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外企女秘书职场日记-第5章

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    今天是第一次正式与孙总“短兵相接”,虽然差点挨训,但我完全可以理解。四十来岁,美国哈佛的MBA,回国不到一年,担任这么一家规模不算小的外企的副总,因此,办公室对他来说就是战场。所以,当他自己身先士卒,冲锋陷阵,与敌人展开肉搏的时候,他当然容不得他手下的士兵仍在嘻嘻哈哈、松松垮垮。    
    现在有许多女孩子选择秘书作为职业,仅仅是受了一些电视和小说的影响,以为做秘书轻松和浪漫,既不像销售部的销售人员那样有销售指标定额的压力,也不像研发部的科研人员那样必须按时完成相关项目,工作业绩指标弹性很大。所以,一些秘书在上班的时候出现注意力不集中的现象是难免的。如打电话时嘴里嚼着口香糖,手里玩着铅笔;做事马马虎虎、粗枝大叶、缺乏主动性和责任感,等等。    
    “One  thing; once。”对于秘书来说本身就是一种鞭策,也是一声警钟。    
    果然,当我从孙总办公室出来,就听见头在狠狠训斥玛丽:“你给我记住:值班的时候,空闲时间不等于是你可以自由支配的时间!”原来,刚才在值班的时候,玛丽见没有客人,便拿出与昨晚播映的电视剧配套的小说看起来,结果头来到她跟前她还没有发觉。    
    既然我被安排给孙总作专职秘书,那从今以后我就得好好地了解和适应孙总的思维方式和工作习惯,当然,也包括适应孙总的口音;秘书只有全面了解和适应自己上司的思维方式和工作习惯,才能与上司形成一种深深的心灵默契,使我们双方的工作相得益彰。    
    安排我给孙总当专职秘书,不仅是对我工作能力的肯定,也是我的幸运。孙总表面不苟言笑,但他的工作方式肯定容易适应,一是一,二是二,条理清晰,批示明确,秘书理解和执行起来相对容易。前些天,我替艾丽丝给赵总当了几天专职秘书,好多事你向赵总请示,他老是让你“看着办”。你向他汇报,特别是在下午的时候向他汇报,他老是含含糊糊,很少明确地答复;你去请示某项工作,要求得到具体指标或明确答复,有时却“哼哼哈哈”一通之后,没有明朗的态度,有的只是说“知道了”。相反如果他说“外面好像要下雨了”,你就得想到要给他准备雨伞,长一个心眼不行,得长两个心眼,挺累心的。    
    当然,要让孙总满意我的工作,也不是一件很容易的事,但我有信心。    
    下班时已是星斗满天了。我们家大院门前这个小花店是什么时候开的?装修得很精致的花店还没关门;晚风习习,送来阵阵清香,我深深地吸了一口,仿佛看到了春天在向我微笑。    
    我进去买了束花,我要去和春天约会。


第一部分 三月第7节 伸手不打笑脸人

    四月某日    
    一上班,公司驻西安办事处的邵文华的母亲来了。    
    她提出要见姜总,由于姜总太忙,所以头让我负责接待这位快七十岁的老奶奶。    
    老奶奶说,自去年七月邵文华派到西安去之后,现在家里谁也管不住她那宝贝孙子了。这孩子不好好学习,成天跟社会上一些不三不四的人混在一起,眼看着明年要考大学了,家里人都非常着急;只有邵文华才能管住这孩子,所以她今天来公司,就是想请公司把邵文华从西安调回北京。    
    “这孩子如果明年考不上大学,那他一辈子就毁了。”    
    邵奶奶说着,眼泪就出来了。看着她老泪纵横,我心里非常难受,也差点陪着她流泪,不知道如何帮她。就这样,老奶奶反反复复说了一个多小时,我才把她送走。    
    送邵奶奶到大门口,回来刚出电梯口,值班的玛丽就指着我对一位客人说:“这位就是孙总的秘书,由她领你去孙总的办公室吧。”    
    我脑子里一闪,孙总今上午没约任何客人,这位客人是哪里来的?    
    在我纳闷时,客人朝我微微一笑:“给你添麻烦了,不好意思。”    
    来客也就二十几岁,很精神,跟一部记不起名字的电视剧里的演员的长相非常相像。脸上虽带着歉意,但笑容很灿烂。于是我带路领着客人到了孙总办公室。    
    十二点整,我正准备起身下楼吃饭,孙总来电话让我去他的办公室。我一进门,孙总就劈头盖脸地朝我大发雷霆:    
    “于雪,你今天脑子进了多少水?!你居然领着一个卖保险的到我办公室来;他死缠烂磨,浪费了我整整一个上午!”    
    仿佛有颗原子弹在我头顶上爆炸。我眼前一阵发黑,眼泪差点就掉下来了。我定了一下神,马上说:    
    “孙总,实在对不起,是我的失误。”    
    孙总见我这样,似乎也意识到他自己有点失态,便朝我挥挥手:“下次别再做这样的事了。”    
    从孙总的办公室出来,我马上跑进洗手间。我的眼泪实在忍不住了,干脆让它流个痛快!玛丽这家伙真可恨,真恨不得在她脸上狠狠地咬一口,破了她的相,让她一辈子也嫁不出去!这家伙害我害得太惨了……    
    我慢慢把脸上的泪擦干,朝楼下走去。如果我当时对孙总说这是玛丽失误造成的,把责任往玛丽身上推,那又会是一种什么结果呢?我边下楼梯边想。    
    如果我把玛丽推出去,除了让玛丽也挨顿臭骂以外,对我没有任何意义。也怪我自己粗心,让邵奶奶的眼泪把我弄得晕头晕脑的,不然不会惹孙总发那么大的火。    
    吃饭的时候,玛丽又挤了过来,问我,上午那位客人身高有没有一米八,我说不会有那么高,玛丽坚持说绝对不会低于一米七八。    
    下午,我又把中午的事情仔细地想了想。孙总朝我发火的时候,我赶紧主动道歉是对的。在当时的情况下,我不赶紧主动道歉,而是说自己太忙,或者找其他什么借口替自己辩护,孙总的火气可能会更大更持久。在当时,孙总实际上根本就不需要什么理由,他要的就是发泄!你越给他解释,他心中的火气就越大;如果你能给自己找一千个借口,他就有一千个理由骂你!明明知道自己有了失误,反而千方百计地给自己找借口,就像在外面饭店吃饭,结账时忘了让老板找你十元钱,你又花二十元来回打出租车,去要这十元钱一样,是非常愚蠢的事。    
    俗话说“伸手不打笑脸人。”这的确是一句至理名言。当上司发火时,你赶紧主动道歉,就等于你已经举起了白旗,对方还忍心对准你开枪?就是两军交战,还有优待俘虏的政策,何况是上司对待自己的秘书。总之,先把上司的怒火压下去,把一场可能发生的风暴消弭再说;如果自己真的比窦娥还冤,然后再想办法为自己伸冤也不迟。当时不管你怎么解释,上司肯定认为你的“解释”都是在“推卸责任”。    
    有些女秘书容易情绪化,一听到批评,特别是错误的批评,当着上司的面,马上就泪如泉涌,嚎啕大哭。对于上司来说,他可能会动恻隐之心,当时不会再多说什么,但是从内心来讲,他可能会更看不起这种娇气的作风。对于秘书来说,出现这种情况更加可怕。    
    其实,道歉并不是一件可怕的事,道歉是一种智慧的表现。由于你只是偶然的失误,上司并不会把你怎样。上司发火,也只是一时之气;上司大都是比较理性的,他们对长期与自己共事的秘书的印象和评价,一般不会只凭这样一两件事就发生改变。所以,也就没有必要担心自己道歉认错后会被打入“冷宫”。    
    另一方面,秘书也应能够理解,上司也是人,也有自己的喜怒哀乐,秘书做错事让上司受了气,上司要发泄是很自然的,所以也没有必要把上司发火的事看得太重,认为自己道歉认错就是对自己自尊心的伤害。总而言之,无论对上司还是对秘书,出现了失误就应尽快让它成为过去,否则,就会影响正常的工作。    
    当然,如果上司朝你发火的时候,你认为责任不在你,不必计较上司的态度,他发完火之后,你只是微微一笑,说句“我知道了”,以表示自己的开朗和大度。如果是这样,那你就大错特错,从此你在上司的心中,将永远是一个没有责任感的秘书。    
    道歉不仅是一种智慧,而且是一种品质。做错了事,主动道歉,远比那些千方百计地找理由给自己辩护的人,更能得到谅解,甚至是尊敬。因为对方能从你的道歉中看到你的人品中的正直和坦荡。秘书在日常工作中,总会出现这样或那样的失误,如上司问你问题,你回答驴唇不对马嘴;上司让你找销售合同,你却给他科研报告;日程安排出现“撞车”……所以,一旦发现自己失误,就应赶紧主动道歉,因此,学会主动道歉,对于秘书来说,应当是一种基本技能,就像要会打字,会说英语一样。    
    学会主动道歉并不难,只要诚恳就行。    
    下班的时候,我把中午的事给玛丽说了。作为师妹,她马上表示了道歉,并“向毛主席保证”,不再犯类似的错误,而且表示愿意接受我的“任何形式”的惩罚。    
    “我今天就不罚你了。”我说,“今天你干了件好事,所以我请你吃麦当劳,犒劳犒劳你。”    
    “真的?”    
    “当然是真的。”我笑着说,“不过由你买单。”    
    玛丽马上像一只泄了气的皮球:    
    “于雪,你是知道的,我是个月光一族。”    
    “月光一族是个什么东西?”我奇怪地问。    
    “月光一族,就是一到月底就把工资全花光了。”     
    她说自己是“月光一族”时,脸上的表情就像说自己喜欢吃麦当劳一样自然。    
    我又粗心大意了!我早就该想到,到了这个时候,即使是玛丽主动提出请客,我也要提高“警惕”,免得她请客我买
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