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摘要
总账科目 明细科目 千 百 十万 千 百 十 元 角 分 符号 附
单
据
张
结算方式及票 转账支票 号 合计金额
会计主管人员 稽核 记账 制单 出纳 交款
（签章） （签章） （签章） （签章） （签章） （签章）
（3）转帐凭证是用以反映与现金和银行存款收付无关的转帐业务的凭
证，根据有关转帐业务的原始凭证填制而成。由于它与现金和银行存款的收
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付无关，因而不由出纳员作帐务处理。
3。专用记帐凭证、通用记帐凭证和汇总记帐凭证
记帐凭证按凭证格式可分为专用记帐凭证、通用记帐凭证和汇总记帐凭
证三种。
（1）专用记帐凭证是指按照经济业务的性质不同采用不同格式的记帐凭
证。专用记帐凭证基本上可分为三种：收款凭证、付款凭证和转帐凭证，这
三种专用记帐凭证在各种经济核算业务中应用十分广泛。专用记帐凭证也可
以设计为银行业务记帐凭证、现金记帐凭证和转帐记帐凭证三种，其格式与
收款、付款、转帐凭证类似。还可以按上述方法分为现金收款凭证、现金付
款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证和转帐凭证等。其格式相同，只需用
不同颜色印纸，同时在名头上加以注明，即可表明不同的记帐凭证。
（2）通用记帐凭证是指各类经济业务都采用统一格式的记帐凭证，以简
化记帐凭证。对于一般的小企业，如果业务量较少，需要的凭证也不多，都
可以使用通用记帐凭证。这种凭证的优点是整个会计事项都反映在一张记帐
凭证上，便于审核、保管和查阅。若经济业务较为复杂，涉及两个以上的会
计科目，也列在一张记帐凭证上；若一张凭证容纳不下，则可连续列在若干
张凭证上，用一定的编号予以连接即可。其基本格式见表2。7。
表2 ．7 记账凭证
年 月 日 字第 号
借方金额 记 贷方金额 记
摘 总账 明细 千百 十 万 千百十 元角分账 千百 十万 千百 十元 角分 账
要 科目 科目 符 符
号 号
结算方式 合计
及票号
会计主管 （签章）记账 （签章）稽核 （签章） 出纳（签章）制单 （签章）
（3）汇总记帐凭证是指按照会计核算的要求定期将所有 的记帐凭证按
经济业务的性质进行分类汇总编制成的记帐凭证，然后再据以登记总分类
帐。汇总记帐凭证是会计核算的重要组织程序，可分为汇总收款凭证、汇总
付款凭证和汇总转帐凭证三种。其中，汇总收款凭证和汇总付款凭证可由出
纳员根据收款凭证和付款凭证分别编制。现金汇总收款凭证和银行存款汇总
付款凭证的基本格式如表2。8，表2。9所示。
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表2 ．8 汇总收款凭证
借方科目 现金 年 月 日 汇付第 号
金额 合 总账页数
借方
1 —10 日收款凭证 11 —20 日收款凭证21 —31 日收款凭证计
科目 借方 贷方
第 号至第号 第 号至第号 第 号至第号
合计
会计主管人员 （签章）记账 （签章）稽核 （签章）制单 （签章）
表2 ．9 汇总付款凭证
贷方科目 银行存款 年 月 日 汇收第 号
贷方 金额 合 总账页数
科目 1—10 日付款凭证 11—20 日付款凭证21 —31 日付款凭证 计 借方 贷方
第 号至第号 第 号至第号 第 号至第号
合计
会计主管人员 （签章）记账 （签章）稽核 （签章）制单 （签章）
□记帐凭证的基本内容
原始凭证反映经济业务的具体内容，但它是初步的、原始的，它不能反
映应计入的具体的会计科目，也不能确定记帐方向，不能凭以直接入帐。记
帐凭证主要是用来将原始凭证中包含的经济信息转换成会计信息，对经济业
务进行分类核算的凭证。记帐凭证是在原始凭证的基础上，按照会计核算方
法的要求，将其进行归类、整理，确定应记入的记帐名称和应借、应贷的金
额，即确定会计分录，凭以直接登记入帐。记帐凭证可以根据每项经济业务
编制，即根据每项经济业务的原始凭证编制，也可以根据若干项同类经济业
务编制，即根据汇总原始凭证编制。记帐凭证有多种形式，但作为确定会计
分录和进行示项收付、帐簿记录的依据，必须反映经济业务归类核算的项目、
填制依据以及有关人员的责任，所以，记帐凭证必须具有一些基本内容，具
备一些基本要素，这些基本要素主要包括以下几个方面：
（1）记帐凭证的名称，如收款凭证、付款凭证和转帐凭证以及汇总收款
凭证、借项记帐凭证等。
（2）凭证编号，又称字号。其中“字”是指凭证的性质，如现收字、银
收字、现付字、银付字、汇收、汇付、记字、转字等。出纳员所涉及的凭证
不包括转字。“号”是指凭证的流水编号，如银付字017号，意思是该月第
17张银行存款付款凭证，一般每月换一次顺序号。
（3）填制凭证的日期。
（4）有关经济业务内容提要，对原始凭证中所反映的经济业务的内容，
在记帐凭证中应予以简要说明。
（5）有关会计科目（包括总帐科目和明细科目）的名称、记帐方向和金
额。记帐方向是指应记在会计科目的借方还是贷方。
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（6）记帐符号。一般用“√”符号来表示该凭证已登记入帐，用以防止
重复登记。注意填制记帐凭证时不能打上此符号，只有当记帐凭证已入帐后，
才能在凭证的“记帐符号”栏打上“√”符号
（7）该记帐凭证所附的有关原始凭证张数和其他有关资料份数。
（8）会计主管人员、记帐人员、稽核人员、制单人员（凭证填制人员）
的签名或盖章，以明确经济责任。收款凭证和付款凭证应由出纳员签名或盖
章。
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二、会计凭证的填制
□填制原始凭证的注意事项
填制原始凭证，除了必须遵循上述基本要求外，还应注意如下一些事项：
1。书写格式要规范
原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支票必须使用
炭素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加
注市值符号，如“￥”、“HK＄”、“US＄”等。大写金额有分的，后面不
加整字，其余一律在末尾加“整”字，大写金额前还应加注币值单位，注明
“人民币”、“美元”、“港币”等意字样，且币值单位与金额数字之间，
以及各金额数字之间不得留有空隙。各种凭证不得随决涂改、刮擦、挖补，
若填写错误，应采用规定方法予以更正。对于重要的原始凭证，如支票以及
各种结算凭证，一律不得涂改。对于预先印有编号的各种凭证，在填写错误
后，要加盖“作废”戳记，并单独保管。
阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写人
民币符号“￥”。人民币符号“￥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前写有人民币符号“￥”的，数字后面不再写“元”字。所有
以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。无角分
的，角位和分位可写“00”，或符号“－”；有角无分的，分位应写“0’，
不得用符号“－”代替。
汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、
伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆、角、分、零、整等易于辨
认、不易涂改的字样。不得用一、二 （两）、三、四、五、六、七、八、九、
十、毛、另（或0）等字样代替，不得任意自选简化字。
阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，如￥201。6O，
汉字大写金额应写成人民币贰佰零壹圆陆角整。阿拉伯金额数字中间连续有
几个“0”时，汉