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如此一来，就可以立刻出发到公司，收集整理并检查一下当日会议及营
业活动的必要资料，这样也可避免发生忘了带资料往赴会议的情形。而在营
业过程当中，也不会发生因忘记东西而无法办事的现象。打电话给客户的最
佳时间也不是早上，特别是与业务员联系，一定要在九点半以前。十点钟一
过，要找到他们就不太容易了。
还有一点，就是可以妥善控制自己的时间。在家里从容的看报时间、早
上在报公室喝咖啡的时间，诸如此类等，一整天的行程安排，我都可以以一
种从容悠哉的态度来面对一整天繁忙的工作。
我有一个小孩，由于孩子通勤上学并不住校。所以自己可运用的时间只
有深夜至清晨的这段时间。晚上几乎都耗在孩子的身上，而早上6点钟以前，
又要带着孩子一起出门。照此情形看来，属于自己的时间当然就只有深夜至
清晨的这段时光了。
因此，我也往往利用夜深人静的时候，对我第二天所要做的事情先做一
番考虑。并采取因应的方法。例如：我需要写一份报告，大约需要3个小时，
那么翌日我就会在清晨3点的时候起床。因为小孩要我和他一起睡觉，所以
我大约10点左右就上床，早上3点左右起床也就一点不为苦了。
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四、夜晚时光
夜晚时间的使用方法，会因为一个人睡眠时间的不同而有所差异。
为了要利用早晨的时光，我们要先估算起床的时间。可是，先决条件是
要有充分地睡眠，所以还得先算出就寝的时间。而下班回家之后到睡觉之前
的这段时间，就是我们所要考虑的夜晚时光。在我来说，“夜晚时光”是为
明天做计划的时间。
为了明天，大致有下列三项工作必须处理。
1。先将当日的一切做个简单的感性记录。
2。预定一些公与私的事项，将必要之事项记入记事本中。
3。为了明日的活动，今天要有充分的休息。
当然，每天的日子并不是一成不变的，有时候千头万绪而难以解决的事
情也不少。
在遇上困难的时候，千万不要勉强自己，不妨将它留到明天继续努力，
要知道凡事太过勉强反而会产生反效果。我也会为自己安排进修的时间；例
如参加演讲及座谈会，参加一些不直接与业务员接触的活动，这对自己的工
作也会有所助益。
与不同生活范围的人谈谈话，也是一种学习吧！
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《滴水不漏——经理人记事本活用本》记事本＋办公设施＝最佳搭配
在前一节中，已经谈过记事本是由数项要素所组合而成的。将这些要素
串连在一起制成记事本时，我们就可以称他为“记事本制度”了。
要使记事本发挥到最大的功效，首先就要使记事本能制度化。但是若再
能活用记事本，其效果更是元以言喻。因为当记事本与办公室中各种现代化
设备一并使用的话，将可构成一个惊人的网路。
在此我们以OA器材（事务机）及个人电脑，其与记事本有关的部分做说
明。
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一、配合复印机
复印机大致可区分为三种类型，一是公务用的个人复印机，及被称为影
印尖兵的袖珍型复印机，还有一种则被称为转印机（快速印刷机）。
复印的方便之处，对爱用制式记事本的人而言，应该是最清楚不过的了。
它可以将所需要的资料复印下来，再打个孔放入自己的记事本中，而成为自
己的资料集。
当然，这种方便并不是只有使用制式记事本的人才可享受，使用其他记
事本的人，也可以复印后贴入记事本之中。记录栏中不需要的部分，亦可用
来当做剪贴处。
如果以资讯的整理之整体情形来看，第一步是妥善统一版面的大小规
格。与其从报纸或杂志切割下来，倒不如去复印来得方便。尤其是该项资料
是两面都需要的时候，利用复印的话更没有后顾之忧了。
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二、配合电脑及文字处理机
考虑将个人电脑或文字处理机与记事本并用的时候，其中最常被使用
者，应该就在于通讯栏的利用吧！通讯栏一旦有所变更的时候，这种工具是
方便多了。如果用的是制式记事本，也可列印出表格贴入记事本中。
此外，市面上也有卖圣经本大小的专用纸张。但是若将必要的资讯印成
表格的话。其效力想必能发挥到更大的程度。而且最近商场上常用的手提文
字处理机，更融入了制式记事本的开发概念，这一点也可以充分利用。
我有位朋友说过，他希望由一天的行程到当天必要的各项资料，能在事
前全都输入电脑之中，每天早上便可将资料自
电脑中列印出来，然后再纳入制式记事本中。
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三、记事本及电子记事本的分别使用
电子记事本，在近年来已成为畅销商品。
这种电子记事本在通讯录的检索上更为方便，此外当所
预定的行程日期到了，也会自动响起音乐来提醒自己，电子化正是它的
优点所在。
但是，即使拥有数种功能，手写的方式还是不能放弃，因为以自己的手
写过一遍的项目，印象会比较深刻，因此也比较不容易忘记。
再说，电子记事本只能一点一点地来看。而记事本的最大特征是具有“一
览性”。所以说，手记式记事本及电子记事本一定要配合使用，其效果才可
能相辅相成。
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《滴水不漏——经理人记事本活用术》为记事本服务的辅助工具
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一、小小工具妙妙妙
即使价格高昂的OA器材，或是个人电脑，都不是将记事本充实化的用
品。但是价格中等随处可见的一些文具用品，却具有相当大的功能。
1。橡皮圈
在使用记事本的时候，常常在不知不觉间记入了太多的东西，而使整个
记事本厚重不堪。这时候就可以用橡皮圈把记事本给捆起来。虽然不是很好
看，但总比分散得乱七八糟要好吧！而且，它还可以充当书笺呢！
2。回形针
把收据等单据摆在一处时，最常使用的工具就是回形针了。当然，回纹
针可以当做书笺来使用。只要巧思一番，还可以当做索引使用呢！
3。卡片商品、迷你文具组合
现在的一些文具用品，真是既美观又实用，但这也是文具制造商多年来
努力的成果。
卡片商品的特色，是它可以就原样的组合装入记事本之中，而迷你文具
组合则带给人们周全的服务。一些惯于使用制式记事本的人，在他们的手提
包中都会多准备一套迷你文具组合，如此一来再也不会有东找西找的尴尬场
面了。
4。自粘便条纸
它不仅可以取代记录页，也可以取代书笺夹，可以说是用途极广的便笺，
它的大小也有各种不同的尺寸。如果能有大小两种尺寸的话，对使用者而言
将会更为方便。
5。公文包
记事本的携带性与公文包的存在之间，具有相当微妙的关系。我们会看
到夹着一大本制式记事本的人，以及在公文包里塞着记事本及随身带的人，
当然还有把记事本放在西装口袋里的人。
记事本安放的位置，也会因季节的不同而有所改变。冬天因为穿着夹克，
所以可以放在上衣的内口袋中。但是夏天则只能放在外衣的外侧口袋。但是
不论放在哪里，都必需注意一点，那就是取用方便的原则。
其他一些小东西，例如多功能组合刀具及OK绷等，这些都可以发挥极大
的效用。
以多功能组合刀具而言，要切割东西非常方便。以手撕会弄得污损难看，
但使用多功能组合刀具就可以又整齐又漂亮。
当然，多功能组合刀具的最大功用在于扳去啤酒瓶盖啰！
最近也有将它与小剪刀等组合成一件式的文具出售，我想有了这种工
具，用起来一定会更得心应手。
至于OK绷，当我们在写一篇较长的文章时，在指头与笔的中间（中指第
一关节处）贴上一张，将不会有疲劳的感觉产生。
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二、综合使用，相得益彰
我们已经叙述过有关记事本的种种情形了。然而在种种的原则之下，最
重要的就是要认清自己的需求所在。
总之，并不是要将所有用品、工具全带在身上，有些是可以与其他有此
需要的人共同使用的。
好比说电脑，这就是个非常有用的工具。但是，对一个在外奔波的业务
员而言，却不见得很方便。电脑是放置在办公室里的设备，所以只有当人员
也在室内时，才可能让记事本和电脑连接起来。当然，也有人单靠一本记事
本而游走天下的。
不论如何，只要确定目标在哪里，选择适合自己的工具，就可以为自己
建立起一套很好的资讯网路了。
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《滴水不漏——经理人记事本活用术》记事本从“奖品”时代迈入了“选
购”时代
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