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检查一下有没有页码、页眉和页脚。注意不要有拼写、打印和大小写错误，名称、专门术语要正确。要好好地组织自己的思路和材料，这样才能让人感觉到你很专业。
提示
在你的电脑上建立一个文档，名字叫“我的想法”，可以保存各种剪切文章、照片、卡通等等，在WORD程序文件里存入你的想法，这样无论你再想什么，都可以变成你的文章的材料。
第七章 沟通：职业形象的直观代言第86招 怎样提高写作技能
很多人一提写作就发怵。在学校时，有平时和考试中的写作，工作以后，又有各种应用文要写，这却使我们在要紧关头怎么都挤不出一句话来，或者不是流于浮华就是过于空洞。
但是现在有许多工作要求写出思路清晰而内容准确的文章：法律顾问、求职专家和社会工作者写给客户的报告；地区代理商写给供应商、独立咨询专家给其客户的种种建议和推荐等。
拼写和语法
难道拼写非得正确不可吗？要求拼写正确难道不是一种独裁阴谋或文化扩张吗？其实，拼写和语法错误会影响一个受过文化教育的读者对文章的正确理解。
对义务教育制度造成的一些不良文化修养，以下这些简要的指导或许能于事略有所补：
1． 首先要考虑清楚谁是你的读者，以及他们想知道些什么；
2． 一思考，二计划，三动笔；
3． 尽自己所能地运用各种说明方法，从太空行走到科幻杂志，从高级女子时装
到传记文学，以增加文章的趣味性；
4． 想到什么就写什么，然后再编辑修改；
5． 注意适当运用长短词和长短句，以及通俗和深奥的想法；
6． 如果语法不过关，可以通过大声朗读的方法来改进，因为你的声音会自然地在该断句的地方停下来；
7． 写完后在你的个人电脑上运行一下福格指数法即由罗伯特·加宁创造的福格指数法，用来计算正确理解某篇作品所需达到的普通文化教育程度的一种表示方法。如您正在阅读的这篇文章（第86招），其福格指数为16，要正确理解需具有大学本科毕业的文化教育程度——原作者注。或体裁检查程序，看看理解你的大作的难易程度。
下面这个例子摘自一封写给我的公司的函件：
“若承蒙告之贵公司能否应此要求提供方便，并示有关贵公司的服务信息，本人将不胜感激。”
我把它换成了一个简单句：
“请将贵公司有关材料及服务项目寄给我。”
“不想遵守［拼写］规则并不是为了摆脱写作上的羁绊，而是一种逃避。不想遵守的人错以为拼写规则是一种压抑人的道德准则，而实际上它是为了让读者能正确理解。”
——珍尼特·达雷，记者兼播音员
提示
提高遣词造句的能力。方法一是在同义词词典上查找可替换词语，二是经常阅读，三是碰到不认识的词语时勤查字典，四是多做填字游戏。
第七章 沟通：职业形象的直观代言第87招 做一个事业发展证明夹
把你所取得成绩的书面证明，如出席证、资格证书、奖状、推荐信、报告、销售宣传册——包括所有你设计的或重点参与设计的课题设计说明、课题材料、训练计划、就职仪式安排等等一一收集起来，做成一个事业发展夹。找一个透明的展示文件袋，如果证明太大装不进文件袋，可以用一张卡片代替，上面注明原件的存放位置；太小的证明则贴在与文件袋大小合适的卡片上存放。如果你没有这种随时收集这些资料的习惯，可以在你的日记上时常地注一笔，然后每两个月左右整理一次。
这样做有两个好处：
1． 可以方便地随时带上，或准备面试；
2． 可以提醒自己已经取得的成绩。
提示
按时间倒序整理你的事业发展证明夹，存放时顺序从后往前，这样可以使最近取得的成绩证明始终在前面。
第七章 沟通：职业形象的直观代言第88招 做一个剪贴报夹
这是你个人或你的公司的PR记录即Public Relations Record；公关记录——译者注。。把在报刊杂志上有你大名的所有文章都剪下来，保存在展示文件夹、剪贴簿、文件盒或粘贴簿里。到时候翻开来看看这些有关你的好消息或见诸报端的历史，肯定很有意思。如果不愿自己动手的话，可以花点钱请人专门代你收集。
提示
把剪报粘在硬纸上存放在透明的文件袋里，这样可以保存得更好，而且还可以在纸上注明日期和报刊杂志的名称以防忘了出处。
第七章 沟通：职业形象的直观代言第89招 拍一些漂亮的照片
不要总是用从护照照相馆里出来的照片，因为那些照片一经过复制，就让你看起来像一个通缉犯。请专业摄影师为你拍一套黑白照片，用在内外公关活动上，如受邀在大型活动上发言时的证件照片，以及在专业报刊杂志上发表文章时附上的照片等。另外，要尽可能多地用彩色的生活照，它比黑白的半身照强。
提示
有许多照相馆开展质量不错的照片加印业务，收费也公道。
第七章 沟通：职业形象的直观代言第90招 做一本成功登记簿
这个本子随时登记你获得的成功和取得的成绩，这一招的用意和第87招“做一个事业发展证明夹”有点类似，不同之处在于成功登记簿内容更广泛，无论大大小小的成功，包括那些并不被大肆宣扬的，都一一登记在案，比如克制住自己没有对一个特别令人讨厌的顾客发火，克服了自己的紧张情绪，顺利地做了一个演示，在艰难的谈判中终于很有面子地胜出，说服某人改变了他的主意，开发了一个节省时间的系统，或者掌握了一门新的技术，等等。
提示
自信不足时，搬出你的“成功登记簿”来，随便翻到哪一页，如“我赢啦”什么的，其中的内容会令你自己都感到不可思议，从而重新鼓起勇气来。
第七章 沟通：职业形象的直观代言第91招 你的设计专辑就是你的护照
如果你从事设计工作、绘画或雕刻工作，那么尽量把你的展示专辑做得精美华丽。这是你的谋生手段的开始。你不在那儿的时候，你的专辑就代表你本人，它是你的自我销售宣传册。
●除了你的代理人外，不要把你的专辑留给任何人，以防止丢失、被盗、破坏或撕页，我本人就有过这样的痛苦经历，那时我还是一名一心扑在挂毯行业上的年轻设计员；
●专辑本身应质量上好而足够牢固，可以带着到处走；
●除了专辑本身外，其中的每一页都应有你的名字、地址、电话号码以及代理人的详细情况；
●如果你使用彩色幻灯片来说明一些大型的或三维的作品，应该在上面清楚地标明题目和你的地址等，别忘了随身带上幻灯机。
提示
在专辑的前页或后页做一个作品简历，列出发表的作品、展览会的名称、资助人、获奖情况及评审委员会。这样能使整个专辑结构漂亮而易于阅读，能给人留下印象而更具专业性。和个人简历一样，最好的和最近的作品应放在前面。
第七章 沟通：职业形象的直观代言第92招 把你的想法写成书面报告
如果你有什么绝妙的工作想法，应该把它写成一份报告，这样才有可能被人认可。仅仅向别人说明一下是不顶事的。在说明某个工作主张时，要尽可能地干净利落，富有说服力，这样才能使我们的专业形象不受损坏。这一点不仅仅适用于在从商初始，为取得银行经理的支持而制定的工作计划，而且对在单位内外进行展示的工作计划也一样适用。
一个工作计划应遵循所有工作计划说明的写作规则（参见第84、86招），另外还有两条
：
1． 要写出预算总额；
2． 要有人想要购买。
提示
“我在企业家身上寻找的是他的精神状态：我永远不会失误。换句话说，这就是一种内在的控制中心。”
——詹姆希德（Jamsheed），工程师，跨行业咨询公司总经理
第八章 整合资源，打造专业形象第93招 在话筒前：电台上的技巧
对于善于辩论和即兴演讲的人来说，无线广播是传播名声的极佳的媒体。我本人就在地方无线电台工作过很长一段时间。很早以前我就发现，听众对业余播音员苛刻无比，他们只希望听到熟悉的声音主持着熟悉的节目，一旦有播音员声音提不上去变了调，或者感情没把握好走了样，立刻会有笑话一传几个月，而这个可怜的播音员的名声也一落千丈。在演播过程中，不要叫主持人的名字——他们可不是你的听众，收音机前的人们才是：需要叫到主持人名字的可能是在另外一档节目里头。
现场演播由于现场演播直接向外播放，不能事先经过剪切和选择，所以一般人都很害怕，担心演砸了。你去演播时要带上一盘磁带，请人帮你录下来。如果是自我控制的演播室