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26、RANK函数
函数名称：RANK
主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式：RANK（Number；ref；order）
参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。
应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK（B2；B2：B31；0），确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
27、RIGHT函数
函数名称：RIGHT
主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：RIGHT（text；num_chars）
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT（A65；3），确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
28、SUBTOTAL函数
函数名称：SUBTOTAL
主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式：SUBTOTAL（function_num； ref1； ref2； 。。。）
参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1； ref2；……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL（3；C2：C63）和=SUBTOTAL103；C2：C63），并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
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特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
29、函数名称：SUM
主要功能：计算所有参数数值的和。
使用格式：SUM（Number1；Number2……）
参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM（D2：D63），确认后即可求出语文的总分。
特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM（LARGE（D2：D63；｛1；2；3；4；5｝）），则可以求出前5名成绩的和。
30、SUMIF函数
函数名称：SUMIF
主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式：SUMIF（Range；Criteria；Sum_Range）
参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF（C2：C63；〃男〃；D2：D63），确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF（C2：C63；〃女〃；D2：D63），即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（〃男〃、〃女〃）中。
31、TEXT函数
函数名称：TEXT
主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式：TEXT（value；format_text）
参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280。45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT（B68； 〃0。00〃），确认后显示为“1280。45”。
特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
32、TODAY函数
函数名称：TODAY
主要功能：给出系统日期。
使用格式：TODAY（）
参数说明：该函数不需要参数。
应用举例：输入公式：=TODAY（），确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
33、VALUE函数
函数名称：VALUE
主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式：VALUE（text）
参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE（B74），确认后，即可将其转换为数值型。
特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
34、VLOOKUP函数
函数名称：VLOOKUP
主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式：VLOOKUP（lookup_value；table_array；col_index_num；range_lookup）
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时；返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP（B65；B2：D63；3；FALSE），确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
35、WEEKDAY函数
函数名称：WEEKDAY
主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
使用格式：WEEKDAY（serial_number；return_type）
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式＇当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3＇。
应用举例：输入公式：=WEEKDAY（TODAY（）；2），确认后即给出系统日期的星期数。
特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY（〃2003…12…18〃；2）。
一。单元格颜色效果
全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
1。隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD（ROW（）；2）=1
2。隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD（ROW（）；2）=0
3。如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD（ROW（）；3）=1
4。如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW（）改为COLUMN（）即可，如：
=MOD（COLUMN（）；2）
5。如果希望设置国际象棋棋盘式底纹（白色＋自定义色）：
=MOD（ROW（）＋COLUMN（）；2）
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD（ROW（）＋COLUMN（）；2）0
6。如果希望设置国际象棋棋盘式底纹（自定义色＋自定义色）：
加入样式2：
=MOD（ROW（）＋COLUMN（）；2）=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1；插入…》名称…》定义，输入a，下面输入公式 =get。cell（24；a1），
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1。Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4。0的一个叫Get。Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用