按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
养
在任何一场会议中，主席均要扮演多种角色，以及从事多
次的角色转换。由此可知，要成为优秀的会议主席并不是一
件容易的事。现在，看看一位卓越的主席所应具备的素质。
1。思考清晰敏锐
尽管主席没有必要成为参加会议的人群中思考最清晰敏锐者，但他若想
获得与会者的尊敬，他的思考至少应比大多数的与会者更加清晰敏锐。只要
主席能在会议之前多作准备，则他的思考能力一定可以大大提高。
2。善于言词表达
主席对语言应具有高度的掌握能力，以便将自己的思想观念准确、无误
地表达出来。他必须能够以语言推动讨论、疏导与会者的思维方向，以及在
会议的各个阶段总结所取得的成果。
3。良好的分析能力
主席必须懂得如何澄清问题，透视问题的每一个层面，指出每一种见解
的利弊得失，以及分辨事情的轻重缓急。
4。抱着对事不对人的态度
主席必须使每一位与会者的意见，都能得到其他与会者所关注。即使主
席本人对某些与会者的某些观点有所偏爱或厌恶感，他都不应以他的个人好
恶影响他对事情的判断。当他想提出个人观点时，他必须告诉与会者他是站
在个人立场发言，而并非以主席的身份说话。
5。公正
主席在会议中绝对不应有袒护的行为，因为他一有这种行为，不但足以
阻碍进一步的讨论，而且将使与会者——甚至包括被袒护者在内——对他失
去信心。
6。具有耐性
有些与会者在发表意见时往往辞不达意，另一些与会者则可能在群众面
前因感到胆怯而回避发言。面对这一类的与会者，主席应主动提供协助与鼓
励；要做到这一点，主席非具有高度的耐性不可。
7。能灵活地应付“挑刺”人物
与会者之中、难免会有少数“挑刺”人物存在，诸如有高度偏见者、喜
爱垄断发言者、火气特别大者等。主席必须能够在不冒犯他们的前提下，有
效地对付他们。
8。沉着并自我约束
为了激励与会者信心，主席除了应表现热诚与果敢的态度之外，须保持
沉着坚定，并自我约束。他应避免在幕前过度地暴露自己。比如不应放荡不
羁地发表自己的意见、垄断发言或理论说教等等。
9。具有幽默感
幽默感对消除紧张气氛，以及令会议顺利进行具有很大的作用。主席在
运用时应特别注意避免轻浮或浅薄的话语。
□主席在会议中的角色
有人说：“会议的主席有如乐队的指挥。”这句话只说对一半。会议的
主席固然有如乐队的指挥那样具有举足轻重的作用，但是担当会议的主席却
比担当乐队的指挥更加困难，因为前者在主持会议过程中需要扮演多种角
色，而后者在主持演奏过程中则始终扮演同一角色。现将主席在各种会议中
所扮演的角色阐释如下：
比担当乐队的指挥更加困难，因为前者在主持会议过程中需要扮演多种角
色，而后者在主持演奏过程中则始终扮演同一角色。现将主席在各种会议中
所扮演的角色阐释如下：
提供信息
在这一类会议中，主席所扮演的角色是信息的提供者。主席不但要令与
会者了解信息的内容，而且要避免使他们对信息产生误解或曲解。为了达到
这个目的，主席应尽量避免以单向说教的方式垄断整个会议，
而最好是能腾出一些时间（比方说。。 1O％的时间）解答与会者的
疑问。在这种情况下。主席又扮演了解说者的角色。
2。培育训练
在这一类会议里，主席所扮演的角色是传道、授业、解惑的教师。主席
的参与程度要视课程的性质，以及与会者对课程的熟悉程度而定。例如课程
本身颇为深奥，而且与会者对该课程相当陌生，则主席的参与程度恐怕非高
达总会议时间的。。 75％—9％％不可。但若课程本身很适合采取专案讨论或
角色扮演等方式进行，那么即使与会者对该课程不甚了解，主席的参与
程度大概可以降低到总会议时间的。。 5O％左右。再
如与会者对课程相当熟悉，而且课程本身又适合广泛的讨论，则主席的
参与程度甚至可以减至总会议时间的。。 2O％。
3。宣传政策
在这一类会议中，主席为使与会者接受新政策，他首先必须扮演提供者
的角色，将他所要宣传的政策作一番叙述。其次，他必须扮演媒介的角色，
鼓励与会者对他所提供的政策发生兴趣。再次，他必须扮演解说者的角色，
对与会者的任何疑问提供解答。最后，他必须扮演说服者的角色，设法使与
会者心悦诚服地接受方针政策。在这一类会议中，主席的参与程度，大致以
占总会议时间的。。 50％～7O％较为恰当。
4。解决问题
在这一类会议中，主席最重要的任务在于领导与会者探索问题最佳解决
途径。他通常需要做到下列五件事：第一、阐释问题的内涵、问题发生的背
景、以及解决问题的重要性。第二、借解说者角色，鼓动所有与会者参与问
题解决。第三、借控制者角色，将会议导人实现目标途径，以避免时间浪费
以及无谓的意见冲突。第四、借与会者角色（即脱离主席身份而成为与会者
之一），提出自己的见解。第五、回复主席身份，归结会议的成果及指明未
来方向。在这一类会议里，主席的参与程度，大概介于总会议时间的。。 4o％～
60％较为理想。
5。收集信息
在这一类会议中，主席除了扮演陈述者与媒介两种角色，以阐明会议目
标及鼓动与会者提供信息外，最重要的便是扮演聆听者角色，以搜集与会者
所提供的信息。因此，主席的参与程度，应以不超过总会议时间的。。 2O％较为
理想。
由以上阐释可知，主席在不同的会议中，需要扮演不同的角色，甚至在
同一个会议中，也要扮演多种不同的角色。因此，除非主席能够恰如其分地
扮演各种角色，以及适当地从事角色转换，否则他将难以实现会议目标。任
何一种会议极少为单一目标而召开，它通常是为实现多种目标而召开的。在
这种情况下，主席所需扮演的角色将要更多，角色转换自然更加频繁。
□会议主持者成功要诀
□会议主持者成功要诀
会议主持者的职责
会议能否成功，首先要看会议主持者是否明确自己的职贡。会议主持者
的产生有多种方式，一种是由大家民主推选的执行主席，一种是领导者依据
分工的当然主席。不管哪一种产生办法，会议主持者常常会产生几种想法：
一种是认为倒霉，把主持会议当成沉重的负担；一种是不负责任，无所谓；
一种是沾沾自喜，认为是值得骄傲的事。会议的成败与主持者这种主观想法
关系甚大。因此，选择会议主持者十分重要。不称职的会议主持者常常会产
生以下三种情形：
第一种是“一朝权在手，便把令来行”。他认为既然当上了会议的执行
主席，就有权控制会议，别人应当以他的意志为转移，会场上常常由他滔滔
不绝地发言，别人不能提出任何异议。
第二种是放任自流，认为自己没有必要发挥什么作用，抱着无所谓的态
度对待会议。
第三种情况更差，他情绪不稳定，又懒得思考，避免承担责任，有意使
会议“会而不议，议而不决，决而不行。”
这三种情况中，第二、第三种会议主持者，均属选人不当。至于第一种，
有些荣誉感并非不好，但过分地沾沾自喜，也可能把会议搞垮。事实上，能
使主持者高兴的只有一件事，那就是达到会议的预定目标。要达到会议的预
定目标，主持者最好是扮演“仆人”，不要扮演“主人”的角色。因为只有
主持者本人谦恭，以仆人的角色约束自己，才能使大家畅所欲言，使少数不
赞成决议的人乐意接受既成事实。
2。会议主持者应注意的事项
为了使会议开得成功、有效，会议主持者还应注意以下一些问题：
（1）注意会议议题的先后次序。根据人的心理、生理、精力等特点，与
会者在会议的前半部时间里，富有活力和创造性，因此，需要与会者开动脑
筋、集中献智的议题，应放在会议的前半部分，以便使达成的决议质量高。
（2）会议的议题，有的可能完全一致，有的可能相当分歧。开会时，可
以先分歧，后一致，也可以先一致，后分歧，这要视具体情况而定，但会议
主持者一定要有思想准备。先讨论分歧的问题，精力集中，可能有助于问题
的解决，但如果分歧越来越大，无法收拾，又影响了一致的问题没有机会讨
论了。后讨论有分歧的问题，对散会的气氛要有些影响。不管哪一种，主持
者最好开始就限定每个议题的讨论时间。
（3）避免琐事占据了会议的时间。会议上常有一些人对紧迫而细小的事
一定要纠缠个水落石出；对虽不紧迫但影响重大深远的事却没有给予关心和
注意。会议主持者头脑一定要十分清醒，抓住全局性的和影响长远的议题，
切不要让琐事干扰。
（4）会议必须准时开始。如果有人迟到，会议等上几分钟，渐渐地，不
准时就成为合法了。最好有一个会议记录，记上与会者的考勤情况，这对不
守时的人是有益的。
（5）对会议应实施有力的引导。当会议中有的人言不由衷，唠叨不停时，
会议主持者应暗示他，或利用机会打断他的话。
3。主持会议的要领
主持会议的要领不外乎两条：一是处理好议题，即会议的主题、中心；
二是应付好与会者。
二是应付好与会者。
另一条要领是应付好与会者。首先，一定要让与会者充分了解如下问题：
议题的内容和为什么要请他来参加讨论，讨论的理由，事情的现状，现有的
解决方案以及对此方案的正反两方面的意见。其次，要适时地终止辩论。有
时辩论已经达成了某种妥协，但主席却没有发现，结