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管理七诫-第22章

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的角色,所担负的任务,就无法产生责任感,只会频频发生怠慢、疏忽错误、越权等行为,不平、不满的情绪便会时常发生。

  企业或是组织的业绩是全体成员齐心努力合作的成果,每一个人如果都站在自己的岗位上,全力以赴完成所肩负的任务,必然会获得最好的效果。

  以电影为例,电影是各项技术人员齐心努力完成的作品。其中如果灯光师玩忽职守,就会影响到整个电影的效果。一个人的不注意,不履行任务,就会影响大局,给他人带来困扰。

  让员工了解自己的角色与任务,不应只限于口头说明,如果利用组织图(事、金钱、工作),则更具效果。

  3.告知员工应做的工作

  对于经验不足的员工,如果让其分析过于复杂的内容,或同时说明若干事例,就会造成混乱。在对员工说明其任务时,宜单纯明快。

  “你应该做的事就是这些。”

  所谓“就是这些”是指:(1)交付的工作;(2)给予适当的工作条件;(3)达成目的;(4)获得预期或更好的效果此点如果暧昧不明,员工自然无法掌握办事准则,效果必然不佳。

  如果完全不予说明,只是下命令式的交待工作,不但无法获得员工的合作,在培育员工方面亦会有负面的影响。

  □帮助别人出类拔萃

  帮助别人出类拔萃,这真是当领导的一大乐趣。

  有些领导人能够发掘别人潜在的最美好的东西,并有效地给予鼓励,对此您一定会感到很惊奇吧?我们都熟悉的政府官员、教师、教练、父母等等,他们似乎掌握了鼓励他人的窍门,在他们的手下出现了一批批杰出的人才。这种特殊的才能,使他们在生活的道路上几乎畅通无阻。

  实际上,我们每个人都需要在某种场合下去鼓励别人,并且几乎每个人都能创造这种机会。因为人才不是与生俱来的,而是后天培养的。

  如果你想去鼓励别人,帮助别人出类拔萃,以下几方面的提示可供参考。如果你这样去做了,将会从中感受到人生的乐趣。

  1.从最好处着眼

  那些热爱别人和信任别人的人,总会从人们那里得到回报。

  哈佛大学的心理学家罗伯特·罗森索和旧金山学校校长莱诺·雅各布逊在共同的研究中发现,提高教师对学生的评估有助于改进学生的行为。在某个秋季学期开始的时候,他们要小学教师指定一些学生为“突出进步者”在学习上会有好成绩的孩子(实际上他们只是被随意挑选出来的)。在那年年终时,那些学生的智商,比其他学生提高了很多。老师说:“这些孩子比其他学生更活泼,好奇心强,更有热情,在今后的生活中成功的机会一定会更多。”由于引导教师更高地评价学生,学生就会对自己要求得更高。

  2.了解别人的需求

  许多领导者把工作动力只看成拍拍下级的肩膀或鼓舞士气的讲话,他们忽视了了解别人的需求这一基本步骤。我们应该问问员工们相信什么,爱什么,恨什么。真正的领导者应该懂得,如果他们能够耐心地倾听员工的建议,大家就会告诉他们怎样才能用更好的方法来调动大家的积极性。

  一位教授说:“我的系主任不知道官职对我根本不是什么报酬,为了减轻我的压力他削减了我的教学负担,其实他只要稍加注意,就会知道我是多么爱教书。如果他能细心地观察我喜爱什么,他就会更好地使用我。”

  3.树立高标准

  在一些成功的家庭和管理完善的公司,领导者可以容忍相当多的个人意志,但是他们同时也得坚持一些基本原则和高标准。

  我认识一位美术教员,他每星期轮流在五所学校工作。“你知道什么样的学校纪律最糟?”他问我,“如果一个校长竭力想和大家搞好关系,他的学校将是最糟的。他常说这样的话:‘如果您不方便,今晚就不必费事到学校来了。’这种放任自流的态度使人感到这所学校不值得关心。”

  有各种各样的领导方式,但成功的领导者所坚持的是善于听取意见和要求下属工作出色。

  4.允许别人失败

  一名社会经验丰富的妇女曾经说:“能经受住失败和挫折,是一个人应该具备的能力。”她曾观察过许多知名的大人物。一位黑人女歌唱家就因为受到过挫折,曾一度士气大减,心灰意冷。一次,当她首次在纽约市政大厅登台演唱时,由于没有准备好而遭到失败。为此,她受到批评家的严厉斥责。她觉得没脸再去见自己教会的成员。她消沉了一年多,在此期间她母亲不断地安慰她,说她是有天赋的。后来,她的教会成员们合伙为她集资,使她重新开始了自己的事业。回忆往事,这位伟大的歌唱家说:“如果说我的歌声能打动人,那都是信念和我母亲的话的力量。我母亲说:‘伟大来源于忍耐。’”

  优秀的管理人员是允许他们的员工犯错误的。他们不是经常地调换他们的员工队伍,而是叫员工们懂得如何从错误当中吸取教训。一个真正鼓励他人的人应该懂得:“害怕失败的恐惧心理,会毁掉创造性和积极性。”

  5.树立榜样

  真正的说教者往往是擅长讲故事的。因为他们懂得,我们更容易受个人经历的鼓舞。而不是一条一条准则的影响。

  回忆起小时候,我们常在餐桌上交谈。我记得自己的父亲是多么善于利用英雄人物鼓舞我。他是一位思想丰富、说话温柔的人。他总是评论在我们的城镇里他所佩服的人,比如某个商人夜间去法律学校学习,某个青年农民在进行函授学习等等。现在,我和我弟弟都拿到了博士学位。我明白了,父亲是多么有力地推动着我们去迈向成功的。他像一个非常有能力的教师一样,用生动的实例向我们展示什么是有价值的人,鼓励我们成为真正有价值的人。

  6.承认和赞扬成绩

  有的雇员们在发牢骚的时候经常这样说:“领导从未注意到我的存在,除非我做错了事。”在《一分钟经理》杂志上,肯尼思·布兰查德和斯宾塞·约翰逊告诫道:“一发现你的员工干得好,就马上进行表扬。”

  感激帮助过你的人,是基本的礼貌行为,它适用于一切人际关系中。我们都想受到重视,所以当有人真诚赞扬我们时,我们就会追随他好长时间。英国批评家塞缪尔·约翰逊说:“表扬具体的某个人是非常重要的。”

  7.促进合作

  为什么有一些领导能使我们的集体紧密团结、相互忠实呢?在《美国的凯撒》这本书里,威廉·曼彻斯特分析了在第一次世界大战期间,道格拉斯·麦克阿瑟之所以受到手下人的爱戴,关键在于他也同样敬重他们。

  有作为的领导者不仅会使别人忠实于他们,在组织内部,他们也树立起相互忠实的精神。在最好的团体里,为了保证高标准,人们是能够承担责任的。几年前,我的一位朋友买下一座工厂。他说:“在我的雇员中,我发现一伙最早进厂的老人,他们的工作经常完成得最好。当他们在一起用茶时,总是相互显示自己的工作。嘲笑干得差的,赞扬干得好的。在这儿有一种集体的荣誉感,他们不允许他们中任何人失败,这点是十分重要的。他们的工作都干得呱呱叫,因为在他们中间充满着竞争和忠实。”这位领导懂得这个道理:让团体的士气为他做更多的工作。

  8.帮助别人超过自己

  有远见的领导者会尽力使他们的追随者超过他们。优秀的田径运动员会成为教练员,并训练将打破他们自己纪录的人。高级官员会培养他们的员工成为他们自己的长官。专心于培养子女的父母会拉着孩子赶上他们,然后再鼓励孩子超过他们。

  当哈里和艾达·玛依·戴的第一个孩子就要出生时,他们从牧场出发,行程250英里(约402.32千米),去埃尔帕索分娩。然后,他们便把女儿桑德拉抱回家过艰苦日子。四间破砖房子,没有电,没有自来水,附近没有学校,但是,他们没有被周围的环境所限制,而是尽可能的让桑德拉受到好的教育。因为桑德拉的父亲就是因她爷爷的去世,而不得不接管牧场,从而丢掉了去斯坦福大学学习机会的。但他坚信有一天他的女儿会在那儿学习,而且从不放弃这个希望。开始,桑德拉的母亲在家教她学文化。桑德拉的母亲总是保证家里备有报纸、杂志和书籍。夏天,他们带着孩子到密西西比河以西各州去旅行。

  后来,桑德拉终于进了斯坦福大学,在法学院学习,并且成为美国最高法院的第一位女法官。在她宣誓就职的那天,她的家人都在那儿。她的弟弟阿伦说:“她环顾一下四周,看到了我们,双眼紧紧地盯着我们,淌下了眼泪。”

  是什么力量推动着像桑德拉·戴·奥康纳这样一位妇女获得成功呢?当然有她的才智,也有内在的动力。但是这种荣誉应更多地归于那位坚强的牧场母亲她坐在破砖屋里,一小时一小时地给女儿念着书。她和她丈夫一起牵着女儿的手,一步步踏上阶梯,直到登上国会大厦的楼顶。

  □检查下属工作的方法

  检查下属的工作,主要是检查对政策、计划、指示等的执行和落实情况,看下属是否准确迅速、积极主动、卓有成效地完成了布置的各项任务,这是检查工作的主要目的和内容。检查工作不是一件单一的、孤立的事情,它也是搜集信息、考察培养下属、推进工作、提高自身素质的重要渠道。

  1.检查工作事先要有准备

  检查工作是一件严肃而细致的事情,如果毫无准备,心中无数,就不要进行,而应准备好了再说。所谓准备,就是对所要检查的工作,在总形势上有一个基本的了解,在政策上比较熟悉,对倾向性问题也要心里有底,以便更有针对性地
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