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底线-通过人员与组织创造价值-第18章

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额;在办公家具领域,宏(Hon)公司的报价就要比其同行更低;而从零售业来看,TJ马克斯(TJ Maxx)的时装价格就要更加便宜一些。在所有这些案例中,这些企业的领导者无一例外地选择了低价竞争策略。而为了保持他们的低价,这些企业的领导者就必须在成本管理上面,建立起自己的核心竞争力。一般来说,在如何在更好地体现自己企业价值的同时,实现降低成本的目的方面,企业领导者可以有三种不同的选择,即效率管理、流程管理,和目标管理(见图4。2)。    
    生产率    
    (单位投入获得较高的产出)    
    管理成本    
    计划          流程    
    (聚焦于资本投入)    (流程重组)    
     图4。2  管理成本    
    通过提高效率来管理成本    
    当一家企业的领导者能够以较低的投入获得较高的产出时,企业的效率就是比较高的。企业可以通过这样两条途径,来获得运营效率的提高。其一,领导者可以大力发展这样的一种能力,即企业能够在任何情况下,不断寻找并运用更好的工作方式。当企业领导者,包括全体员工,以一种更富新意的工作方式进行工作(这意味着企业有能力发现并摈弃不成功的官僚作风)、或能够找到一种与众不同的高效工作方法(这意味着企业有能力消除不必要的工作,或者能以较少的工作量、运用更加合理的技术来完成一定的任务),或者是,能够更好、更有效地调配资源(如更有效地共享内外部资源等),来完成相应的工作。概括起来说,所有这些方法,其实都是对如何才能更好、更有效地开展工作所进行的一种反思。当企业拥有一个非常清晰的工作流程,并能够提出合理的成本降低比例的时候,员工是会很乐于在降低成本方面下功夫的。    
    其次,通过裁员来降低员工成本,同样也可以提高企业的经营效率,而且,这种做法的效果可以很快地得到显现。但是,对于那些指望在员工中建立自己诚信形象的企业领导者来说,这种做法还是少做为妙。不过,在必须采用这种做法的时候,任何企业领导者一定要毫不犹豫地坚决采取之,但在具体执行过程中,一定要做到迅速、大胆、公平,和公正。如何才能在裁员过程中做到这一点呢?一般来说,最好的方法是让员工们自愿离职(如提前退休),或缩短合同期(而不是直接解职),或给不到退休年龄的员工以一定的奖励,以使其短期离岗。不管怎么说,在任何情况下,裁员工作一定会碰到一些人可能不情愿,这时候,就需要用相应的业绩措施来说话。一旦裁员工作完成、所有的工作都进行了相应的调整以后,企业的经营效率一般都会出现比较明显的提高。这时候,成本意识很强的领导者应该继续寻找适当的途径,并对每个员工的单位投入产出效率(如每位员工的单位效益、单位产量,和单位利润等)进行跟踪分析,以不断保持并提高企业的经营效率。    
    通过改善流程来管理成本    
    提高效率的第三条路径是改善流程。改善流程首先是对工作流程进行分析和重组,其重点在于通过改变相关的工作步骤,以达到节省整个工作流程所需时间之目的。有志于在改善流程方面有一番作为的企业领导人,可以采用六西格码法、质量控制法,或对企业的主要工作流程进行重组等一系列措施,来达到自己所需要的流程改善目的。    
    为了使企业运作更有效,所有这些流程(当然还包括其他流程)都应该得到很好的描述和解释。最好的方法是在整个流程的使用过程中,不断地使用诸如流程图、流程表、分歧减少程度、帕莱多坐标(Pareto diagramming)、目标分析(root cause analysis),以及统计流程控制等工具,对整个流程进行改善。这些工具除了能帮助企业使整个流程变得有条不紊之外,还能帮助企业减少浪费,并将注意力集中在那些能够更好地为顾客提供价值的流程之上,最终达到大大降低企业成本的目的。一般而言,为了确保整个流程能够得到不断的改善,使用什么样的方法和工具并不重要,能否得到企业所需要的结果,才是最重要的。因为流程改善确实是迈向最终结果的一个极为重要的途径,但绝对不是企业所需要的最终结果本身。值得注意的是,在流程改善过程中,不管企业外部专家也好,企业内部员工也好,他们经常会对自己的那一套做法表现出特殊的偏好。因此,企业一定要搞清楚,对流程改善进行投资的目的,是要在流程改善过程中,达到降低企业成本的目的,而不是为了形成更加复杂的流程改善架构。    
    通过改善计划来管理成本    
    在分析并确定需要优先进行投资的内容之后,改善计划就可以减少企业的成本。在许多情况下,一些投资是可以延迟、调整,甚至是取消的。延迟投资意味着,企业可以在拥有更加充裕的资金的时候,再来进行相关的投资。例如,9·11恐怖事件发生以后,大多数航空企业都在新的经济形势下,推迟了他们的设备采购计划。与此同时,相当多的企业都搁置了他们原定的设施或技术改进项目,以待经济形式的好转。事实上,在9·11恐怖事件发生以后,大量的公司都对其大笔投资计划进行了重大调整,以降低自己可能遇到的风险,还有很多投资计划则干脆遭到了永远取消的厄运。    
    在企业领导人从三个不同的成本角度(即效率、流程、计划)来做出自己最终选择的时候,他们主要考虑的是,这一选择是否有助于企业发展自己为顾客提供低成本产品和服务的能力。比如说,西南航空公司始终保持着航空业效率最高的良好记录;摩托罗拉公司、霍尼韦尔公司,和通用电气公司则从严格的流程改善过程中,节约了数以亿美元计的成本;更多的企业则用延迟、调整甚至取消投资计划的方式,来达到降低成本的目的。检查这些降低营运成本的方式是否奏效的办法其实非常简单,您只要将自己的成本与竞争对手的成本比较一下就一清二楚了。从财务报表上来看,这些结果都会以销售成本、总成本、管理成本(三项通称SG&A),或者以其他一些能够反映经营效率的指标,得到很好的体现。    
    当企业领导人将经营效率问题提高到战略角度时,企业能否具备相应的成本降低能力就会变得非常重要,因为它会涉及到投资者对战略的稳定性是否抱有信心这一重大问题。专注于成本控制的企业领导人必须不断地采取措施,以求能够不断地使自己地成本低于竞争对手。除此之外,他们还必须不断地追求更高的产出效率,不断地鼓励改善自己企业的工作流程,同时,不断地对本企业的投资重点进行优化。他们必须从三个方面不断进行平衡,以有效地提高企业地运营效率,同时,必须在决策过程中,将成本文化贯穿始终。只有这样,企业才能实现其财务目标,才能建立起自己的隐性价值。    
    密切顾客关系:建立价值联系    
    以顾客为中心的战略强调,必须比竞争对手更好地理解顾客的需求,更好地满足顾客的这些需求,并在此基础上,与那些能够为企业带来最大利润的目标顾客,建立起非常密切的关系。例如,杂货商店就指望通过加强与那些持有用户卡的老顾客的关系,能够在这些顾客的日常生活预算中,占到更大的份额。也就是说,他们希望让每一个顾客,都尽可能将其杂货开支花费在自己的商店里。事实上,密切的顾客关系,都是靠三个方面的核心能力支撑起来的,那就是商品细分、服务,和品牌。在这方面,游戏行业的哈拉赌场(Harrah)就提供了一个很好的例子,该公司很好地发展并运用了这三个方面的核心能力,并以此建立了很好的价值联系。    
    在商品细分方面拥有自己的核心能力意味着,企业领导人对其目标顾客有着非常深刻的了解,同时,非常关注这些目标顾客的需求。哈拉赌场所处的游戏业是一个竞争极为激烈的行业,其主要收入和人们的可支配收入关系极为密切。通常来说,游戏只是人们可以选择的娱乐之一。一旦出现经济衰退,人们的可支配收入就会下降,大多数游戏企业就会陷入困境。因此,哈拉赌场为自己发展了一种将顾客进行细分的能力。他们根据顾客的消费金额,对顾客进行分类,并按照顾客以往在游戏上面的花费多少,将顾客分为钻石顾客、白金顾客、黄金顾客,和白银顾客四个级别。根据这些数据,哈拉赌场发现,与其他级别的顾客相比,经济波动对钻石顾客和白金顾客的影响要小得多。根据这一结果,哈拉赌场的全体员工开始努力了解和这类顾客有关的所有情况——他们最喜欢什么样的游戏?他们喜欢吃些什么东西?他们喜欢什么样的房间?以及他们喜欢的一切东西。除此之外,哈拉公司的员工还不断更新自己所掌握的顾客信息(这类顾客绝大部分人都在50岁上下,体重一般都比较肥胖),以及他们对哈拉公司的看法。随后,哈拉赌场的员工就开始着手与这些顾客建立比较密切的关系。    
    在建立了良好的密切关系之后,哈拉赌场开始通过多种途径,建立自己让顾客感到物超所值的能力,以强调自己为顾客提供的良好服务。他们要求员工与目标顾客建立长期的联系,并在这些顾客踏进赌场的那一刻开始,向他们提供度身定做的游戏产品,为他们提供完全个性化的服务,直到他们离开赌场。比如说,一名钻石级顾客走进哈拉赌场的任何一家餐厅,餐厅领班只要一发现顾客身上的钻石级顾客标志,就会把该名顾客让到候座队列的最前面,为他准备最好的位置,然后根据数据库所提供的资料,尽快地向该顾客提供他最喜欢的饮料和食品。
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