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属于应由供应单位、运输机构、保险公司或其他过失人负责赔偿的损失，借记“应付账款”“其他应收款”等科目，贷记本科目；属于自然灾害等非正常原因造成的损失，应将扣除残料价值和过失人、保险公司赔款后的净损失，借记“营业外支出（非常损失）”科目，贷记本科目；属于无法收回的其他损失，报经批准后，借记“管理费用”科目，贷记本科目。
五、本科目期末如为借方余额，为尚未处理的各种财产物资的净损失；如为贷方余额，为尚未处理的各种财产物资的净溢余。
第201号科目 短期借款
一、本科目核算企业借入的期限在一年以下的各种借款。企业借入的期限在一年以上的各种借款，在“长期借款”科目核算，不在本科目核算。
二、？企业借人各种短期借款，借记“银行存款”科目，贷记本科目；归还借款时，借记本科目，贷记“银行存款”科目。
发生的短期借款利息，借记“财务费用”科目，贷记“预提费用”“银行存款”等科目。
三、本科目应按债权人设置明细账，并按借款种类进行明细核算。
第202号科目 应付票据
一、本科目核算企业对外发生债务时所开出、承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇西
二、企业开出、承兑汇票或以承兑汇票抵付货款，借记“材料采购”“应付账款”等科目，贷记本科目。支付银行承兑汇票的手续费，借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”科目。收到银行支付本息通知时，借记本科目和“财务费用”科目，贷记“银行存款”科目。
三、企业应设置“应付票据备查簿”，详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、合同交易号、收款人姓名或单位名称，以及付款日期和金额等详细资料。应付票据到期付清时，应在备查簿内逐笔注销。
第203号科目 应付账款
一、本科目核算企业因购买材料、物资和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。
二、企业购入材料、物资等已验收入库，但货款尚未支付时，应根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款，或暂估价值），借记有关科目，贷记本科目。
企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，应根据供应单位的发票账单，借记有关成本费用科目，贷记本科目。
企业偿付应付账款时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款，借记本科目，贷记“应付票据”科目。
三、本科目应按照供应单位设置明细账。
第204号科目 预收账款
一、本科目核算企业按照合同规定向接受劳务供应单位预收的款项。承办外单位委托代办工程或’其他业务按规定预收的工料款也在本科目核算。
二、企业向接受劳务供应单位预收款项时，借记“银行存款”科目，贷记本科目；完成接受供应的业务向外委单位结算，借记本科目，贷记“内部供应和销售收入”等科目。接受劳务供应单位补付的款项，借记“银行存款”科目，贷记本科目；退回多付的款项，作相反分录。
三、本科目应按接受劳务供应单位设置明细账。
第209号科目 其他应付款
一、本科目核算企业除购买材料物资和接受劳务供应业务以外的应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金、职工未按时领取的工资等。应付的各种赔款也在本科目核算。
二、企业发生的各种应付、暂收款项时，借记有关费用及“银行存款”等科目，贷记本科目；支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
三、本科目应按应付和暂收等款项的类别和单位或个人设置明细账。
第211号科目 应付工资
一、本科目核算企业应付给职工的工资总额。包括在工资总额内的各种工资、奖金、津贴等，不论是否在当 月支付，都应通过本科目核算。不包括在工资总额内的发给职工的款项，如医药费、福利补助、退休费等，不在本科目核算。
二、向银行提取现金准备发放工资时，借记“现金”科目，贷记“银行存款”科目。
支付工资时，借记本科目，贷记“现金”科目。从应付工资中扣还的各种款项，借记本科目，贷记“其他应收款”“其他应付款”等科目。
职工在规定期限内未领取的工资，应由发放工资的单位及时交回财务会计部门，借记“现金”科目，贷记“其他应付款”科目。
月份终了，应将本月应发的工资进行分配，借记“运输支出”“管理费用”“在建工程”“工附业支出”“应付福利费”等科目，贷记本科目。
三、本科目应设置“应付工资”明细账，根据企业的具体情况，按职工类别、工资总额的组成内容等进行明细核算。
第214号科目 应付福利费
一、本科目核算企业提取的福利费。
二、企业提取福利费时，借记各有关费用支出等科目，贷记本科目。
支付的职工医药卫生费用、职工困难补助和其他福利费以及应付的医务、福利人员工资等，借记本科目，贷记“现金”“银行存款”“应付工资”等科目。
三、本科目期末贷方余额为福利费的结余。
第221号科目 应交税金
一、本科目核算企业应交纳的各种税金，如营业税、城市维护建设税、所得税等。
企业交纳的印花税以及其他不需预计应交数的税金，不在本科目核算。
二、本科目应设置下列明细科目：
1．应交营业税。
2．应交城市维护建设税。
月份终了，企业计算出应交纳的营业税、城市维护建设税，借记“运输税金及附加”“内部供应和销售支出”科目，贷记本科目。
3．应交所得税。
月份终了，企业计算出当月应交纳的所得税，借记‘‘利润分配（应交所得税）”科目，贷记本科目。
4．应交房产税。
5．应交车船使用税。
6．应交城镇土地使用税。
月份终了，企业计算出当月应交的房产税、车船使用税和城镇土地使用税，借记“管理费用”等科目，贷记本科目。
三、企业交纳各种税金时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
企业与税务机关结算或清算后，补交的税金，借记本科目，贷记“银行存款”等科目；退回多交的税金，借记“银行存款”等科目，贷记本科目。
企业及其所属基层单位向上级交纳营业税、城市维护建设税时，借记本科目，贷记“上下级往来”科目，上级单位收到所属单位上交税款时，借记“上下级往来”科目，贷记本科目。
四、本科目期末借方余额为多交的税金，贷方余额为未交的税金。
第223号科目 应付利润
一、本科目核算企业应付给投资者的利润，包括应付国家、上级、其他单位及个人的投资利润。企业与其他单位或个人的合作项目，如按协议或合同规定，应支付的利润，也在本科目核算。
二、企业计算出应支付的利润，借记“利润分配”科目，贷记本科目。
支付利润时，借记本科目，贷记“银行存款”“上下级往来”等科目。
三、本科目期末借方余额为多付利润，贷方余额为未支付利润。
第229号科目 其他应交款
一、本科目核算企业除应交税金、应付利润以外的其他各种应上交的款项。包括教育费附加、能源交通重点建设基金、预算调节基金等。
二、企业计算出应交纳的各种款项，借记“利润分配” “运输税金及附加” “内部供应和销售支出”等科目，贷记本科目。上交各种款项时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
三、本科目应按其他应交款的种类设置明细账。
四、本科目期末借方余额，为多交的其他应交款；贷方余额为未交的其他应交款。
第231号科目 预提费用
一、本科目核算企业预提但尚未实际支出的各项费用，如预提的租金、保险费、借款利息、未结案事故费、修理费用等。动用按固定资产管理的互换配件、备用钢轨，不能及时补充时，可在本科目核算。
二、企业预提的各项费用，借记“管理费用” “财务费用”“运输支出”等科目，贷记本科目；实际支出时，借记本科目，贷记“银行存款”“材料”等科目。实际支出数与已预提数的差额，应计入实际支出期的成本、费用。如实际支出数大于已预提数的数额较大时，应视同待摊费用，分期摊入成本。
动用备用钢轨、电缆等，借记“运输支出”科目，贷记本科目。
救援列车在事故救援中使用备用钢轨等，借记“应收账款”等科目，贷记本科目。
拆下按固定资产管理的互换配件不能修复使用，需更换补充时，按原价借记有关费用支出科目，贷记本科目（如直接从材料库领出装上时，不通过本科目核算，按材料计划成本，借记有关费用支出科目，贷记“材料”科目）。
补充已动用按固定资产管理的互换配件，按预提额，借记本科目，按预提额小于购入材料价值的差额，借记有关费用支出科目，按购入材料价值，贷记“材料”科目；如预提额大于购入材料的价值时，按预提额，借记本科目，按其差额借记有关费用支出科目（红字），按购人材料价值，贷记“材料”科目。
按固定资产管理的互换配件动用后不再补充（或调减定量）时，借记“固定资产清理”科目，贷记“固定资产”科目，同时，将已提的预提费用和互换配件的残值，借记本科目和“材料” （收回残料）科目，贷记“固定资产清理”科目。