制,都需要以计划为依据。所谓计划,就是在既定目标的前提下,科学地
预计和制定达到目标的未来行动方案。计划是在目标实施之前,对决策目标
的进一步展开和落实。一个好的计划,如同在现实状态和目标状态之间架设
了一座桥梁,可以使人们在目标实施时,方向明确,步骤有序,工作协调。
特别是在达到目标的过程复杂,人们对目标还不甚了解时,运用计划控制,
就可以引导人们有秩序地达到目标。

在实际的管理工作中,计划程序的编制可分三步进行:1。在决策目标确
定的前提下,进一步拟定反映总目标的各项具体指标。


2。2。
3。根据现有条件和未来可能受到的影响,制定出达到目标的具体措施和
步骤。
切实可行的计划,为以后实施中的控制建立了标准,提供了依据。控制
正是按照计划所提供的标准和要求,来纠正那些脱离计划的偏差活动,使管
理朝着既定的目标方向发展。

□计划控制类型
计划控制分为两种:一种是开环计划控制,一种是闭环计划控制。

开环计划控制也叫硬性控制。施控系统将可控输入转化为计划指令后作
用于受控系统,受控系统的输出结果不再被返送回输入端并形成再控制的直
链控制方式,称之为开环计划控制。如图所示。


开环计划控制系统,在施控和受控两个子系统之间没有反馈环节,构不
成闭合回路。受控系统自身行动的结果,不能够直接影响自身的输入,因而
它是一种不完善的控制系统(非自控系统)。在这样的控制系统中,受控系
统不仅要接受施控系统的计划指令,同时受到外界干扰的作用。在没有干扰
时,受控系统按计划指令行动。当干扰出现后,受控系统的输出,是计划指
令和外界干扰共同作用的结果。由于没有反馈环节,计划指令不能自行作相
应调整,受控系统就不能完全按计划指令行动,通常会偏离计划轨线,并且
不会自动回到计划状态上来。

鉴于上述情况,在开环计划控制中,计划建立的前提是:假设外部环境
与受控系统的未来行为具有完全的确定性。因此,它只适用于干扰因素影响
较小,或系统本身抗干扰能力强,或有较多的历史经验可资借鉴的控制活动。
像按管理法规、工作制度进行的硬管理,以及军队系统的条例、条令的贯彻
执行等,均属此列。

闭环计划控制又称反馈计划控制,它与开环计划控制的区别,在于增加
了反馈环节(在管理组织中可能是“监测机构”),通过反馈环节,把受控
系统的状态或执行结果,返送给施控系统,以影响其计划指令的改变。这样,
整个控制过程形成了一个双向环形的闭合回路,使受控系统根据自身的行动
结果,影响自身的输入,从而调整未来的行为。如图所示。




在管理中,计划控制是以计划指标为依据,检查监督各项工作的落实情
况,发现与计划不符合时,即采取措施进行调整,使工作按计划进行。可见,
计划控制是保证受控系统不偏离计划轨线。这种控制方式的有效性,取决于
计划的可行性,即前提假设与实际吻合的程度。吻合程度越高,有效性就越
高。但是,再好的计划,也难以完全预料执行中可能发生的一切情况。当形
势的变化需要修订目标、改变计划时,常常会出现系统运行的滞后性,表现
出对情况变化的不适应。因此,计划控制一般适用于干扰作用较稳定的系统。

四、目标控制

□什么是目标控制
目标控制又称跟踪控制,也是管理活动中最基本的控制方式。目标控制
中系统的输入,是系统所要达到的目标。它是用受控系统运行时的目标状态,
相对于输入目标的偏差,指导或纠正系统未来的行为。目标控制如图所示,
其基本控制过程如下图。


1。施控系统(上级)向受控系统(下级)发出指令(任务、目标或计划),
经过上下级协商,将上级指令转化为下级的目标,以目标输入受控系统。
2。受控系统根据输入的目标,自行决定达到目标的行动方案,并按方案
在环境干扰的情况下运行。由于干扰的作用,运行过程中的目标状态会偏离
计划状态,因而需要反馈调节。
3。受控系统通过反馈调节,把运行过程中的目标状态与输入的目标状态

进行比较,发现偏差后,自行调整行动方案,使其恢复到正常的目标状态上
来。

进行比较,发现偏差后,自行调整行动方案,使其恢复到正常的目标状态上
来。
按输入的目标计划期,受控系统运行完毕后,将最终的目标结果反馈
到施控系统。
□目标控制的特点
从以上过程看,目标控制有以下几个特点:

1。受控系统自行调节。目标控制并不是不要计划,不仅目标需要根据上
级计划来制定,而且计划作为达到目标的中间过渡环节,也是不可少的。只
不过这里的计划是受控系统(目标责任者)自行决定,即根据自身的调节能
力,自己决定达到目标的行动方案,并能根据执行中的情况自行加以调整。
2。施控系统只管“两头”。施控系统主要抓目标输入和目标考评,而对
受控系统的运行过程(执行情况),除了提供必要的人、财、物等保障条件
和咨询指导外,一般不做过多的干预。控制的效果,主要取决于目标是否正
确,以及受控系统的自我控制能力。因此,施控系统要尽量减少指令信息,
而把工作的重点放在宏观控制方面。
3。应变能力强。在目标控制中,受控系统的行动方案并不完全依赖对未
来预测的准确程度,而是根据系统当前的状态自行调节未来的行为。也就是
说,受控系统在运行过程中,不必通过施控系统的反馈调节来影响自己的行
为(不必事事向上级请示),只是当通过自己的努力无法实现目标时,才将
执行信息反馈到施控系统,以获得必要的支援。这样,比起计划控制只能通
过上级施控系统改变程序从而调整行为来说,对干扰反映的灵活性要强得
多。在这些方面,目标控制提高了系统适应能力的控制水平。
需要注意的是,目标管理虽然以目标控制为基本形式,但是在实际管理
活动中,还要善于把计划控制等其它控制方式,做为补充形式,与之有机地
结合起来。如在系统实现具有战略意义的长远目标时,可以运用计划控制,
通过合理的计划,使执行中的各个阶段前后衔接,各个
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