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第四章哈佛经理职责检测手册(二)
生产责任检测内容
□基本准则
为了有效进行生产活动,必须完备下述三方面:
第一是要完善生产条件。生产条件是指根据企业经营的意志所决定的生产结构或生产力、厂房安排、作业编组等范围。第二是要完善生产计划,以便有效地推动生产。第三是完善生产管理技术,以便对生产计划和执行结果之间的差距采取有效的措施。
□ 有关设备情况的调查事项
(1)是否能掌握设备情况?如能掌握,应调查设备情况和现在的使用情况的差距。
(2)是否能掌握设备开工率?如能掌握,应调查其开工率是在一般水准之上,还是在一般水准之下。
□ 有关工时劳动能力的调查事项
(1)是否能掌握工时劳动能力?如能掌握,应调查其能力和现在利用工时劳动能力之间的差距。
(2)是否掌握工时开工率?如能掌握,应调查其开工率是在一般水准之上,还是在一般水准之下。
(3)是否易于补充人员?应该按不同职位调查其难易程度。
□ 有关厂房安排的调查事项
(1)厂房安排是否也能适应将来的计划?
(2)厂房安排是否合理?是否从工程的设计、质量、成本等方面作了考虑?
(3)是否考虑到安全问题?
(4)是否适当地照顾到环境卫生?
(5)是否分别掌握厂房安排费用?
□ 有关工作环境的调查事项
(1)采光是否顺应工作性质?
(2)照明是否顺应工作性质?
(3)通风是否顺应工作性质?
(4)冷暖设备是否顺应工作性质?
(5)是否考虑到工作场所的安全管理?
(6)是否考虑到工作场所的气氛和工作场所的纪律?
有关工厂道德意识的调查事项
(1)是否对工人进行品德教育和技术教育?
(2)是否对工人进行操作或业务训练?
(3)有无福利设施?
(4)有无提案制度?
(5)是否进行有关劳工法的研究?
(6)是否注意出勤率?
(7)有无工资制度规定?
(8)员工是否了解工资制度?
(9)工资制度是否客观、公平?
□ 有关设计的调查事项
(1)设计人员是否受过生产技术方面的适当训练?
(2)设计人员是否考虑到成本?
(3)图纸是否规范和分类?
(4)设计时是否想方法利用标准零件?
(5)设计时是否考虑到工作方法及工具的使用方法?
(6)是否对所有产品都规定了降低成本的目标,并定期进行检查?
(7)是否尽可能地放宽公差及其他质量标准?
(8)设计人员是否注意到产品的质量标准、工作方法、制造成本之间的相互关系?
(9)是否尽量利用国家及同行已制定的标准?
□ 有关技术标准、质量标准的调查事项
(1)是否有产品及零件的标准设计图?
(2)是否有产品规格?
(3)是否有零件规格?
(4)是否有试验规格?
(5)是否有材料规格?
(6)是否有机械操作手册?
□ 有关作业标准的调查事项
(1)加工程序是否标准化?如已标准化,应调查是依据下述哪一种:①方法程序表;②制造程序表;③安装工序表。
(2)加工程序标准是参考什么制定的?应调查是参考下述哪种资料:①机械装置图;②机械设备情况表;③机械开动率表。④安全生产规定
(3)加工条件是否标准化?如已标准化,应调查是采用下述哪个标准:①切削所需条件的标准化;②使用机械工具的标准化;③生产方面的标准化。
(4)生产场地是否标准化?如果标准化,应调查是采用下述哪个标准:①空气条件的
标准化;②色调调节的标准化;③照明的标准化;④生产安排标准化;⑤作业工具的标准化。
(5)操作方法是否标准化?如果标准化,应调查是采用下述哪个标准:①方法的标准化;②动作的标准化。
(6)技能是否标准化?如果标准化,应从质量的标准化和量的标准化两方面进行检查。 (7)是否有时间标准?
□ 有关产量计划的调查事项
(1)是否需要产量计划?应分别调查:①因为是估测生产,所以需要计划;②因为是外包加工生产,所以不需要计划;③虽说是外包加工生产,但需要计划。
(2)是否制定产量计划?如果制定了,应调查是用于估测生产的产量计划,还是用于外包加工生产的产量计划。
(3)产量计划是基于何种标准制定的?应调查是基于下述哪个标准:①销售量;②销售量和库存量;③工作情况设备和人员;④资金限额。(4)由谁制定计划?应调查制定计划的负责人是谁,以及与此有关的人员。
□ 有关程序计划的调查事项
是否指定了标准机械?在该机械不能使用时,是否有代用机械?
是否指定标准型?在该型不使用时,是否有代用型?
是否指定标准工具?在该工具不能使用时,是否有代用工具?
(4)是否指定了标准熟工?在该熟工不能工作时,是否有人代替?在该材料不能使用时,是否有代用材料?
(5)是否指定了标准用材?
(6)对所使用的每台机器是否都规定了标准生产能力标准时间?
(7)对每个标准熟工是否都规定了标准生产能力标准时间?
(8)程序安排是否有阶层?如有阶层,应调查每个阶层中是否都规定了标准程序时间
□ 有关日程计划的调查事项
(1)有无必要制定日程计划?应分别根据下述情况调查其必要性:①负荷量低于生产能力;②负荷量和生产能力平衡;③负荷量大于生产能力。
(2)有何种日程计划?应调查是采用下述哪种:①只有小日程计划短期;②有大日程计长期。
(3)日程计划是根据什么资料制定的?应调查是参照下述哪种资料:①生产标准;②生产能力设备和人员;③外包加工能力;④其他。
(4)是否在考虑到会出现变化的基础上制定日程计划?应分别根据下述情况进行调查:①制定计划留有余地,把余下的生产能力用于应急或改变规定;②设立机动应急小组,用于应急;③因没有考虑到变化而造成混乱。
(5)交货日期是否严格?应分别调查属于下述哪种情况:①由于是估测性生产,不严格;②虽是估测性生产,但很严格;③按订货量生产,很严格;④虽按订货量生产,但不严格。 (6)是否有决定产量大小的原则?如有,应调查是交货日期中心主义,还是利益中心主义?
(7)有无库存计划?如有,应调查以何种方法实现囤积计划。
(8)有无调整库存计划面的规则?如有,应调查有关具体规则的合理性。
□ 有关估算成本的调查事项
(1)是否估算成本?如果估算了,应调查其目的是为了价格竞争而削价还是为了降低成本。
(2)如以降低成本为目的,是否设定了容许成本?
(3)程序计划是否反映在估算成本之中?
(4)日程计划、库存计划是否反映在估计操作费之中?
(5)备有什么样的估计资料?应调查有下述哪些资料:①每台机器的使用率;②不同生产线,不同熟练程度的劳动率;③每种材料的标准价格;④时间资料;⑤其他。
(6)估计资料每隔几个月修改一次?应根据不同资料调查其修改频度。
(7)不良率是否反映到估算成本中?
(8)运转率是否反映到估算成本中?
有关采购计划的调查事项
(1)是否制定了采购计划?如果制定了,应调查是哪个部门负责此项工作。
(2)制定采购计划的标准是什么?应调查根据下述哪项标准:①产量;②产量和库存量;③资金限额;④订购数量;⑤购入单价;⑥市场动向;⑦仓库容量。
(3)选择货源的标准是什么?应调查是根据下述哪项标准:①质量;②名牌商标;③不良品率;④交货日期;⑤支付条件;⑥过去的实际单价;⑦商业习惯;⑧关系企业。
(4)购入价格是怎样决定的?应调查是根据下述哪一点:①卖方竞争投标;②估计比较;③指定价格;④临时合同。
(5)作为利润计划的一环,是否有降低价格计划?如有,应调查是依据下述哪一种:①争降低成本;②力争大量进货。
□ 有关外包加工计划的调查事项
(1)有无外包加工的必要?如有必要,应调查是起因于下述哪方面:①技术;②交货日期;③价格;④能力;⑤质量;⑥经济变化对策。
(2)选择外包加工点的标准是什么?应调查是下述哪项标准:①根据能力选择对外订货点;②根据质量选择对外订货点;③根据交货期信用程度选择对外订货点。
(3)怎样确定对外包加工单价?应调查是依据下述哪方面:①指定价格;②投标;③要提供估算成本。
(4)是否发给材料?应调查是采用下述哪一种制度:①有偿发放;②无偿发放;③不发放。
(5)采用何种订货方式?应调查是下述哪一种:①单项外包;②成套外包。
(6)是否有关于索赔的处理规定?
(7)是否设有给予外包加工单位技术、指导的组织构?
(8)有无决定本厂或外厂制造的根据?如有,应调查是以客观条件为根据,还是以是否合算为根据。
□ 有关库存计划的调查事项〖
(1)是否有产品组件的库存计划?
(2)是否掌握仓库的空间?
(3)以何标准决定产品、零件的库存?应调查是根据下述哪个标准:①销售数