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微笑管理-第2章

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式才能既维持高昂的员工士气,又创造良好的生产绩效。   
“管理方格”理论与其他领导行为论述最大的差别,在于 
其试图谋求“人”与“物”的完美结合,而以组织整体绩效的 
达成为最终目的。这一理论跳出了“要员工满意就难免牺牲生 
产效率,要讲求生产效率就可能降低员工满意”的窠臼,同时 
它也告诉我们,员工满意与生产绩效之间是可以相互促进的。     
关于压力     
金安保险公司的  
schein是位中专毕业不久的寿险营销员。 
风华正茂的她近日感到心身疲惫不堪。工作的重压使她喘不过 
气来。高强度、超负荷的工作倒还能适应,关键是上司对她横 
眉冷对、看不顺眼。她真不明白拼命工作为了什么,她的父母 
担心她的身体能否撑得住,劝她辞掉工作。      
Schein正在经受工作压力的侵袭。工作压力已成为全球性 
的热点问题。据统计,46%的美国工人认为他们的工作压力很 
大,34%的美国工人因压力过重而准备跳槽。压力不仅严重削   
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微笑管理    
弱员工的工作能力,而且危害员工的身心健康。专家估计,  
50%~70%的身体疾病都与压力有关。在日本,因工作负担过重 
而突然死亡的人数每年超过 3万。本章将在这里讨论压力的来 
源、结果与应对策略。     
可怜可怜我吧, 
实在背不动啦!   
根据前人的经验总结,组织可以从以下两个方面减轻压力 
的消极影响:    
1、识别、改变或消除压力源   
主要措施包括:①改善工作条件;②工作再设计;③重新 
分派工作,以避免工作超载或欠载;④结构重组(structural  
reorganization)以明确责权利;⑤改变工作日程,实行弹性 
工作时间;⑥实行目标管理,减少严密监督,改变经营方式;   
⑦实施员工参与计划,以应对多种变革;⑧重新界定角色,解 
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微笑管理    
决角色冲突与模糊。 
组织压力管理项目示例   
(1) 通过员工调查进行压力审计( stress audit)。 
(2) 开展员工支持( employee assistance)项目。 
(3) 向员工提供组织的有关信息,以增加员工的控制感。 
(4) 使员工的能力与工作相匹配。 
(5) 及时处理工作事故,消除其对员工的影响。 
(6) 确定员工拥有做好工作的工具和训练。  
2、减轻压力带来的不良后果 
主要措施包括:①团队建设;②行为塑造;③事业咨询 
(career counseling);④帮助员工处理精神衰竭;⑤实行放 
松训练;⑥提供健康项目(wellness programs)。  
成功压力管理项目指南    
(1) 注意个别差异,不同员工有不同的需求。  
(2) 压力源如果改变,项目应随之变化。 
(3) 鼓励个体或群体积极参与项目的设计与修改。 
(4) 不要把项目建立在害怕或偏见的基础上。 
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微笑管理    
(5) 让员工一起处理压力。 
(6) 让员工的家庭成员投入压力减少的项目。 
(7) 保持信息的准确性、及时性。 
(8) 正确评估项目效果。  
※※※※※※※ 
百事可乐公司:减轻员工压力   
尽管百事可乐公司一直以发展迅速、竞争力强而自豪,但公司总裁皮 
尔逊(Andrall E。Pearson)仍为公司各级员工之间的勾心斗角而忧虑。调 
查表明,80%的公司员工曾经因工作不和而烦恼。许多员工抱怨他们没有 
得到关怀,不知道公司正在发生的事情,也没有人告诉他们工作绩效如何。   
在百事可乐公司,工作职责划分不太明晰,这导致内部竞争十分激烈。 
管理人员常常分配给员工太多的任务并要求按时完成。那些能够圆满完成 
任务的员工晋升很快,其他人则常常离职。平均来说,每人在一个职位上 
仅仅工作 18个月。除离职率高外,管理层还过分强调短期结果。快速晋 
升的允诺吸引了不少有抱负的年轻人,但大多数人在百事可乐公司呆不 
久。大家都说,百事可乐公司有许多职位,但鲜有事业。   
皮尔逊要求各级主管给予下属更多绩效的反馈,并要表现出对下属利 
益与成长的真正关心。公司今后将告知每位员工有关晋升的具体标准与途 
径,管理人员的晋升与工资也将部分取决于他们指导、培训下属的情况。 
此外,公司要求各级主管认真评估员工的绩效,及时反馈给员工,并详细 
解释奖金分配的依据。    
※※※※※※※    
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微笑管理        
激励理论之一:需求层次理论   
美国社会心理学家、人格理论和比较心理学家马斯洛在  
1943年发表的《人类动机论》中认为:人类动机的发展和需要 
的满足有密切的关系,需要的层次有高低的不同,低层次的需 
要是生理需要,向上依次是安全、爱与归属、尊重和自我实现 
的需要。自我实现指创造潜能的充分发挥,追求自我实现是人 
的最高动机,它的特征是对某一事业的忘我献身。高层次的自 
我实现具有超越自我的特征,具有很高的社会价值。健全社会 
的职能在于促进普遍的自我实现。他相信,生物进化所赋予人 
的本性基本上是好的,邪恶和神经症是由于环境所造成。越是 
成熟的人,越富有创作的能力。     
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微笑管理      
在“马斯洛需求层级”中的最底层为“生理需求” 
(Physiological Needs);包括人与生俱来的各项基本欲望,如饮 
食、性冲动、对遮风避雨的要求等。马斯洛认为,人类必须先 
谋求这些基本需求,只有这些最基本的需求获得最起码程度的 
满足后,才会向较高层级的需求迈进。因此,对一位连温饱都 
有问题的员工高谈工作的成就感,大概只能从他疲惫的眼神中 
看到厌烦与愤懑。   
“安全需求”(Security Needs)可分两方面讲,一方面是人 
对免于受伤害的需求,另一方面则是寻求稳定(  
Stability)与可 
预测性(  
Predictability)的需求。在一个对生命危害风险程度高 
的工作场所,诸如煤矿场、军火工厂等,管理阶层可能会以改 
善安全措施、为员工投保高额意外伤害保险等方式,来减少员 
工对风险的恐惧。此外,一些薪资给付较低的组织,诸如国家 
机关,则以终身雇用制度所形成的稳定感,作为吸引员工的良 
方。   
对于友谊、关爱以及归属感(  
Feeling lf Belonging)的欲望, 
称为“感情与归属需求”(Affiliation Needs)。此类需求属于较 
高层级,是人类群性的升华。在工作场所中,人们希望被同事 
接纳,进而培养融洽的人际关系,都是此类需求的具体表现。 
许多企业组织与机关单位经常举办联谊活动或组织联谊性社 
团,也是在满足成员对联谊的需求。   
“尊重需求”(Esteem Needs)就是希望被他人认为有价值、   
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微笑管理      
有能力、可信赖的欲求,也是一种较高层级的需求。一个人受 
到尊重后,随之面来的即为荣誉感,往往比普通的物质所得更 
能产生满足的效应。这也就是为什么,表现优秀的员工不仅获 
致加薪或奖品等鼓励,更受到上级在公开场合给予以褒扬,让 
群众的掌声给这位员工带来更丰富的心灵满足。   
一个人的潜力(  
Potential)是否能充分发挥,决定了他“自 
我实现需求”(Self…Actualization)的满足程度。如果工作只是 
糊口的手段,谈不上符合个人兴趣或展现个人能力,当然离自 
我实现甚远。但是,当所从事的工作不仅与自己的志趣相符, 
并且可让自己有机会发挥本身的知识与能力,且受到肯定与赞 
许,就是自我实现的表征。   
上述由五类需求所组成的需求层级,以最底层的“生理需求” 
到最高层的“自我实现需求”,层层渐进,上下相连。当下面一 
级的需求获得满足后,员工才会浮现较高一层的需求。一旦某 
项需求被满足了,便丧失了激励的动力,需用更高一级的需求   
来激励。     
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微 笑 管 理  
18  
激励理论之二:双因素理论  
赫兹伯格及其伙伴从“既无满足亦无不满足”出发,发展 
了“双因素理论”。  
在他们对203 位会计师与工程师的研究中发现,员工在工 
作中的满足与不满足之间,并非呈现“满足多则不满足少、不 
满足少则满足多”的线性关系。事实上,满足与不满足间有一 
个“既无满足亦无不满足”的中立地带,称为“零中介点”(Zero  
Midpoint)。自此点开始,一位员工会受到所谓“保健因素”与 
“激励因素”两类属于不同层面的因素影响,导致“没有不满 
足 不满足”以及“没有满足 满足”两种截然不同取向的 
感受。  
满足 没有满足  
没有不满足 不满足  
激 励 因 素  
中 
介 
点  
保 健 因 素  
 
微 笑 管 理      
1、保健因素   
有些因素如公司政策、行政效率、薪资待遇、工作条件、 
同事相处气氛等,如果以良好的情况存在时,则会消除员工的 
不满足感,但并不能增加员工的满足感。也就是说,此类因素 
不佳时将员工由“没有不满足”(No Dissatisfaction)转为“不 
满足”(Dissatisfaction)。若这些因素被改善,仅能使员工回复 
到“没有不满足”的状态,对强化其满足感无所助益。赫氏等 
人认为此类因素乃为“避免不满足”(  
Prevention of  
Dissatisfaction)的成因,称之为“保健因素”(Hygiene Factors)。      
2、激励因素   
另一类因素如成就感、荣誉与赞许、责任、学习与成长以 
及升迁等,若存在于
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