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。“这里是你们在日本头半年的生活费和学费,一共是63万日元,大家一定要保管好。”用手一
捏,果然是厚厚的一大沓,我从来没有见过这么多钱,更不用说这些钱还真正属于我了。面对这
么一笔巨额财富,所有人都很紧张。进到车内,大部分人都把它小心翼翼地放进西服的内口袋里
,然后下意识地,经常去摸一下看看是否还在。还有人更绝,为了降低万一丢失的风险,把钱分
成好几笔,分别放入不同的衣服和裤子口袋,甚至塞进袜子里。
此时的时间已是下午5点多,作为晚餐,每个人都得到一份便当。第一次吃日本的盒饭,第一次
见到一次性的筷子。饭盒的材质是人工木,非常精美,筷子也雕工精细,显得小巧玲珑。看到这
么精致的包装,真有些舍不得吃。和在飞机上一样,所有人吃完饭后也都把饭盒和筷子放进了包
里。
客车把我们拉到了东京火车站,在这里大家就此分开,奔赴各自就读的城市。和我一起去名古屋
的同学有15人,大使馆的老师早给我们买好了新干线的车票。我一看车票时间是一个小时后的,
便把行李交给其他同学代看,拉了另外一个同学去逛火车站周围的商店。天已经黑了,商业街上
灯火通明,热闹非常。
看到一家杂货店,我伸手准备推门进去。谁知还没碰及,那门就自动朝一旁开了,吓了我一跳。
后来我才知道,便利超市的自动门就是日本人发明的。进到店里,店员立刻就向我们鞠躬,口里
说着欢迎光临。我们吓得赶紧就出来了,因为觉得不买东西会很不好意思。此后就在街上四处看
看,再也不敢进第二家店,只觉各种事物都是没见过的,十分新奇。看见我们浏览橱窗里陈列的
货品,有的店员甚至出门来招呼我们进去。我们虽然听得懂对方的话,但终究还是不敢上前交流
,摇着头走开了。
终于等到了我们那班新干线。在大连读书的时候,我就对新干线无比向往。新干线是日本为1964
年东京奥运会建的全世界最快的高速铁路,贯穿整个日本。日本开发新干线时,正是欧美国家着
力发展高速公路和航空运输业的时候,铁路运输在这些国家被视为“夕阳产业”而受到冷落。但
是,随着石油危机和大气污染问题的发生,最节省能源的铁路运输再次受到关注。日本新干线的
成功,给欧美国家以巨大的冲击,可以说引导了世界交通发展的潮流。日本人也最以此为豪。
坐惯了国内的绿皮火车,跨进新干线的列车时我不由心中一惊。车厢里一尘不染,其舒适宽敞、
整洁明亮的程度,让人感觉仿佛进入了一个非现实的世界。尽管时速在200公里以上,新干线的
行驶仍极为平稳,我甚至感觉不到发车和停车。看到窗外远处移动着的灯光,我才意识到自己正
飞速远离东京前往名古屋。
比新干线本身更震撼我的是新干线的列车服务员。在进入车厢之后,她们都会向乘客鞠躬,用分
外柔和的声调说着“欢迎乘坐新干线”。然后推着售卖食品的小车慢慢地走过来,一路不停地打
招呼,轻声细语,面带微笑,让人觉得如沐春风。在离开车厢的时候,也会再次回头鞠躬,口称
“给大家添麻烦了,请大家好好享受旅途”。出于好奇,我起身去别的车厢看,因为时间已经较
晚,有的车厢空无一人。但让我极其吃惊的是,我发现推着货车的列车员依然朝着无人的车厢鞠
躬,面容上毫无懈怠之情。我不由吐舌,日本人的服务,真比在电视或电影里看见的还要周到。
我在日本学到谨慎和敬业
软管理在企业经营中起着极其重要的作用。在新干线的列车服务员身上,我第一次强烈感受到日
本人追求100%完美的做事方式。追求秩序和细节,天性谨慎而努力,这就是日本民族的精神。全
世界最规范的民族一定是日本。
我在被誉为服务王国的日本居住了5年,渐渐习惯了那里的服务方式。离开日本后,特别是有机
会再次去日本出差的时候,我经常会感叹那里的软管理的效果。也许不是一个硬件很好的餐厅或
咖啡厅,但是那里的周到的服务让你觉得温馨,让你觉得物有所值。同样的飞机机型,日航和全
日空的机票要比别家航空公司的机票高出30%,但乘客率反而高于其他航空公司,这也是原因所
在。
我的留学之路很幸运,能先后去日本、美国留学。到了一个新的国家,我抱着的态度就是学习那
个国家的优秀东西。在某种程度上,日本对我的影响比美国对我的影响还要大。在日本的5年,
日本人在工作上的敬业、勤奋、谨慎,深刻地改变了我过去做事毛躁的性格,而变得非常细致和
规范。
规范与复制
我一直强调“复制”在工作方法中的重要性。其实,这种“复制”的思维和行为模式最初正是我
在日本学到的。
当我震惊于新干线列车员的服务后,我就着力去发现其中的奥妙所在。后来我观察到,新干线上
所有列车服务员说的话都是一模一样,都经过了事先严格的训练。甚至她们戴帽子的角度、胸前
的胸花和小丝巾的位置,都是公司规定好的,不能随意改变。
无论是服务行业还是企业内部的管理,日本人都特别讲究规范化。所谓规范就是复制,制定一个
最佳标准,然后将其不断重复。
服务性行业,规范最为重要。后来我领导上海微软时,因为技术支持也是服务性质的工作,所以
在公司的日常管理中也广泛采用了这个方法。
名古屋到了。时间已经很晚,但整座城市依旧霓虹闪亮。名古屋中国留学生会的一位师兄来接我
们,他来日本已经4年多,外表看上去和日本人无异,流利的日语让我们心生羡慕。他将我们带
到各自的住处。之前无论从电视还是杂志上,看到日本到处都是高楼大厦。在我的想象中,住处
应该在某幢漂亮大楼的宽敞房间里,谁知我竟然被安排住在一个日本人家里。幽静的街巷,一所
老式平房里的一个不大的房间,而且这房间还被隔成两半,是我和另外一个同学共用的。房间里
光线昏暗,除了两床被子和榻榻米,四壁空空如也。
那一夜我几乎没有睡着,冰冷硬实的地板让我很不舒服。不由想起去美国留学的同学所说他们那
边生活如何好的情形,两相对比,我仿佛来到了一个三流社会。莫非我期盼已久的留学生活就在
这里开始了?
心情从持续了一整天的兴奋和激动迅速跌落谷底,像是从美梦中被猛地惊醒,想要重回梦里却路
径难寻。在这样昏昏沉沉的似睡非睡中,我人生中最富戏剧性的一天结束了。
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第二章 导师让我把论文改了23遍
度过第一晚的难眠之夜后,第二天上街逛了一圈,所见所闻确实让我感受到了日本物质生活的发
达。(眼快首发更新Yankuai)无论是超市还是百货商店,商品应有尽有。这里的彩电不但比国内便宜许多,品种更是琳琅
满目。但我没想到,还有新的惊喜等着我。
两天后,我和同住的同学傍晚出来散步,竟然一人捡了一辆自行车。原来,日本人喜欢追求新潮
,家里的东西只要过时了,就必须淘汰。很多日本人还爱相互攀比,如果被客人指出什么东西已
经使用很久了,那是非常难堪的事。按照政府的规定,每周有两天可以把大件的垃圾如家具、家
用电器等扔出来。和中国人的心理不同,日本人并不觉得捡东西是丢脸的事,他们看到好的东西
也会去捡。政府也鼓励这样的行为,因为可以促进旧物再利用,减轻环保压力。
后来,我和同学捡东西也捡出了经验。我们的住处,家具渐渐都齐全了,甚至电视机、冰箱、微
波炉都有了。我们捡来的第一台电视机是个14英寸的彩电,尽管需要手动调台(日本那时已进入
遥控器时代),但效果非常好。我们兴奋得不得了,立即给家里人写信炫耀此事。
有了自行车,我开始骑着车去学校上学,生活也逐渐走向正轨。早上去学校,晚上回住处,每一
天都过得紧张又新鲜。
我在名古屋大学就读于电气电子专业。在这个专业里,我在国内时最初选择的研究方向本来是电
器音响。我当时的梦想,是要成为中国电器音响领域的第一人,回国后中国所有一流音乐厅的音
效都将由我来打造。但进名古屋大学报到时,我才发现原来选中的导师退休了,我不得不换了一
个导师。这个新老师名叫板仓文忠,也是研究声音领域的,主攻方向是语音信号处理。他原是名
古屋大学的博士,后来做了日本电信电话株式会社(NTT)的研究员,在语音识别研究领域取得
了世界性的成就,学校把他招回来做了教授。他也是美国电气和电子工程师协会(IEEE)的院士
,在这个领域保持20年稳坐第一把交椅。
我已经通过了国内的硕士入学考试,本以为作为来日本的交换留学生,根本不用参加日本的入学
考试。(眼快首发更新Yankuai)但板仓老师告诉我,要念他的研究生,必须要通过共5门功课的入学考试才行。