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输入并计算公式
=（等号）
键入公式。
F2
关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。
Backspace
在编辑栏内，向左删除一个字符。
Enter
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
rl＋Shift＋Enter
将公式作为数组公式输入。
Esc
取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift＋F3
在公式中，显示〃插入函数〃对话框。
rl＋A
当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示〃函数参数〃对话框。
rl＋Shift＋A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。
F3
将定义的名称粘贴到公式中。
Alt＋=（等号）
用 SUM 函数插入〃自动求和〃公式。
rl＋Shift＋〃（双引号）
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
rl＋'（撇号）
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
rl＋‘（左单引号）
在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 rl＋Shift＋Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。
Shift＋F9
计算活动工作表。
rl＋Alt＋F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。
rl＋Alt＋Shift＋F9
重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。
编辑数据
F2
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。
Alt＋Enter
在单元格中换行。
Backspace
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
Delete
删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
rl＋Delete
删除插入点到行末的文本。
F7
显示〃拼写检查〃对话框。
Shift＋F2
编辑单元格批注。
Enter
完成单元格输入，并向下选取下一个单元格。
rl＋Z
撤消上一次操作。
Esc
取消单元格输入。
rl＋Shift＋Z
显示〃自动更正〃智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。
插入、删除和复制单元格
rl＋C
复制选定的单元格。
rl＋C，紧接着再按一次 rl＋C
显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。
rl＋X
剪切选定的单元格。
rl＋V
粘贴复制的单元格。
Delete
清除选定单元格的内容。
rl＋连字符
删除选定的单元格。
rl＋Shift＋加号
插入空白单元格。
Excel键盘快捷键大全（九）
设置数据的格式
Alt＋'（撇号）
显示〃样式〃对话框。
rl＋1
显示〃单元格格式〃对话框。
rl＋Shift＋~
应用〃常规〃数字格式。
rl＋Shift＋
应用带两个小数位的〃贷币〃格式（负数在括号中）。
rl＋Shift＋％
应用不带小数位的〃百分比〃格式。
rl＋Shift＋^
应用带两位小数位的〃科学记数〃数字格式。
rl＋Shift＋#
应用含年、月、日的〃日期〃格式。
rl＋Shift＋@
应用含小时和分钟并标明上午或下午的〃时间〃格式。
rl＋Shift＋！
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 （…） 表示的〃数字〃格式。
rl＋B
应用或取消加粗格式。
rl＋I
应用或取消字体倾斜格式。
rl＋U
应用或取消下划线。
rl＋5
应用或取消删除线。
rl＋9
隐藏选定行。
rl＋Shift＋（（左括号）
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
rl＋0（零）
隐藏选定列。
rl＋Shift＋）（右括号）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
rl＋Shift＋&；
对选定单元格应用外边框。
rl＋Shift＋_
取消选定单元格的外边框。
使用〃单元格格式〃对话框中的〃边框〃选项卡
按 rl＋1 可显示该对话框。
Alt＋T
应用或取消上框线。
Alt＋B
应用或取消下框线。
Alt＋L
应用或取消左框线。
Alt＋R
应用或取消右框线。
Alt＋H
如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。
Alt＋V
如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。
Alt＋D
应用或取消下对角框线。
Alt＋U
应用或取消上对角框线。
用于筛选、分级显示和管理清单的按键
使用数据表单（〃数据〃菜单上的〃记录单〃命令）
向下键
移动到下一条记录中的同一字段。
向上键
移动到上一条记录中的同一字段。
Tab 和 Shift＋Tab
移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。
Enter
移动到下一条记录的首字段。
Shift＋Enter
移动到上一条记录的首字段。
Page Down
移动到前 10 条记录的同一字段。
rl＋Page Down
开始一条新的空白记录。
Page Up
移动到后 10 条记录的同一字段。
rl＋Page Up
移动到首记录。
Home 或 End
移动到字段的开头或末尾。
Shift＋End
将选定区域扩展到字段的末尾。
Shift＋Home
将选定区域扩展到字段的开头。
向左键或向右键
在字段内向左或向右移动一个字符。
Shift＋向左键
在字段内选定左边的一个字符。
Shift＋向右键
在字段内选定右边的一个字符。
Excel键盘快捷键大全（十）
筛选列表（〃数据〃菜单上的〃自动筛选〃命令）
Alt＋向下键
在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的〃自动筛选〃列表。
向下键
选择〃自动筛选〃列表中的下一项。
向上键
选择〃自动筛选〃列表中的上一项。
Alt＋向上键
关闭当前列的〃自动筛选〃列表。
Home
选择〃自动筛选〃列表中的第一项（〃全部〃）。
End
选择〃自动筛选〃列表中的最后一项。
Enter
根据从〃自动筛选〃列表中选择的项来筛选该列表。
显示、隐藏和分级显示数据
Alt＋Shift＋向右键
对行或列分组。
Alt＋Shift＋向左键
取消行或列分组。
rl＋8
显示或隐藏分级显示符号。
rl＋9
隐藏选定的行。
rl＋Shift＋（（左括号）
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
rl＋0（零）
隐藏选定的列。
rl＋Shift＋）（右括号）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
用于数据透视表和数据透视图报表的按键
在屏幕上设置报表布局
1。 按 F10 可激活菜单栏。
2。 按 rl＋Tab 或 rl＋Shift＋Tab 可激活〃数据透视表字段列表〃。
3。 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。
4。 按 Tab 可选择〃添加到〃列表，再按向下键可打开该列表。
5。 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按 Enter。
6。 按 Tab 可选择〃添加到〃列表，然后按 Enter。
使用〃数据透视表和数据透视图向导布局〃对话框
若要显示该对话框，请按 Tab，直到在〃数据透视表和数据透视图向导〃的第 3 步中选择了〃布局〃。
向上键或向下键
选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮
向左键或向右键
当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。
Alt＋R
将选定的字段移至〃行〃区域中。
Alt＋C
将选定的字段移至〃列〃区域中。
Alt＋D
将选定的字段移至〃数据〃区中。
Alt＋P
将选定的字段移至〃页〃区域中。
Alt＋L
显示选定字段的〃数据透视表字段〃对话框。
显示和隐藏字段中的项
Alt＋向下键
显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。
向上键
选择列表中的上一项。
向下键
选择列表中的下一项。
向右键
对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。
向左键
对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。
Home
选择列表中的第一个可见项。
End
选择列表中的最后一个可见项。
Enter
关闭列表，并显示选定的项。
空格键
选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。
Tab
在列表、〃确定〃按钮、和〃取消〃按钮之间切换。
更改数据透视表的布局
rl＋Shift＋*（星号）
选定整个数据透视表。
Alt＋Shift＋向右键
对数据透视表字段中的选定项分组。
Alt＋Shift＋向左键
取消对数据透视表字段中分组项的分组。
Excel键盘快捷键大全（十一）
用于图表的按键
创建图表和选定图表元素
F11 或 Alt＋F1
创建当前区域中数据的图表。
rl＋Page Down
选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。
rl＋Page Up
选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。
向下键
选定图表中的上一组元素。
向上键
选择图表中的下一组元素。
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