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客户性格地图-黄运涛-第17章

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的一概过滤掉。当然,最有成效的应当是专注地倾听,出发点是为了了解对方而非为了反应,也就是透过交流去了解别人的观念、感受。倾听不是被动地接受,而是一种主动行为。倾听者不是机械地竖起耳朵,在听的过程中他的脑子要在转,不但要跟上倾诉者的内容,还要跟得上对方的情感深度,在适当的时机提问,使得会谈能够步步深入下去。

  乔吉拉德被誉为当今世界最伟大的推销员,回忆往事时,他常念叨如下一则令其终身难忘的故事。

  在一次推销中,乔吉拉德与客户洽谈顺利,正当马上就要签约成交时,对方却突然变了卦。当天晚上,按照客户留下的地址,乔吉拉德找上门去求教。客户见他满脸真诚,就实话实说:“你的失败是由于你没有自始至终听我讲的话。就在我准备签约前,我提到我的独生子即将上大学,而且还提到他的运动成绩和他将来的抱负。我是以他为荣的,但是你当时却没有任何反应,而且还转过头去用手机和别人通电话,我一恼就改变主意了!”

  此一番话重重提醒了乔吉拉德,使他领悟到“听”的重要性,让他认识到如果不能自始至终倾听对方讲话的内容,认同客户的心理感受,难免会失去自己的客户。

  通过倾听,我们可以得到有效的信息,并可据此进行创新,促进更好的销售,为客户创造更多的经营价值。在一次进货时,某家具厂的一个客户向其经理抱怨,由于沙发的体积相对大,而仓库的门小,搬出搬进的很不方便,还往往会在沙发上留下划痕,顾客有意见,不好销。要是沙发可以拆卸,也就不存在这种问题了。两个月后,可以拆卸的沙发运到了客户的仓库里。不仅节省了库存空间,而且给客户带来了方便。而这个创意正是从客户的抱怨中得到的。

  最有价值的人,不一定是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。其实只有少数人掌握了听的艺术。好多人在抱怨人们不听他们说话,但是他们忘了自己本身也没有听别人讲话。集中精力听别人在说什么,不要有任何的分心。倾听以了解他人,倾诉而被人了解,从双方的共同点开始沟通,始终记住,沟通的主角不是言语,而是人。 
  …

  第三章 客户服务制胜的七种武器第32节 积极倾听(2)

  提高倾听能力的技巧

  客户与销售人员之间其实是一种平等的交易关系,在双方获利的同时,还应尊重客户,认真对待客户提出的各种意见及抱怨,并真正重视起来,才能得到有效改进。在客户抱怨时,认真坐下来倾听,扮好听众的角色,有必要的话,甚至拿出笔记本将其要求记录下来,要让客户觉得自己的意见得到了重视。当然仅仅是听还不够,还应及时调查客户的反映是否属实,迅速将解决方法及结果反馈给客户,并提请其监督。

  在交流过程中,你可以给出你的全部意见,以表示出你在倾听,比如说“我对你刚才说的很感兴趣,你能告诉我为什么你如此相信它的吗?”“你为什么对它感到如此满意?”

  我们常听到这样的一句话,眼睛是心灵的窗户。当你注视着对方时,你可以了解到对方的更多的情况。当客户在讲话时,你注视着对方的双眼,对方同样也在注视和了解我们。他们可以得到这样的信息,即自己的话是否被认真听取。如果对方在谈话时,你却在那里看着不相干的东西,或者东张西望,目光散漫,这种视线给对方的信息可想而知一定是消极的。

  会谈一词如果让我们顾名思义地去作解释的话,就是会面和谈话。人际沟通仅有一成是经由文字来进行,三成取决于语调及声音,大部分的六成是人类变化丰富的肢体语言。会谈中的双方就不仅仅是通过谈话交流的,会谈双方视线的接触和身体的姿式等也会成为会谈中交流的要素。

  进行良好沟通的秘密就是知道怎样说比说什么要重要得多。如果人们看上去不相信或听腻了你的话,可能是你没有重视自己的视觉和声音的影响力。要想让人把自己当作一个可信的交流者,你必须关注自己的行为举止、声音、语调及语言的使用。无论你的信息是多么丰富,如果对方觉得你这个人不可信,也就不会相信你的信息了。

  下面是我们认为销售人员应该掌握的倾听策略:

  ①看着对方的眼睛,保持微笑,不时颔首。

  ②表情友好,精力集中,态度自然,鼓励他人畅所欲言。

  ③理解对方。在倾听客户所谈内容的同时充分理解客户的感情。

  ④千万不要打哈欠。

  ⑤如果不幸走神儿了,立刻引用对方的最后一句话或者关键词,稍加模糊的评述即可。

  ⑥避免争论。在谈话开始的时候避免谈那些有分歧的问题,强调双方看法一致的问题。

  ⑦当你倾听对方的谈话与叙述时,目光可直接注视着对方的双眼;对方讲话时,一定要用目光表示你的关注;自己谈话时,有时视线可以短时间离开对方。

  ⑧我们个人的分析、假设和判断可能会歪曲我们听到的事实。为了确保你真正了解,重说一遍你听到的并询问对方。

  ⑨反馈性归纳。不时地把对方谈话的内容加以总结并征求意见,这说明销售人员对客户的观点慎重考虑,并使客户有重申和澄清其本意的机会。

  视线的接触和表情构成了沟通效果的大部分,但是使用身体其他部分也能有助于树立良好的印象。人类的身体语汇实际上是极为丰富的。人们在各自的生活经历中,可能会形成一些自己独特的习惯,比如习惯于双手抱臂而立,谈话时爱在室内走动,或坐在自己的办公桌上,坐下时习惯于跷二郎腿,解释说明时喜欢用各种手式等等。文化背景不同还有其他一些不同的身体语汇,如V字型手势表示胜利,耸双肩表示无可奉告等。

  利用身体来表明自信的方法有多种多样,影响着自己在他人心目中的形象。不同的身体姿势能使沟通的内容增色或减色。注意下述事项,对自己的身体语言加以控制。保证能用合适的视觉信号强化自己的语言信息。

  ①耷拉着双肩或翘着二郎腿可能会使正式场合的庄严气氛荡然无存,但也可能使非正式场合轻松友善。

  ②无论面部和躯干是多么平静,只要叉着双臂,或抖动着双膝,都会明白无误地显露内心的不安。

  ③延续时间少于0。4秒的细微面部表情也能显露一个人的情感,立即被他人所拾获。

  ④如果与人的距离不足5尺,会产生局促不安的感觉,听者会本能地往后移。如果距离达6尺或更远,听者就会觉得你不在乎他。

  ⑤沟通时看着别人的眼睛而不是前额或肩膀。这样做能防止他走神,更重要的是你树立了自己的可信度。

  ⑥面带微笑使人们觉得你和蔼可亲。人们脸上的微笑总是没有自己所想像的那么多。真心的微笑能从本质上改变大脑的运作,使自己身心舒畅起来。

  ⑦每一个字、每一句话都有它的意义。懂得在什么时候,配上恰当的面部表情。

  ⑧使用张开手势给人们以积极肯定的强调,表明你完全地专注于眼下所说的事。

  除了身体语汇之外,说话的语气、语调及速度在交流中也很重要,不可小视。

  日常生活中,我们可以注意到有时有人以冷淡的语气说出一些欢迎的话,那实际上说明其内心并不真的欢迎对方。每个人的声音都是独一无二的,但关键是你要带着对对方的理解与关切去讲话。这样,你讲出的话语才会达到有效沟通的预期效应。

  声音是一种威力强大的媒介,通过它可以赢得别人的注意,能创造有益的氛围,并鼓励他们聆听。沟通所产生的影响有三分之一是来自讲话声音的表述的,使用不同的语调、音高和语速,对于别人怎样理解你所说的话是差别很大的。必须保证自己的声音使沟通的内容增色。作为一个销售员,你的声音是否能让对方感到温暖、让人有兴趣听下去,这也是需要注意的。

  ①发音不能太平,这会使人感到平淡无奇,枯燥无味。

  ②讲话时要有些抑扬顿挫、这会使你的话语变得有生气、有吸引力。

  ③尽量在讲话时咬字准备,使对方能够听清楚,含混不清易使对方产生犹疑。

  ④语速不要过快或过慢,过慢会使对方感到拖沓,过快对方会跟不上你的速度。

  ⑤停顿有助于对方思考,加强听者的紧张状态。

  ⑥用重音强调某些词语。但如果强调太多,听者转瞬就会变得不知所云,而且非常倦怠。

  ⑦低沉的声音庄重严肃,会让听众更加严肃认真地对待。尖利或粗暴刺耳的声音给人的印象是行为失控。

  ⑧发音清晰,字句之间要层次分明,最好的方法就是大声地朗诵,久而久之就会有效果。

  ⑨音量太大,会造成压迫感,使人反感,音量太小,显得你信心不足,说服力不强。 
  …

  第三章 客户服务制胜的七种武器第33节 积极倾听(3)

  巧妙运用询问术

  提问比罗列产品的优点好。未听取客户的意见,就向客户介绍一大堆产品的好处,即使产品确实好,如果自己说出,也会让客户觉得你在自卖自夸,会产生逆反心理,反而不容易达到目的。如果由客户自己说出,那就是真理。

  获得信息的一般手段就是提问。通过询问的技巧,你能够导引客户的谈话,同时取得更明确的信息,帮助你销售产品或服务。洽谈的过程,常常是问答的过程。恰到好处的提问与答话,有利于推动洽谈的进展,促使推销成功。通过提问,理清自己的思路,尽快了解客户的真正需求和想法。让自己
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