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流金岁月-时间管理艺术-第27章

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    ○把书店的电话号码、营业时间、公休日记录下来

    自己渴望能够买到的书籍,竟然无法在公司附近找到,或者在你上下班的路程中买不到,这实在是一件非常扫兴的事情。就算是你渴望需要的书籍,无法在书店找到,除非它已经绝版,否则仍然可以利用订购的方式获得。不过,必须耗费一两个星期。如果是消遣性的书籍还无所谓、假如是工作方面所需要的,那就不能漫长地空耗下去。遇到这种情形,自制的书店名单就可以派上用场了。为了有效率地购买到书籍,最好巧妙地利用书店。

    你自制了一份目录,上面记载着时常利用的书店名称、电话号码、营业时间及公休日。你不但要把这一份目录留在办公室里,还要时时带在身上。如此的话,一发现有自己需要的书本,即可立刻打电话到书店,先问他们有没有存货以后,再前往购买。如此就不至于白跑一趟了。最重要的一点是应该把哪一家书店列入目录。首先,必须优先考虑到大型书店。各城市的中心地带,有好多家大型的书店,陈列有上百万种的书籍。像这种书店,只要你能够说出书名来,可以说应有尽有,而且很少有断货的情况发生。同时,就算断了货,从订购到书籍到手的期间也比较短。最近,他们又安装了电脑查寻系统,很快就能够打电话告诉询问者,是否还有存货、进货日期以及是否绝版。

    除此以外,还得检查一下工作场所附近的书店和住宅附近的书店。如果能够不必长途跋涉地到大书店购买,而到附近的书店就能够买到的话,那是最好不过了。专门性的书店也不要漏过,像外文书店、杂志书店、法律书书店等具有专业特色的书店。因为可以购买到一般书店所没有的东西,可以说是十分难得。以律师类书店来说,店铺的面积虽然不大,但是一切所需要的书籍,几乎都可以在那儿购买到。

    ○利用录音带,以“耳朵”读书就算是在行走,甚至躺在床上,关掉所有的灯,仍然可以读书。即利用录音带,以“耳朵”读书。

    最近,不但有朗读诗词以及小说的录音带,甚至有演讲以及授课的录音带出售。在刚开始的时期,这种方式的录音带是专门提供盲人使用的。想不到这几年来,一般人对利用眼睛读铅字,似乎已经感到不新鲜了。于是,利用耳朵听的读书方式,逐渐受到多数人的青睐。利用“耳朵读书”的好处,在于不必使用眼睛和手,不必选择时间及地点,就算在刷牙、走路时都能够读书。同时,因为不必使用眼睛看铅字,在漆黑一片的床上也能够读书。尤其是对白天眼睛感到疲劳,不想再使用眼睛的人来说,这种用“耳朵”的读书方式,可说是最理想不过的。只要你能够抛弃“读书必须使用眼睛”的老观念,读书的机会是很多的。令人感到最遗憾的事情,莫过于“录音书籍”的数目只占书籍总发行的极少部分。尤其是专业性的书籍,几乎尚未发行过。你不妨请周围的人(例如妻子),为你录下你所喜欢的书籍内容。如此一来,你随时随地都可以阅读到自己必要的信息,而且当你在从事别的工作时,可以巧妙利用他人的时间。你不仅可以录下新书的内容,就是旧书内容也照样可以录下来,如此,当你想查阅一度读过的书本内容时,也会感到非常地方便。录音机的体积越来越小,携带起来非常方便,比起携带厚重的书籍更为方便。碰到想利用的零碎时间,与其翻开书本东找西寻,不如使用录音机比较方便,效率当然就更为良好。奉劝忙碌而无暇读书的各位管理者,不妨多多利用这一招。

    ○躺在床上看书,一感到困倦就立刻停止有时一躺到床上,翻开书本就开始打盹。通常,一旦感到困倦,应立刻放下书睡觉。

    一般人都喜欢“萤光光,窗之雪”的句子,借以赞扬黑夜苦读的行为。不过,在黑暗的环境里读书会伤害眼睛,且疲劳的头脑也无法吸收信息。跟睡魔周旋的结果,并不能带来明显的效果,第二天反而陷入睡眠不足的苦恼,只能浪费时间了。不如在疲劳时,好好地睡上一觉,第二天早晨再以清新的头脑向工作挑战。这样,效率将会提高。但是,在不适当的时间里用尽力气,则危害健康。最重要的,就是要看清某一件事是否值得你去努力。

    □就寝时间使用法

    ○不管如何忙碌也不能削减睡眠时间

    有些管理者时常自豪地说“熬一、两夜对我来说,完全没有影响。”对于这种说法,专家一向表示怀疑。

    当然,并非怀疑这些人是否真的能够熬夜,而是对他们所说的“完全没有影响”表示怀疑。熬过夜的管理者不在少数,但是在第二天能够以平常的进度工作的人,又有几个呢?毫无疑问,效率一定降低了很多。曾经有类似的经验。在高中二年级时,有一天削减了自己的睡眠时间。到了原来的学习时间,头脑再也无法灵活,思考起来非常地费劲。结果呢?平常耗费4 小时就能够完成的数学问题,竟然耗费了整整6 个小时,而且第二天还感到困倦异常,工作效率极差,这样反而浪费了时间。长跑者,尤其是对马拉松选手来说,速度的配合显得特别重要。想在理想的时间内跑完长距离,那就不能一味地奔跑,必须适度控制自己,遵守匀速跑步的原则,方能成为最后的胜利者。以管理者每天进行的工作来说,很少在近距离内,有着眼睛能看到的目标。最重要的是以自己的速度继续地跑下去。如果因为焦虑而快跑的话,反而会损及健康,到头来只能后退。到现在为止,不管碰到什么事情,你都不会削减睡眠时间。以长远的眼光来看,这才是最有效率的方法。

    ○可利用记录的方式把不愉快的事情驱出脑外

    夜晚到了睡眠时间关掉电灯时,种种思维立刻会占满脑际。尤其是在白天碰到不如意的事时,这件事将反复地在脑际出现,以致迟迟不能入睡。例如,白天被上司“批”了一顿,这件事叫你久久不能释怀,或者对明天的开会程序耿耿于怀。。诸如这种经验,相信每一个人都有过。这种思维一旦占满了脑际,想把它们驱逐出境,绝对不是那么简单的一件事。碰到这种情况,最好把你耿耿于怀的问题整理一下。例如,你被什么问题所困扰?上司责骂你的原因在哪里?对明天的会议感到惴惴不安,原因在何处?你就把问题点以及理由写在便条纸上。就算在当时,不能找到解决的办法,然而,只将问题症结点客观化,内心就会大致安定。这以后,你就可以把解决的责任放在潜意识。如果因而发现了具体的理由,那就更为理想。假如你认为对上司提出书面建议方法不妥,今后多加注意就可以了。如果你担心委托属下准备的会议资料不妥,明天早晨上班就立刻检查看看。。总而言之,你一定可以找到适当的解决良策。

    不过,只知道方法而不实施,很可能会重蹈覆辙。因此,必须当场把这种想法记录下来。记录的工作,除了能够使记忆确实之外,还能够消除内心的担忧。一旦产生圆满处理的安稳感,就再也不会有任何扰乱睡眠的理由了。因此,你能一觉睡到天亮,第二天也有充沛的精力去冲刺。从个人来说,不仅是把令人担心的事项记录下来,遇到萌出绝妙构思时,也会马上把它记录下来。

    就寝前的状态,是最有利于产生灵感的状态。有很多科学家埋头于研究工作进入恍惚的状态时,往往能得到瞬间的启示,而获得研究的某种成果,这也是作用之一。好不容易萌出了构思,如果混杂于梦境而被忘记的话,那未免太可惜了。最好在忘记以前把它记录下来。一旦记录完毕,就不妨使脑筋变成真空,安详地进入梦乡,充分地休息,这样才是最有效率的方法。

    ○只要有“枕头扩音机”就可以躺着学习

    一提起了学习外语,大家通常会产生两种概念:一种是到英语会话班学习,另一种则是面对桌子制作单词卡片。

    “人们的工作很忙,实在没有时间上英语补习班”,“下班回到家已疲惫不堪,根本就不想看那些外文教科书”。有不少人对学习语言这件事,拿不定主意。既有学习的欲望,那就把它付之实现吧!学习语言这件事,只要真的有心,就是躺在床上也可以学习。有一种叫“枕头扩音机”,只要把它放入枕头底下,就可以躺在床上听音乐或者外语磁带。

    “枕头扩音机”对自修的管理者来说,是一种非常有力的“秘密武器”。这是因为可以在很轻松的气氛下学习语言的缘故。学习外语最重要的一件事,不外是要有恒心。为了要有恒心地继续学习,必须在舒适的状态下进行。这种“枕头扩音机”就拥有这种条件。纵然身体与眼睛感到疲劳,也不至于妨碍到耳朵的学习。因为做其他的事情感到疲劳,也可以利用“它”来轻松一下。这样,就可以利用休息的时间学习,效率也会提高。

    ○夜晚在枕边放一支附灯光的园珠笔,灵感一来可马上记下来

    躺在床上时,突然灵感一闪,大概很多人都有过这种经验。的确有许多绝妙的灵感都是于枕边产生的,不过,要是不立刻记下来,到了第二天早上就会忘得一干二净,这种情况经常可见。在枕边备有附有灯光的园珠笔与备忘录,灵感突现时,就可立刻随手记下。这种园珠笔在柄部装有小灯泡,能够照亮笔尖范围,所以不必特地打开电灯,就可以记录。

    ○长时间看电视白白浪费时间

    有的管理者打发假日的方式,大多是“睡觉”和“看电视”。的确,在电视机前睡觉,很容易无所事事地度过一天。只要打开电视,往往都会接连不断地看下去,因此电视常被视为影响孩子功课的最大敌人。对大人来说,长时间看电视,也会造成一样的后果。你可以把电视节目录下
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