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企业和行政、事业等单位在其经济活动过程中,必须同国家、其他单位
或个人发生经济上的联系。各单位在筹集资金、运用资金和分配资金的各项
经济活动中,都不可避免地经常与各方面发生经济交往,发生往来结算和分
配关系。正确处理这些经济关系,是各单位乃至整个社会经济能够正常运转
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的重要条件。会计工作必须把帐目计算正确、登记清楚,为正确处理这些关
系提供必不可少的依据。
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四、会计的方法
会计的方法是用来反映和监督会计对象、完成会计任务的手段。会计是
由会计核算、会计分析和会计检查三个部分所组成的。这三个部分既有密切
关系,又有相对的独立性,它们所应用的方法各不相同,因此会计的方法可
以分为会计核算的方法、会计分析的方法和会计检查的方法。
会计核算的方法是对各单位已经发生的经济活动进行完整的、连续的、
系统地反映和监督所应用的方法。主要包括以下一系列专门的方法:①设置
会计科目;②复式记帐;③填制和审核凭证;④登记帐簿;⑤成本计算;③
财产清查;⑤编制会计报表。
会计分析的方法主要是指利用会计核算资料,进行事先预测或事后说
明,考核经济活动的效果,以便改善经营管理的有关方法。会计分析是会计
核算的继续和发展。
会计检查的方法是指根据会计核算资料,检查经济活动是否合理、合法,
以及会计核算资料是否正确的有关方法。会计检查是对会计核算的必要补
充。
会计核算方法、会计分析方法、会计检查方法三部分共同构成统一的会
计方法体系。
下面就会计核算的七种方法作一些介绍:
□设置会计科目
会计科目就是对会计对象的具体内容,按其不同的特点和经济管理的需
要,分门别类进行核算的项目。设置会计科目,则是根据会计对象的具体内
容和经济管理的要求,规定分类核算的项目,以便在帐簿中据以开设帐户,
记录和积累所需要的核算资料。设置会计科目对于正确运用填制凭证、登记
帐簿和编制报表等核算方法,都具有重要的意义。
□复式记帐
复式记帐是记录经济业务的一种方法。这种方法的特点是:对每一项经
济业务都要以相等的金额,同时记入两个或两个以上的有关帐户。采用复式
记帐法,既可以通过帐户的对应关系了解有关经济业务的全貌,又可以通过
帐户的平衡关系检查有关经济业务的记录是否正确。因此,此法是一种比较
完善、科学的记帐方法,为世界各国所普遍采用。目前我国企业会计记帐统
一采用借贷记帐法。
□填制和审核凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记帐簿的依
据。对于已经发生或已经完成的经济业务,都要由经办人员或有关单位填制
凭证,并签名盖章。按照填制凭证的程序和用途,会计凭证分为原始凭证和
记帐凭证。原始凭证,是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明
经济业务的发生或完成情况的原始证据。记帐凭证,是会计人员根据审核后
的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会
计分录而填制的,作为登记帐簿依据的凭证。会计凭证的审核,主要是对各
种原始凭证的审核。各种原始凭证,除由经办业务的有关部门审核以外,最
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后要由会计部门进行审核。审查的内容:一是所记录的经济业务的合法性;
二是凭证填写的内容是否符合规定的要求。记帐凭证的审核,实际上也是对
原始凭证的审核。主要是审核凭证的填制是否符合规定的要求。
□登记帐簿
帐簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍,也是保存会
计数据资料的重要工具。登记帐簿就是把所有的经济业务按其发生的顺序,
分门别类地记入有关帐簿,以便为经营管理提供完整的、系统的数据资料。
登记帐簿必须以经过审核的凭证为依据;同时按照规定的会计科目分设帐
户,把所有的经济业务分别记入有关帐户;并定期进行结帐,计算和累计各
项核算指标;还要定期核对帐目,使帐实保持一致。通过帐簿提供的各种数
据资料,是编制会计报表的主要依据。
□成本计算
成本计算是按一定对象,经过汇总、分配,分别归集经营过程中发生的
费用,确定各核算对象的总成本和单位成本的专门方法。通过成本计算,可
以考核企业对原材料和人工的消耗及其他费用支出是否节约,以便采取措
施,降低成本;同时,可以为编制成本计划和产品产销计划提供必要的数据
资料,以便加强计划管理。一切实行经济核算制的企业都必须有成本的计算,
所以,成本计算方法是广泛应用的一种会计核算方法。
□财产清查
财产清查就是盘点实物,核对帐目,查明各项财产物资和资金的实有数
额及占用情况。在实际工作中,由于种种原因,帐面资料有时同实际情况不
相一致,为了做到帐实相符,挖掘财产物资的潜力,加强对财产物资的管理,
就必须进行财产清查。在清查中,如果发现某些财产物资和资金的实有数额
同帐面结存数额不一致,则应查明帐实不符的原因,作出相应的处理,并调
整帐簿记录,使帐存数额同实存数额保持一致,从而保证会计核算资料的真
实性。通过财产清查,还可查明各项财产物资的保管和使用情况以及往来款
项的结算情况,以便对积压或残损的财产物资和逾期未收回的款项,及时采
取措施进行清理和加强财产管理,以挖掘物资潜力和加速资金周转。
□编制会计报表
会计报表是以一定的表格形式,对一定时期内帐簿记录内容的总括反
映,也就是对编表单位在一定时期内的经济活动过程和结果加以综合反映的
一种书面报告。编制会计报表就是定期总结日常核算资料,总括反映经济活
动的过程和结果。通过编制会计报表所提供的核算指标,对宏观和微观经济
计划、决策和监督都具有重要作用。编制会计报表是发挥会计在经济管理中
的作用所必不可少的重要的核算方法。
上述会计核算的各种方法是相互联系、密切配合的,构成一个完整的方
法体系。在会计核算工作中,必须正确地运用这些方法:对于日常发生的经
济业务,要填制和审核凭证,按照规定的会计科目进行分类核算,并运用复
式记帐法记入有关帐簿;对于经营过程中发生的各项费用,应当进行成本计
算;一定时期终了,通过财产清查,核实帐簿记录,在帐证相符、帐帐相符、
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帐实相符的基础上,根据帐簿记录,编制会计报表。在七种会计核算方法的
内在联系中,填制和审核凭证、登记帐簿和编制报表是三个主要的、连续的
环节,而其他四种专门方法则错综而又紧密地穿插在这三个基本环节中。
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会计准则概述
会计准则,是会计核算工作的规范。
一、会计准则的意义和指导思想
□会计准则的意义
会计准则,是会计核算工作的规范,它主要是就经济业务的具体会计处
理作出规定,以指导和规范企业的会计核算,保证会计信息的质量。会计准
则最早产生于美国。 1938年美国注册会计师协会成立了会计程序委员会,
向企业推荐公认的会计处理方法。之后,会计程序委员会发展为美国财务会
计准则委员会。会计准则委员会通过制定和发布财务会计准则,指导和规范
企业的会计核算。美国的会计准则包括100多条。在美国制定会计准则后,
其他的一些发达的资本主义国家也先后制定和发布了本国的会计准则。如,
英国、日本、澳大利亚、新西兰、法国、德国、加拿大等国都制定有自己的
会计准则。我国的台湾和香港也制定了本地区使用的会计准则。我国的会计
准则作为国家法规体系的组成部分由财政部制定和发布,是由我国的国情所
决定的。
在现阶段,会计准则的重大意义有:
(1)规范会计核算的需要。新中国建立以来,我国一直是通过制定分所
有制,分部门和行业的会计核算制度来规范企业的会计核算。这种做法是在
5O年代借鉴前苏联会计方法和经验的基础上发展而成的,是与当时高度集中
的产品经济体制相适应的。在这些会计制度中,不少方面实际上也已经体现
了会计准则的要求,但这往往是分散的。在当时情况下,会计制度对于加强
企业经济核算,促进经济的发展起到了积极作用。随着改革开放的发展和社
会主义市场经济体制的确立,社会经济情况发生了很大的变化。原有的会计
核算管理体制和会计核算模式已不能完全满足经济形势发展的需要。一是原
有的会计核算制度是按照所有制形式,按照部门和行业制定的。由于各种所
有制和各部门的会计核算制度没有共同遵守的会计准则,各制