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微笑管理-第12章

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名为“油尽灯枯的老板”:   
有一位行销经理,带着不屑和疲累,回想她任职的电视台 
最近刚完成的改组工作。她在  
1998年刚进公司的时候,不但尊 
敬她的老板,且她带领的  
8位属下更是干劲十足。两年前,几 
位高级主管出其不意地发动了一项全公司改组计划。她说:“去 
年夏天的某一日,我踏进办公室,赫然发现我一人得负责  
3项 
全职工作。这样的工作分量,令我恨透了他们每个人。结果, 
我的老板只能得到我筠有创意的  
10%和  
50%的精力。现在我是 
典型的尸位素餐,什么事都不干,每天只等着上班领薪水。”      
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微笑管理      
2002年  
1月  
19日,叶慈在《芝加哥论坛报》上名为“裁 
员的教训:士气需要提振”中指出,重振员工的活力现已成为 
人力资源主管的第一要务。回收的问卷有  
41%的人表示这将是  
2002年的首要工作。负责此项调查芝加哥市剑桥人力资源集团 
的董事长暨总执行长波尔斯基表示:   
“企业将这件事情摆在第一 
位置,足可说明美国职场的诸多现状。”   
我相信过去  
8~10年间,许多企业为致力追求品质的提升, 
花了很多时间我金钱在系统和流程上面,但却忘了他们最重要 
的资源——人。我最近听到一位高级主管说:‘工   
“我们雇用的是 
人’,结果来的是和我们一样的‘人’。”   
我们生活在极其复杂的社会里,它提供了多种物质,这没 
有错,但世人开始怀疑,是否为这丰富的物质生活付出了太高 
的精神代价?   
我想,我们必须将工作环境中创造、希望、关怀、个人意 
义甚至乐趣等精神创造和发扬,这样企业才能生存下去。   
大家都明白,只有快乐的员工才会有比较高的生产力,而 
一旦空气中充满这种清新的精神,经营的利润就会增加。这一 
重望的工作必须由管理者开始。在这一章中,我将提出一些想 
法和建议,协助各位在公司内推行这项重建微笑的工程。   
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将公司视为一个家庭     
在整个公司精神的培养和发展过程中,最具争议性的一个 
问题是关于“将公司视为一个家庭”的观点。作为公司“古老 
卫士”的员工们,他们已经经历了公司从一个渺小的组织发展 
为一个拥有  
150名员工的公司,他们感到与如此众多的人相处 
并保持亲密的关系是相当困难的;而另一方面,新员工则认为 
用“家庭”一词来形容一个工作场所未免太过亲昵。而我开始 
创建自己公司的原因之一,就是要营造一个更加生气勃勃,更 
加充满生活气息的环境和氛围,营造一个不仅仅是为了工作的 
场所。我的志向和愿望在于将真正希望从他们的工作中创造出 
新生事物来的人们聚集在一起,让他们所付出的努力不会因消 
极怠工的被动思想和繁琐冗赘的官僚制度制约和羁绊,而这些 
在大型公司内却非常普遍。又由于曾经在主要的行业团队中工 
作的经历,我很了解高层管理者对员工的疏远与漠不关心,我 
要在这方面做得更好,好得多。   
我将我的代理公司视为一个大家庭,视为一个因我们彼此 
坚强的相互维系而能够应对剧烈震荡的大家庭。在早期的时候, 
新员工被看成同事并很快变为朋友,家庭的概念并不存在问题。 
但是,随着公司的不断扩大和增长,这一状态发生了改变,而 
我却排斥和拒绝接受规模的扩大需要系统化和等级化,我们最 
重要的资产就是我们所保持的混乱的状态,它产生出了令人欣   
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喜和震惊的电流。而这种电流又赋予了我们精力和愿望,使我 
们能够为我们的客户拆除矗立在他们面前的延道道壁垒和障 
碍。我认为,如果我们陷入了僵化和循规蹈矩的状态,那么我 
们将无法再以一种自由而开阔的方式去思维。我们不断地灌输 
一些新的激励因素,以巩固家庭的纽带和公司的凝聚力。因为 
我相信,这些因素是维持公司高度精神化和活力性的关键因素。 
我们依靠创造性的爆发来实现我们的发展,因而我们必须彼此 
关爱,而这只有持续不断的投入才能够维持。   
我们通过举办联欢会等形式来培养公司的凝聚力和团结精 
神,我们经常邀请合作伙伴参加,以便他们能够对我们有更充 
分和真实的了解。圣诞午餐会是一个很重要的活动,合作伙伴 
们同样会被邀请来参加。随着需求的增加,这些活动的规模也 
变得日益盛大,圣诞节前夕的巴黎、布拉格、罗马及巴塞罗那 
一日游也是我们为增进彼此了解而投资举办的活动。有一年, 
我们组织了瑞士  
Verbier三日游,由于为每个人提供了蓝色的滑 
雪服,我们在滑雪道上便可以很容易地区分同事和合作伙伴。 
每一次旅行都将我们的文化提升和巩固  
50%,无论何时我们想 
将自己往前推进,我们都能够创造出新的东西。   
我们用以铲除工作与家庭之间传统界限和壁垒的另外一个 
激励手段是双亲节。这并不意味着你可以将你的孩子带来—— 
而意味着你将你的父母带来。我们有很多年轻的员工,尤其在 
创造性部门,父母们并不了解他们的子女们在做些什么,因此 
我们让一个客户给我们布置一个真实而具体的任务,将所有的   
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父母和员工划分成不同的组,给他们两个小时的时间去完成这 
项任务,比如,所布置的任务或许是为一种新型移动电话设计 
一个营销口号,由父母们给出建议,并由客户来从中选择最佳 
的,然后举办一个大型联欢会。   
每一人都希望在他们做事的过程中得到家庭和朋友的帮助 
与支持——而在  
Kunde&Co;员工们获得了得到这种支持和帮 
助的令人羡慕的机会。你可以将其视为一种内部营销。最重要 
的是明确你所具有的独特性,并培养这种独特性以及采取可能 
的方式来强化这种独特性,并使员工们为他们的工作环境而感 
受到无比骄傲和自豪;同时,公司必须尽力使员工感受到他们 
自己的价值,我多次听到过关于“我们公司太大因而无法实现 
这一点”的说法,而我的回答则是:那么就去想方设法寻求一 
种能够使其得以实现的途径。就像公司不断地为桌椅板凳和计 
算机等办公设施而投资一样,我们也必须为内部文化的建设和 
巩固而投资。   
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举行家庭派对     
促进组织内沟通的最好方法之一是开展派对活动:一次特 
殊的派对活动,不仅能够加强不同地点的人员、经营阶层的联 
系,还能促进员工、工作和家庭的联系。   
我的朋友瑞根,是新西兰奥克兰市学习曲线顾问公司的总 
裁,他给我讲了一个他和法玛销售有限公司合作的故事:   
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这家公司有  
4家工厂,每处的文化都不同。每家工厂的经 
营阶层不同,风格不同,而且缺少沟通。所以,他们的文化形 
形色色,思考方式各式各样,连宗教信仰也奇奇怪怪,你根本 
没有办法沟通。   
我们觉得要建立团队合作精神,得靠一次盛大的派对作开 
始。人力资源经理和我跑遍每家分厂,帮他们组织小队,要他 
们各自草拟当天的活动。我们带他们学些脑力激荡的技巧,玩 
些画图游戏,勾画当天活动的蓝图。   
我们拟出当天活动的大纲之后,便组成跨部门小组,合作 
筹备派对。负责餐点、游戏的小组,分头去规划细节。最后他 
们规划出扔蛋糕、扮小丑、画脸谱等等游戏。还有圣诞老人, 
我自己还扮成了小精灵。   
每位员工都受邀携眷参加。每家工厂的每个部门都设一展 
示摊位,展出工作情形,让所有员工及眷属都能明了每家工厂 
在做什么。派对共有近  
1000人参加。   
此后,大家开始认识彼此,开始有了团队合作,开始在公 
司内教授直辖市技巧,辅导、咨询技巧等等。他们还有很长的 
路要走,但是这个家庭派对总算将他们推上路了。   
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这次活动成功的一大关键,在于规划时须由不同部门的人 
员进行合作。次要的关键则是将员工家属纳入活动当中,员工 
及其家属全员支持的社交活动,能在组织内营造出新的尊重和 
合作精神。   
美国医院协会每年举行一次“工作游戏日”,邀请员工携眷 
参加活动,有游戏、游园会、奖励,也参观父母工作的地方。 
活动的目的在于告诉孩子父母工作的情形。工作暨家庭管理顾 
问公司的总裁麦克斯说:“‘工作’对孩子是个抽象的名词。在 
他们亲自看见了父母工作的场所,上班得花多久的路程,和父 
母一起工作的人有谁,每天工作都在做些什么之后,他们就会 
比较多地了解了。举办家庭日的活动,能帮助孩子肯定父母的 
工作。”   
他们举行的活动,包括制作“纪念徽章”;制作“家庭相簿” 
收录家人工作实况;当场用立可拍拍下工作状况;让孩子玩一 
玩打字、电话、电话、电脑等等办公设备。麦克斯说:“雇主通 
过家庭日的活动,可以激励工作士气,告诉员工,我们真的把 
员工当做家人看待。”   
维吉尼亚州举办的  
DMV比赛,要求员工的子女、孙子女 
画下父母、祖父母一整天工作的情形。画作还经装裱,挂在公 
司的入口大厅。顾客都很喜欢这些画作,孩子也很兴奋,爱到 
公司来看自己的作品。   
粗说来难以相信,但是根据密歇要州监辛市的克罗斯所述, 
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