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精力管理-第21章

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人问题时尤为如此。尽管萨拉生来善于出主意想办法,人们还是觉得她总是匆匆忙忙、找不着她。
萨拉决心开始执行的第一个仪式,是在早晨醒来时花20~30分钟把她平时放在身外事物上的注意力转移到内心世界。她在日记本里写下工作和她个人生活中的问题。写作让她感觉到自己不仅仅是一台工作机器,还让她有机会反省和他人的关系,工作中的和工作以外的。接下来,萨拉用10~15分钟在我们劝说她买的个人备忘记事本上列出一份未来一天要做的事情的清单。萨拉总是对列清单这样的主意很抵触,但是她承认生活中的要求超过了她的能力,不能把所有这些要求都记住。最后,在她30分钟的上班途中,萨拉养成了一个做思想准备的习惯—把一天中的工作都想一遍,想像她该如何处理她面对的具体的挑战。
萨拉花了一个多月的时间把这些最初的仪式落实到位,部分原因是开始的时候她抗拒被这样固定的时间安排限制住。渐渐地她发现,晨间仪式实际上让她觉得更平静、精力更集中,这也让她觉得更自由,不觉得被那么多事情包围着。一旦她的晨间仪式变成相对自发的,她便开始致力于改变她上班后安排事情先后顺序的方法。她通常的做法是马上进入反应状态—看头一天晚上积攒下来的电子邮件,回复留言或者招呼找上门来的人。和以往不同的是,她决定用头60分钟处理她认为最重要的事。萨拉选择早晨8:00~9:00来完成这项工作,因为这是她觉得最有精神的时候,还因为越到下午她的时间就越紧张。她告诉秘书在这60分钟里她不想被打扰,除非有紧急情况。
萨拉用大清早这段时间主要是写计划,以前这件事都是占用她的周末时间。从富有成效地处理她自己选择的事来开始一天的工作让她有一种成就感,也能提高她在剩下的时间里的精力水平。萨拉每周还拿出三个晚上参加晚7:00的有氧健身班,这迫使她放下工作,成为辛苦工作一天后思想和情感恢复的源泉,并在工作和回家之间形成一种有效的过渡。
最后,萨拉对每天两次短暂休息以确保周期性恢复的做法变得非常认真。医院的自助餐厅在另一层上,她把上午10:30、下午3:30去那里休息5~10分钟当成是她的任务。有事情时她并不总是恰好能在这个时候休息,因此萨拉尽可能地让休息时间接近规定的时间。尽管这种短暂休息并不起眼,却都是从旋涡式的工作中暂时摆脱出来的一种方法,可以吃块水果或者喝杯茶,和大家一起聚聚。
开始时,不能及时满足人们的要求对萨拉来说非常困难。可是到了第二个月,她体会到的越来越多的自由、条理清楚和工作成就超过了她的内疚。因为她更专注、工作更有成效,她还发现自己花时间和人们在一起时更自在了,无论是谈工作中的战略问题还是谈论他们私人关心的问题—特别是在工作日结束的时候。让她吃惊的是,生活中的新安排给了她一种自由感和松弛感。
谨记
◎思想上的承受力是我们用来安排生活,集中注意力的能力。
◎最有助于全方位投入的思想方面的精力是现实主义的乐观精神—按照世界的本来面目看待世界,但总是积极地朝着期望的结果努力。
◎关键的支持性的“思想肌肉”包括:思想准备,心灵演练,自我积极对话,有效的时间管理以及创造力。
◎从思想上改变方法让大脑的不同部分被激活,促进创造力。
◎身体锻炼会刺激认知能力。
◎最强的思想承受力来自思想能量支出和恢复间的平衡。
◎当我们缺少表现出最佳状态所需的“思想肌肉”时,我们必须通过突破自己的舒适区然后恢复,来系统地增强我们的承受力。
◎不断挑战大脑可以防止和年龄有关的智力下降。
第七章 精神能量  
我们在某一时刻可以消耗的精力的数量是我们身体承受力的反映。我们消耗自身能量的动力主要是精神层面的问题。从根本上说,精神能量是我们生活中各方面行动的独一无二的动力。它是我们的动力、毅力和行动方向的最有力的源泉。

第七章 精神能量:知道为什么活着 

本文转自《精力管理》第七章
阅读本章前,请思考如下问题:
1。想一想,你希望从生活中得到什么?应该朝什么方向努力?
2。想一想自己从事的工作,到底为什么在做这份工作?这样做是否值得?
3。回想一下你牺牲自己的利益而满足他人需要的时候,描述一下你当时的感受,你是否感到恐惧?你的付出有何回报?
4。回想一下,当你和别人意见相左时,你是选择息事宁人,还是立场坚定?你认为其中的问题何在?
5。你总能兑现自己的承诺吗?如果不能,问题出在哪儿?怎么解决?
我们在某一时刻可以消耗的精力的数量是我们身体承受力的反映。我们消耗自身能量的动力主要是精神层面的问题。从根本上说,精神能量是我们生活中各方面行动的独一无二的动力。它是我们的动力、毅力和行动方向的最有力的源泉。我们没有按照宗教意义来界定“精神”的意思,而是采用更简单、更基本的措辞:和一套最不易改变的价值观、超越自身利益的目的的联系。从实际的角度看,无论我们肩负什么样的使命,任何能点燃人类精神火炬的事物,都可以为驱动全方位投入服务、为我们的最佳效能服务。为精神能量提供动力的关键“肌肉”是性格—按照自己的价值观生活的勇气和信念,即使这样做需要个人牺牲、历经艰辛。支持性“精神肌肉”包括热情、承诺、诚信和诚实。
通过恰当地关爱自己来平衡对他人的责任可以保持精神能量。换句话说,按照我们自己最坚定的价值观生活的能力,依赖定期补充我们的精神能量—找办法休息、重新焕发精神并重新和我们认为最鼓舞人心、最有意义的价值观相联系。当我们缺乏足够的精神能量时,我们必须通过系统的方法再进一步—挑战我们的自满和私利。在罗杰的例子中,由于没有一种迫切的目的感,他失去了热情和明确的方向感。他处于这样一种生存模式,只满足那些迫切的要求,混一天算一天。往往,他觉得自己像一个受害人。罗杰没有过多考虑他的选择所带来的长期的后果,很大程度上是因为他不清楚自己希望从生活中得到什么,或者他应该朝什么方向努力。结果是他全部的精力系统都受到了损害。
通常是悲剧发生时人们才发现精神能量的重要性。当演员克里斯托弗·里夫(Christopher Reeve)在1995年从马背上意外坠落造成四肢瘫痪时,要是他觉得被绝望所压垮本来也没什么让人惊讶的。他后来说,他曾打算自杀,尽管有这个想法的时间并不长。但是很快,里夫设法找到了精神能量最好的来源—继续和家人在一起的欲望、继续帮助寻找他这种情况的治疗方法的欲望和继续为这个世界做贡献的欲望,尤其是给和他情况一样的人以鼓舞。这种强烈的目的感帮助里夫找回希望和乐观精神,目标专注而明确地继续向前,即使体能严重衰退,即使特别容易受到恐惧、挫折和绝望的影响。精神能量有效地挽救了他的生命。
证券交易公司坎托·菲茨杰拉德(Cantor Fitzgerald)的雇员在面对一个不同寻常的悲剧时一起利用了储备丰厚的精神能量。公司的总部位于世界贸易中心顶层的四层楼上,它的纽约办事处
1 000名员工中有2/3以上的人在2001年9月11日去世了,公司的计算机系统和大量数据也被破坏。人们不清楚坎托公司自身能否生存下去。可以理解幸存的员工非常震惊、悲痛,很多人受到了创伤。在精力方面,身体、情感和思想上的消耗是巨大的。
结果发现,让坎托公司的员工们继续前进的是一种迫切的目的感。为挽救公司所做的努力当然能为他们自身的经济需求服务,但是他们的目的比那个要大得多。几天后,霍华德·卢特尼克(Howard Lutnick),坎托的董事长,宣布在接下来的5年里将把公司利润的25%送给遇难员工的家人。这个决定激励幸存的员工为了自身利益以外的目的而奋斗。就像其中一个人说的,幸存者们成了一帮弟兄,因为共同的悲剧和前面的挑战而团结在一起。
这样做的结果是惊人的奉献精神。员工们开始每天工作12~16个小时。海迪·奥尔森是一位曾经离开了公司的员工,在“9·11”后他觉得自己必须回来。按照他的话说,“我们认为理所当然的一切都成了过去。因此我只是在做我不得不做的事。就像一位母亲—在精神意义上,在为了家庭的利益而做任何事。”沿着这条路,坎托·菲茨杰拉德的员工们发现了以前没有用过的情感资
源—耐心、同情、毫无怨言地忍受艰苦的临时工作环境的能力,这些情感资源帮助他们抚平创伤。他们对更高的使命的承诺,帮助他们即使是在睡眠有限的情况下,也能集中精力并保持很长时间。如果从长远的角度看有什么风险的话,那是无法适当地补充他们身体、思想和情感的精力储备,最后可能会造成精力枯竭、身体和精神垮下来。在任何情况下,都很难想出比这个更生动的例子来表现可供发掘的精神能量的巨大宝藏—即使是在最恶劣的逆境下,凭借共同的信念和对超越自身利益的使命的承诺也能逆流而上。
为了理解目的在日常生活中的重大意义,想想安的例子。安是一家大型化妆品公司的高层管理人员。在长大成人后的很长一段时间里,安曾试着戒烟但都没成功,她把自己的失败归罪于缺乏自我约束的能力。吸烟对她的健康和工作成效产生着不声不响但又无法否认的影响—因呼吸急促导致耐力下降,比她的同事更容易生病,开会时总为想抽烟而分神。她显然也意识到吸烟会使她的寿命大大减少。另一方面,吸烟带来一种强烈的愉快感觉,这是一种减轻她的焦虑、缓解交际压力的途径。最重要的是,烟瘾强
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