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我个人的做法是：每天采取一点新的尝试。如此一来，一个月就能积攒好几种新方法，一年就能学到更多时间管理的新招，替自己升一次级。
难以高效管理的原因②
时间管理的效果很难评定
为什么时间不容易管理，第二个理由就是很难测评效果。
如果长时间体验不到效果，人们很难坚持一种新方法并养成习惯。
这就好比我用了一支书写更流利的笔，也并不能让第二天的写作马上节省5分钟，甚至10分钟。我们一般很难在短期内体验到时间管理的效果。
但是，哪怕只是快了几十秒钟，又或者能够减轻肩酸的程度，从一个月、一年来看，就是很大的改善了。
以天为单位来看每天所作的改善，的确只有几分钟的变化。但是，正是这种细微的、孜孜不倦的持续改善，才是时间管理的良方。
对策2――选择容易坚持的手段
我举个身边直观的例子，比如锻炼身体（很难坚持），来说明如何坚持比较困难的工作。
我写这本书时，一种美国军队式的超负荷强化减肥方式――美式新兵训练营瘦身法正在日本风靡一时，据说如果每天坚持这种瘦身法，一周能瘦好几斤。
但是，实践证明，这种靠短时间增加身体负担的运动方式是很难坚持的。大多数减肥者最终还是放弃了这种减肥法，回到原来的生活习惯中去。
从总体效果上看，比4～50分钟高负荷的训练营瘦身法更容易坚持的是每天花5～10分钟，在睡床上做柔软体操。
每天坚持做50分钟美式新兵训练营瘦身法当然很困难，但即使是每天晚上坚持做5分钟柔软体操，也并不那么容易。这里的关键是要用技巧来解决问题。
我也曾经一时兴起买过很多做柔软体操的器材和DVD光盘，但都没能坚持多久。不是因为自己忘了练，就是觉得有时候看DVD光盘也很麻烦。
2007年春天，我终于下定决心，购买了一张价值15万日元（实买价格）的“智能快眠垫”，把这个问题解决了。这种“智能快眠垫”是松下电器公司生产的床垫，通过气泵挤压可以强制让我的肩膀、腰、脚摆出各式各样的柔软操姿势。我把程序设定为睡前运动15分钟，起床后运动9分钟。
为什么用了“智能快眠垫”就能坚持下来呢？因为只需打开它的开关就可以让人运动，我再懒，也还可以坚持下来。
⑩
思考什么样的方法可以令自己坚持下来
人都是懒惰的动物，因为怕麻烦而不去坚持。我个人认为，只要准备时间超过了几分钟，或者准备工序超过两道，事情就很难坚持下去。“量体重”是健康管理行之有效的方法，它为何那么容易坚持，大概还是因为它很方便，只要踩在体重计上，体重马上就能显示出来的缘故。
对策3――关注“行为”而不是“目标”
我想强调一点，要坚持某种行为的时候，要关注“行为”本身。具体来讲就是要在准备“方法”和“工具”上花心思，有效地控制“行为”。
为什么高效管理时间这样难（3）
为什么新行动总是难以坚持（1）
我常常听人感叹，好不容易制订了计划，却总是无法坚持执行。别急着抱怨，无法坚持其实有它特定的理由。
理由①
没为行动找一个动机
要放暑假的小学生也常常会制订理想中的计划，规定自己要什么时候起床、什么时候做作业、什么时候睡午觉等，可是常常一天也坚持不下去。大家的计划是不是最终也变成这样了？
想必大家长大之后，也制订过很多计划吧，比如早上要听NHK（日本广播协会）的商务英语，回公司的路上去体育俱乐部锻炼，做有氧健身操之类，结果怎样？几乎都没实践过吧？
用“胡萝卜加大棒”制造动机
为什么会产生这样的结果，理由很简单。
◎ 不执行制订好的计划没什么坏处。
◎ 坚持执行制订好的计划，也没有显著的好处。
没有所谓的“胡萝卜加大棒”政策，人的行为就很难养成习惯。
也就是说有好处的行动容易坚持下去，没好处的行动当然谁也不想坚持。但是（请原谅我再次重复）时间管理“到底有多少好处”是很难测定的。
为什么好不容易制订了计划，结果又忍不住去玩游戏，忘记工作和学习？这一定有它的理由。不认真面对这些理由，就无法解决根本问题。
很多人“不能按照计划坚持下去”，就推托说是因为“我意志太薄弱”，其实不是。
每个人都会有意志薄弱和意志坚强的时候。“能坚持下去的人都是意志坚强的，意志薄弱就坚持不下去”，这样归结未免太过简单。
付诸行动和不付诸行动的人的区别在于，是否运用手段和规划来增强自己（并不始终坚强）的意志，从而养成习惯。
理由②
促成良性循环需要花一定时间
那么，能够坚持某种习惯和不能坚持此种习惯的人，究竟有什么不同呢？
那就是“能否坚持某种习惯直至达到良性循环”。也就是说，要有耐力，要坚持到初见成效为止。
那么，为什么有的人可以一直坚持到促成良性循环，而有的人却不行呢？
我认为答案取决于“是否有好的规划来支持计划”和“是否有过成功的体验”。
擅长时间管理、工作效率高的人，经常会开发出一些既轻松又容易坚持下去的方法。他们相信这样的方法一定会有成效，然后花1～3个月的时间来尝试，最终创造出新的成果。这样的经验使他们坚信，借助方法能够更容易地创造出成果。因此，在下一次采取新方法的时候，他们更有信心多忍耐几个月。
另一方面，不能养成习惯的人，一般都不擅长用新的方法来协助自己。这样通常会坚持得很辛苦，很容易想放弃；放弃之后再去尝试新的方法，同样会觉得辛苦，又不得不放弃了。长期下去就形成了恶性循环。
因此，无论多小的变化，我们首先应该学会坚持，这才是第一步。这个时候，不能单凭意志一味想坚持下去，而是必须开发有利于养成习惯的方法。找到便于坚持的方法就是解决问题的关键。
开发有利于养成习惯的方法
有关应该开发什么样的方法，我在后面的章节还会详细说明。在这里大家可以先尝试一下下面的各类方法，为行动找到内在和外在的动机。
◎ 奖励自己，要用轻松好操作的形式，并使之制度化
◎ 向身边的人宣布自己的计划以获得帮助
◎ 借助专家的力量
◎ 利用公司的强制力量
◎ 学习相关知识、理论，说服自己接受改变
理由③
不去思考为什么做不到
为什么新行动总是难以坚持（2）
刚才我们一直讲得有点抽象，下面我们再举一些更贴近生活的例子，来说明如何克服难以坚持这个难题。
当我们不能坚持，或者不能完成某件事的时候，思考失败的原因是非常重要的。如果造成失败的理由是我们无论如何克服不了的，那么就应该放弃。
比如，下决心“早上5点起床学习”。除去6～7个小时的睡眠时间，晚上就必须在10点或11点前睡觉。
但是如果有人每天回家的时间是9点，那无论如何也不可能11点睡，5点起床吧。这种情况的人就应该明白，“这样的方法不可能成为我的生活习惯，不适合我”，从而放弃。
像这样，要回到最根本的地方寻找原因，再选择放弃或是坚持下去。
理由④
原封不动沿用别人尤其是能人的方法
如果能参考一些能人的时间管理方法来帮助我们学习，这很有意义。
比如川本裕子（《川本裕子的时间管理革命》作者）、本田直之（《杠杆时间管理术》作者）等的方法论都具有很高的参考价值。但问题在于，想要原封不动模仿这些能人的方法，好像并不是很容易。这是因为川本裕子和本田直之的方法，只有在两人所处的经济环境和时间环境中才能生效。
比如，本田先生在他的著作中一直十分推崇“出门打车”和“去健身俱乐部运动”，但是就我本人的经济条件而言，出门频繁打车不太现实，健身俱乐部也不可能像本田先生去得那样频繁。所以我用骑自行车代替了出门打车，同时解决了出行时间和运动两方面的问题。
我们不要原封不动地模仿值得参考的方法，而是要对方法稍加改动以适合自己，根据自己的情况在调整中模仿。
理由⑤
不改变现状却期待巨大的转机
采用新方法还必须记住一点。
如果你的内心真的期待有巨大的转机，就必须大幅度地彻底改变现状。既不改变现状又能获取巨大的转机，天下可没有这种美事。
那么对时间管理来说，“能够让我们获得巨大转机的变化”具体是指什么呢？我认为代表性的变化有跳槽和搬家。
比如你住得很远、工作时间又长，如果不能改变这种现状，即使想着手管理剩余的时间，也好比对生活中70％的时间无能为力的人，无论如何管理那剩余的30％，也不会有太好的效果。
跳槽和搬家对个人生活来说都是巨大的变化，也存在巨大的风险。这不是换一支新笔，也不是换一个记事本。但是，为了获得新的转机，就值得冒巨大的风险。
跳槽、搬家都是获得巨大转机的机会
风险分为可逆性风险和不可逆性风险两种。
搬家如果不满意，仍然可以搬回原来居住的地方，因此叫做可逆性风险。
但是，跳槽就是一种不可逆性风险了。即使可以优化时间管理，在选择职位和跳槽的时候也应该慎重。如果选择失败，会让许多方面的努力功亏一篑。
开发有利于养成习惯的方法，并坚持到初见成效
不做任何改变是无法管理好时间的，这是不言而喻的。时间管理的方法不仅仅是买一个记事本那么简单就能搞定，也不能光靠读几本能人的著作就期望马上领悟。
这全看我们能否做到以下几点：
◎ 学习他人的手法
◎ 调整采纳
◎ 对规划方法一心一意
◎ 坚持到见效
如果下决心进行改变，就必须结合自己的实际情况进行实践。首先要预估自己能够承受的最大风险，不断采用新方法，不断进步。
黄金时间5大