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再靠近一点看宝洁-第8章

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    ●我们尊重每一个人    
    我们相信每一个员工都能够,并且原意发挥其最大潜力来贡献公司。    
    我们重视个人的差别。    
    我们激发和帮助员工去实现更高的期望、标准和具有挑战性的目标。    
    我们诚实告知员工他(她)的工作表现。    
    ●公司与个人的利益攸戚相关    
      我们相信正直地为公司业务做正确的事,将为公司和个人带来共同的成功。    
      我们对共同成功的追求将我们结合在一起。    
      我们鼓励员工股份制,鼓励所有权精神。    
    ●我们的工作与公司策略相结合    
      我们根据明确表明并有共识的目标和策略来操作业务。    
      我们只做,也只要求做能对业务增加附加价值的工作。    
      我们在任何可能的情况下简化和标准化现有的工作,提高工作效率。    
    ●创新是我们成功的基石    
      我们极为重视重大的、全新的消费品创新。    
      我们挑战陈规,开拓新的工作方法,从而在市场赢得更大的成功。    
    ●我们重视公司外部环境的变化和发展    
      我们力求深入了解消费者及其需要。    
      我们创造和提供一流的产品、包装及产品概念,树立成功的品牌资产。    
      我们发展与顾客和供应商的紧密互惠关系。    
      我们是良好的企业公民。    
    ●我们重视个人的专长    
      我们相信不断地发展自我并且发展他人是每一个员工的责任。    
      我们鼓励并且期望员工有出色的专业知识和精湛的工作技能。    
    ●我们力求做到最好    
      我们力求在公司所有的策略重点上都做到最好。    
      我们对照内部和外部最高的标竿来认真衡量我们的工作表现。    
      我们善于从过去成功和失败中吸取教训。    
    ●互相依存是一种生活方式    
    我们的各个部门、产品群、品类和区域之间相互信任,紧密我们对于运用他人的建议而取得的成就感到自豪。我们与所有为实现我们的宗旨而做出贡献的各方建立紧密的联系,包括我们的客户、供应商、学校和政府。    
    我们可以说P&G的企业文化是以PVP为基础(PVP…based),然後再加以延伸,当然,我们也可以说它是以宗旨、核心价值,以及原则为基础,其中尤以原则最常在访谈中被提及。P&G除了PVP所列的这些原则之外,在行销操作上也发展出若干原则,并为行销人员与广告公司、相关协力厂商所奉行不逾。例如,广告片要上档前一定要先测试,并且测试值超越标竿值才能播出,上片之後也要进行测试。而前文所提及的消费者至上、发展优异产品、创造独特品牌、以及放眼未来等四项指导原则,也是P&G奉行不渝的基本原则。诸如此类的原则,P&G多年累积经验的知识管理,早已内化为员工第二本性的一部份,让整体的运作绩效获得有效的提升。因此,P&G真的是一家以原则为基础的公司。    
    接著将以PVP为基础,从三个面向探讨P&G的强势文化,再从每个面向延伸,作较完整的说明。先从“重视人才”开始切人,因为那是笔者在访谈中不断听到的讯息,也是P&G不断强调的重点。其次,我们会谈谈团队合作(team…work),因为这是奠定成功行销运作的重要机制,也是宝侨家品特别提醒我要注意的重点。最後,我们会谈谈企业伦理,因为那是所有P&G人言行举止的最高指导原则。    
    


第二部 营销力:企业整体锻造第三章 企业文化塑造P&G(3)

    (一)重视人才    
     除了少数特殊的状况之外,P&G坚持招募刚从学校毕业的社会新鲜人,从基础开始培育,让每一位员工在进入公司之後,用开放的心胸接受P&G文化的洗礼,认识企业精神,融入组织、发展自我。配合足以媲美MBA的完整训练课程,以及主管孜孜不倦的谆谆教诲,佐以适时的职务调整与工作变动,将员工培养成为完全的“P&G人”。其中一个重要的关键就是P&G采取内部升迁制,即除非内部欠缺的特定专业人才等少数例外状况,否则P&G一定是从内部拔擢人才,不从外面挖角。从企业运作的角度来看,这是相当独特的作法,虽然其优缺点见仁见智,学者专家也各有正反意见,不过,对于P&G而言,这种作法不仅提供了员工努力打拼的动力,也让其文化传承变得简单许多。    
    P&G有多重视员工呢?我们可以用几个例子来说明。在911攻击事件当天,P&G全球总部立即宣布,全球人员24小时内暂停飞行,以策安全。试想,P&G每天有多少人在全球各地飞行,进行各种商业任务,停飞一天的损失相当可观,但为了人员安全的考量,P&G还是毫不犹豫地作了这样的决策。2002年3月31日发生的大地震,令台北人受到相当大的惊吓,捷运因此暂停运作数小时,并造成若干伤亡。宝侨家品的内部联络网络也在地震的当下立即启动,即身为主管者,必须在12小时内尽速联络到部属,确定对方的生命财产是否安全,是否需要何种协助。万一12小时内仍无法联络到下属,就要采取积极行动,确保员工的生命财产安全。此外,如果有高阶主管前来台湾视察,坐下来先讨论的不是业绩或市场,一定先切入有关人的问题,因为人是P&G最关切的两大支柱之一(另一个支柱则是品牌)。    
    由于以招募社会新鲜人为主,再加上内部升迁制,人员发展(human development)就变成重要关键,以确保青出于蓝会胜于蓝,不会一代不如一代。基于此,P&G对于人才的培育与发展一向不遗余力,年度的绩学评估里,也将人员发展当作主管人员的评估要项之一,以加重主管人员在人才培育上的责任,并希望主管能够担负起指导部属的重责大任。这种藉由主管对部属的持续指导(coaching),并从类似师徒制的运作方式,要求主管将自己的一身功夫与经验传授给部属,并不断地从旁提点与扶持,是P&G得以持续传承强势文化与经营know…how的主要关键之一。    
    由于代代相传的关系,每个主管都习惯藉由循循善诱的指导,教导部属,因为他/她们也是这样一路被教上来。在P&G里,每个人都是这样被带大的,coaching也就变成代代相传的习惯,使每个P&G人自然而然地去做,不会质疑为什么要花那么多心力这样做,干嘛要栽培部属来威胁自己的地位,以及这样做对自己有什么好处等的问题。    
    在指导的过程中,主管必须要以身作则,扮演好角色典范(role model)的角色。因为身教重于言教,身为主管,言行不一致将使部属感到混淆而无所适从,不仅指导效果大打折扣,部属的学习效果也会因而大受影响,文化的传承与know…how的指导也无法顺利进行。因此,P&G不仅会让主管人员清楚地了解到,指导是身为主管应尽的义务,也会让主管明白,唯有扮演好角色典范才是有效的指导。    
    除此之外,P&G人已被训练(或被薰陶)得非常擅于适时运用肯定(recognition)的手法,给予对方正面的回馈与鼓励,并激励他人继续努力。肯定的手法不一而足,所表达的心意当然也有轻重的不同,其中从拍拍肩膀、口头赞美、写个纸条致意、发e…mail给相关人员及其主管表达赞美,重点在于让对方的主管知道受肯定者的优异表现、在会议上公开表扬。P&G大中华区每年更会发放50股的P&G股票给当年度有特别杰出表现的员工,称之为股票认购权(recognition share),由于名额有限,竞争激烈,光是被提名角逐,就被员工视为莫大的肯定了,若果真在激烈的角逐之後能够雀屏中选,更是极大的荣耀,不仅会在宝侨家品年度员工大会上接受总经理的公开表扬,还会刊登在P&G的内部网站上。    
    然则,肯定手法果真可以如此神奇?就笔者所见,它的确发挥了相当大的激励与润滑作用,因为主动、适时且不吝啬地对优异表现给予正面的肯定,让受肯定者倍感窝心,觉得自己的努力没有白费、受到感激与肯定、并因而激发出更大的冲劲与干劲。当人们愿意主动且持续地给予他人肯定,并成为肯定高手时,其背後所潜藏的意义至少包括他(她)懂得心怀感激,不会将别人的卖命打拼视之为当然,愿意与他人分享成就(credit),不会沈溺于个人英雄主义等,对于企业顺利运作与团队合作的推动相当有助益。    
    经由持续的训练与指导,P&G人熟悉企业文化的精髓与自处之道,笔者归纳出明显的文化因子作进一步的讨论与说明,让读者有更深入的了解,其中包括主人翁精神、信任、沟通协调、business focus、创新、团队合作、顾客导向/市场导向、品牌的重要性、与他人分享、重视知识管理与学习、拒绝罹患NIH症候群(Not…Invented…Here Syndrome)、从具体资料、事实为基础、以及长短期之间的平衡等。    
    就主人翁精神(ownership)而言,它是一个已被清楚标明在“核心价值”的文化因子之一,藉由主人翁精神的强力灌输,P&G将员工的个人利益、部门利益、乃至于团体利益,与公司整体的长远利益绑在一起,达到公司与个人利益休戚与共的结果,使员工在作任何决策或采取任何行动时,都能以公司整体利益为念。主人翁精神的重点在于引导员工将自己视为企业所有者,而不只是一个微不足道的雇员,在这种精神的引导下,员工以大局为重,不被个人相关利益所牵绊;也会以公司整体长远的利益为依归,不会小鼻子小眼睛地短视近利。这种综观全局的整体观点(holistic viewpoint),以及衍生出的整体性计画(holistic plans),是P&G人独特之处
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