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无论是原始凭证，还是记帐凭证，都应按照一定的标准和顺序对其编定
号码。如对订本成册的发票、支票、收据等原始凭证，每本从第一张到最后
一张应印制连续的号码；对记帐凭证应每月从月初到月末编制连续的号码。
对会计凭证进行编号，可以发挥两个方面的作用：
（1）控制会计错弊的发生。
在实际中，有的会计人员或其他有关人员以销毁、隐匿发票、支票、收
据等原始凭证的手段从事会计舞弊活动，如出纳员利用单位内部会计控制系
统不健全，签发现金支票取款后将其贪污，而将支票存根销毁。如果不对会
计凭证编号，这类弊端发生的机会和可能性更会增大，因为弊端发生后的疑
点相对来讲难以发现。如果对会计凭证进行连续编号，这类弊端发生后，便
使凭证的号码不连续，这样，便可通过检查号码是否连续发现这种弊端的疑
点，进而查证问题。因此，会计凭证有了连续的编号，便可控制或减少会计
弊端的发生。
（2）便于查阅会计凭证。
会计工作以及其他有关工作，有时需要查阅会计凭证，以便了解有关情
况，这样，便可根据帐簿或其他方面记录的凭证号码，在装订成册的号码有
序的凭证中很快找到所需要的会计凭证。
总之，对会计凭证进行连续编号，是有其重要意义的。但是，在实际工
作中，存在着会计凭证无编号、编号不连续、编号虽连续但不符合经济业务
实际情况的会计错弊，如有些小型企事业单位以其业务量小，会计凭证少为
由，对记帐凭证不予编号；有的因工作疏忽造成对会计凭证的编号不连续。
再如，出纳员将支票填错后未妥善保管造成丢失，以致使附在记帐凭证后的
支票存根的编号不连续。对于会计凭证编号中的会计错弊，可以按照以下程
序和方法进行查证。
（1）确定号码应连续的会计凭证的范围。哪些和哪个期间的会计凭证号
码应连续是有其规定的规律的。如记帐凭证的编号，每个月的是连续的；一
次购进的所有发票、收据或支票，其号码应是连续的。对于连续编号的有关
原始凭证，使用后，其存根联由于都保存甚至单独保存在填制单位，所以，
这些存根的编号应和特定范围内号码连续；但是，对于接受单位所接受的与
存根联套写的有关联次 （如银行转来的客户托收货款用的发票，随货同行的
发票副联等），由于接受单位在不同时间接受，所以，某一单位不同时间接
受的所有这种联次的原始凭证，其编号不会或不可能是连续的，除非填制此
原始凭证的单位在很长时间内 （与检查接受单位此原始凭证号码连续与否的
期间相同）只与此接受单位发生了业务往来，填制或签发一此原始凭证，而
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未与其他单位发生业务往来，未填制或签发此种原始凭证。一般来讲，这种
情况是不可能的。确定被查单位号码连续的会计凭证的范围，对于查证人员
判断被查单位有关原始凭证的号码连续是正常现象还是不正常现象是非常重
要的。
（2）根据查帐工作需要或工作计划，将应号码连续的会计凭证找出，检
查、核对其有无编号，编号是否连续。若无编号或号码不连续，应以此为疑
点，结合运用帐证核对、证证核对、帐实核对、调查询问等方法进一步查明
其原因，是由于工作疏忽，内部控制系统不健全所致，还是舞弊行为。如对
于支票存根号码不连续的问题，可通过银行存款日记帐与银行对帐单的核
对，来查明其是因签错支票而将其遗失或丢弃的会计错误，还是提款后将其
贪污或私分而未记帐的会计弊端。
（3）注意查找在不同时间接受某单位的若干张号码连续的有关原始凭
证。根据上述可知，在不同时间接受某单位的有关原始凭证，其编号一般是
不连续的，若连续，便是奇异现象。以此为疑点可进一步查证问题。如查证
人员在审阅某单位会计凭证时，从2至6月的凭证中查阅到接受某企业的不
同时间开出的5张发票，号码连续，业务内容都为购进材料。以此为疑点，
查证查阅其他会计资料，调查询问了经办人员和会计人员，最后证实是该经
办人员 （采购员）利用拣来的5张发票，自己在不同时间填上虚假的购进材
料业务，骗取有关人员签字和验收单后先后到会计部门报销了。
□会计凭证的错弊处理
会计凭证的上述错弊查证后，应根据其具体形态和性质作出调整和处
理：
（1）对于被查单位或有关当事人“自以为是”的问题，应向被查单位或
有关当事人口头或书面指出问题的存在及其造成或可能造成的不良影响，促
使其改正错误。如对于会计凭证格式设计不合理的问题，就可以采取这种调
整与处理方法。
（2）对于有关当事人由于工作疏忽或技术差错所造的问题，也应向当事
人指出问题的存在，并应根据问题所造成的不同后果作出调整处理。如对于
汇总差错造成的会计凭证的多汇总或少汇总的问题，若已根据错误凭证登记
入帐，应运用红字更正法或补充登记更正法对多记或少记的金额进行调整，
以使帐实相符。
（3）对于会计凭证中的舞弊问题，应根据其具体形态和造成后果的严重
程度作出合理的调整与处理。如对于在会计凭证中以多汇总或少汇总进行贪
污舞弊的问题，首先应没收当事人听获取的赃款，并处以一定金额的罚款。
其次，根据其贪污金额的大小及采取手法的具体过程，以及当事人的其他有
关情况（如有无前科，认罪态度等）作出行政或司法性的处罚。第三，根据
具体情况作出调帐处理。如对于没收当事人的赃款，可调帐如下：
借：现金 （或“银行存款”、“其他应收款”）
贷：管理费用 （或其他有关费用科目或营业收入科目）
对于罚款收入，可调帐如下：
借：现金 （或“银行存款”、“其他应收款”）
贷：营业外收入
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四、发票管理
□我国现行发票的分类
发票的适用范围较广，具体格式也较多，为了加强管理，必须对发票进
行科学分类。其分类方法全国尚未作统一规定，按照不同的管理要求，目前，
一般有以下几种分类方法：
（1）按经济性质结合行来特点可分为：工业发票、商业发票、交通运输
发票、建筑安装发票、服务业发票、特种发票、其他行业发票、私营个体类
发票。
（2）从我国目前发票管理现状来看，我们还可以对发票进行这样的分
类：增值税专用发票，普通发票两类。
增值税专用发票只限于增值税的一般纳税人领购使用，增值税的小规模
纳税人和非增值税纳税人不得领购使用，并且增值税的一般纳税人在一些情
形也不得开具增值税专用发票。
普通发票是指除增值税专用发票以外的一般经营活动都可以使用的发
票，仅作为一种商事凭证，而通常不能作为增值税扣税凭证。对于普通发票，
一般由各省、自治区、直辖市税务机关对发票的种类、各联用途、具体内容、
版面排列、规格、使用范围作出统一规定，如果统一的发票式样不能满足业
务需要，也可以自行设计本单位的发票式样，符合自印发票条件的，经县（市）
以上税务机关批准可以印制专用式样和要求的发票。
普通发票大体可分为：特种类发票、工业类发票、商业类发票、服务类
发票、维修业类发票、运输业类发票、个体工商业类发票、综合类发票。
□发票的基本内容
1。发票的基本要素
发票的种类很多，具体内容也有差别，为了正确反映经济交往活动，明
确有关单位和个人在经济活动中的责任，发票必须具备以下两部分：一是票
面表格内容 （六要素），即品名、规格、单位、数量、单价、金额。二是非
表格内容 （七要素），即票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、开票日
期、银行开户帐号、开票单位及责任人等。归结起来，发票是由发票的表格
和非表格两部分内容所组成。
2。发票各要素的内在联系
由于发票是由票面表格内容（六要素）和非表格内容（七要素）组成，
因此，用票人在填写发票时，必须全面、完整、准确、真实地填写，不能各
取所需，少填或乱写。这是因为发票各要素之间存在一定的内在联系，它们
共同构成一个完整的有机整体，共同作用于一起经济交往事项。对于票面表
格内容 （六要素）中，通过品名、规格、单位反映出成交商品的实物形态和
劳务服务项目的内容；通过数量、单价、金额反映了计价标准及成交金额，
并通过大、小写金额牵制，保证金额的准确。通过这些要素使商品和劳务服
务从实物内容到金额内容得到双重体现。
□发票监制章
发票监制章我国是从1993年1月1日起在全国统一的，发票监制章统一
后形状为椭圆形，字形为正楷，印色为大红色，长轴为3厘米，短轴为2厘
米，边宽为0。1厘米，内环加刻一细线，上环刻制“全国统一发票监制章”
字