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策略x商务谈判 课程讲义-第4章

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第二节 谈判对手的类型与应对策略

谈判时会遭遇各种各样的对手,千万不能因为对手令你反感而放弃谈判,心中好恶感过强的谈判者必然不能成为一个谈判高手,谈判时一定要平心静气,勇于应对各种谈判者。
根据谈判对手的特点,可将谈判对手分为牛头犬型、狐狸型、驯鹿型和利益建立者四种,谈判者要掌握每一种谈判对手的应对策略,这样才能在谈判时做到“知己知彼,百战不殆”。
表4-2、4-3、4-4分别列举了牛头犬型、狐狸型和驯鹿型三种谈判对手的特质以及相应的应对策略,以供参阅。

1.牛头犬型对手的特质及应对策略

表4-2   牛头犬型对手的特质及应对策略
“牛头犬”的特质    应对“牛头犬”的策略
1    壮大、强势、威胁、急躁、冲动    A    无论其立场如何,以较高的价值来吸引对方,不理会对方叫阵,不理会人身攻击
2    喜好发号施令,肢体语言多,说话大声    B    忽然提高姿态,可以促使对方退让一点
3    无法体会合作的价值    C    表达希望合作,但不喜欢他的方式,告诉他粗暴于事无补
4    喜欢兴风做浪,直来直往    D    你不能人身攻击,不能情绪化
5    冒险、主导    E    对于任何不合理要求,请他说明依据
          F    他会变化角色,但仍会恢复牛头犬本色
          G    眼光放远,寻找合作机会

2.狐狸型对手的特质及应对策略

表4-3   狐狸型对手的特质及应对策略
“狐狸”的特质应    对“狐狸”的策略
1    世故、深沉、隐秘行事、教育程度高    A    和狐狸型对手打交道的最佳工具就是“信息”
知道愈多愈能避免被狐狸型对手所蒙骗,收集更多信息,寻找对方弱点
2    智慧型、洞察力强、分析力强    B    搜寻狐狸潜藏的目的
3    容易模棱两可、喜欢独立行事    C    要求狐狸提出利于双方的建议
4    善于迂回操纵、习惯秘而不宣    D    集中精神在价值和利益上,选择如何交换利益
5    冒险、主导    E    表明双方追求的利益其实很接近,呼吁合作
          F    眼光放远,找出双方都能接受的利益

3.驯鹿型对手的特质及应对策略

表4-4    驯鹿型对手的特质及应对策略
“驯鹿”的特质
1    随和、缺乏安全感、不愿轻易让步
2    不愿冒险、不愿冒犯人
3    消极抵抗、开放性低、顺从性高
应对“驯鹿”的策略
A    最容易打交道的一种谈判对手,没有攻击性    B    为对方创造一个宽松的谈判空间
C    对加值谈判有兴趣    D    压迫性谈判会让对方退缩、逃避
E    坦诚透明地与对方交谈,让他相信你    F    对方犹豫时,给他更大更自由的谈判空间
G    不要把对驯鹿型对手的谈判当成谈判    H    主动表现开放性与顺从性

4.利益建立者型对手的特点
利益建立者也是一种典型的谈判对手,这种谈判对手非常开放坦诚,他们不放弃合作,懂得如何发掘利益;而且,他们重视公平性,喜欢追求皆大欢喜的结果,这类人基本上充满自信;有成人之美、追求互利是利益建立者的典型特质。

【自检】
请做以下连线题,将左边的选项与右边的连接在一起:
1.随和、缺乏安全感、不愿轻易让步
2.世故、深沉、隐秘行事、教育程度高
3.不愿冒险、不愿冒犯人                            A.狐狸型
4.容易模棱两可、喜欢独立行事
5.喜好发号施令,肢体语言多,说话大声
6.消极抵抗、开放性低、顺从性高                    B.牛头犬型
7.善于迂回操纵、习惯秘而不宣
8.无法体会合作的价值
9.冒险、主导                                    C.驯鹿型
见参考答案4-1

【本讲小结】
谈判双方比较的是彼此的筹码。谁的筹码大,杠杆就倾向谁。因此,变化性和趣味性就成为谈判的魅力所在。创造筹码要反应敏捷,要随着环境的变化随机应变,找出能够给对方施加压力的条件,这才是真正的创造筹码。
谈判时会遭遇不同类型的对手,主要有牛头犬型、狐狸型、驯鹿型和利益建立者四种,谈判者只有充分掌握了每一种谈判对手的应对策略,才能保证在每一次的谈判中获得胜利。

【心得体会】
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第五讲 谈判前的准备
引    言

古训说“工欲善其事,必先利其器”、“知己知彼,百战不殆”,这里主要强调的是准备工作的重要性。谈判的准备工作分为两大部分,第一部分是谈判前的信息收集,第二部分是具体准备内容。

第一节 谈判前的信息收集

谈判前要做好信息的收集,主要需要收集两大方面的信息——客户和竞争者。要做好谈判对象的摸底工作,了解他的背景、他的为人、他的谈判风格等等;还要了解客户的需求、心理、期望,然后做好预算,并了解客户对你所销售产品的了解程度。
谈判不仅包括你和客户两方,还存在第三方,即竞争者。所以,在谈判的准备阶段,还要打探清楚同行的信息,比如他们的产品的质量、产量、交货期、价格的弹性、服务、维护等等,还要掌握他们的顾客关系以及竞争策略。

1.信息收集的重点及方法
谈判前的第一项准备工作是做好重点信息的收集,只有对对方的信息做到了如指掌,才能在与对手的情报战中赢得先机,才能在谈判中为己方添加筹码。
了解了收集重点,还要掌握收集方法,二者紧密搭配才能相得益彰。具体内容见表5-1。

表5-1  谈判前的信息收集的重点及方法
     收集重点    简述
1    对方的谈判目标    可通过电话、会议等各种渠道去了解对方的谈判目标,甚至不排除直接询问对方的方法。要求口才好
2    对手的谈判风格与专业才能    根据人的惯性来预测人的行为
3    双方谈判筹码SWOT分析    做好双方的优势和劣势的交叉分析,寻找谈判成功的机会点
4    探知对方的主要意愿    要探知对方最在乎的是什么
5    预测对方的底线    要在漫长的谈判过程中逐步了解对方的底线
6    谈判时机SWOT分析    规划最有利的谈判时机
7    收集第三方竞争者的竞争条件    分析双方的地位、运营的现状等
     收集方法    简述
1    分析双方的市场地位,运营现状    一个谈判高手随时都要准备谈判,这样才能正确分析双方的市场地位及运营现状
2    分析彼此的依存关系    了解每个客户与你公司的依存程度
3    收集以前的谈判记录    要了解对方决策者的决策风格以及过去的谈判技术
4    征询与对手有过往来经验的人    多渠道了解
5    整理对手谈判前曾经表示的意见    因为那个时候容易走漏一些重要信息
6    收集以前的交易记录    主要考察时间
7    分析对方的时间压力    了解时间的压力是在对方还是己方
8    收集竞争者的工作作风    可以有的放矢

2.组织团队拟定谈判策略
谈判前的第二项准备工作就是组织团队来拟定谈判策略。之所以需要一个团队来进行,是因为需要收集的信息非常多。如何组织团队、如何利用团队来收集情报是谈判前的第二项准备工作的重点,具体内容见表5-2。

表5-2   谈判前准备的八项对策
     八项对策    简述
1    选择议题专家    选择当下这个谈判议题的专家
2    进行内部沟通,建立谈判共识    避免各执一词,难以统一行事
3    确定谈判主题    结合己方以及对方需求,整合出一个统一的主题
4    主动引导议题    要解决从布局开始到发展,能够主动引导议题的有效方式,需要很高的技巧
5    确定谈判初期布局    明确摆出阵势,表明态度
6    确定展开谈判的策略    可以使谈判富有针对性
7    确定底线及弹性目标(授权范围)    底线变化很多,互动性因素也很多,所以要另外设立一个弹性目标,以防变故
8    专业集训、沙盘推演    就可能出现的问题提前进行演练,提高现场作战能力

第二节 具体准备内容

谈判的具体准备内容包括人、事、地、物、时和成本,每一项准备都有具体的要求,表5-3至表5-5分别列出了人、事、地准备的详细内容,供参考。

1.人的准备

表5-3   人的准备
条目    具体要求及简述
1    形象    议题专家的年龄、性别
        年轻人反应敏捷、体力充沛;年长者社会地位高,受人尊敬;女性可以以柔克刚;男性果断有力;二者搭配则刚柔并济,各种形象的人才均需储备
2    经验    经验丰富,熟悉谈判技术
        熟悉谈判技巧的人能够增强说服力
3    个性    能克制对方(以柔克刚、以暴制暴)
4    灵敏    察言观色,机智反应
5    口才    用词精准,具有煽动力(说服力)
6    才智    擅长思考,言之有物,见解独到
7    外交    长袖善舞,八面玲珑,公关高手
8    意志    坚忍,有成功的信心

2.事的收集

表5-4   事的收集
条目    具体要求及简述
1    双方争执不下的问题点    立场、观点、利益
2    冲突产生的原因    主观还是客观;理性还是非理性
3    双方有何共同点    共同立场、共同见解、共同利益
4    双方有何差异点    差异立场、差异见解、利益冲突
5    提出各种对策    解决方案
6    预测未来的可能
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